Helen Keller est une organisation à but non lucratif vouée à sauver les vies et à améliorer la santé visuelle des populations vulnérables dans le monde en luttant contre les causes et les conséquences de la cécité, de la mauvaise santé et de la malnutrition.
Demande de Devis (RFQ pour « Request For Quotation »)
Date: 16/09/2026
À :
De : Helen Keller Intl Niger
Objet : Demande de Devis (RFQ) pour la sélection de prestataires de location de véhicules,
No. D’Achat. NE-150
Monsieur le Directeur, Madame la Directrice,
Nous avons le plaisir de vous informer que Helen Keller International (Helen Keller Intl) est à la recherche de fournisseurs expérimentés et qualifiés disposés à fournir un devis pour le(s) produit(s) suivant(s). Si vous êtes intéressé, vous trouverez ci-dessous quelques indications à suivre :
- Votre devis doit être établi sur papier à en-tête de votre entreprise, signé et estampillé par une personne habilitée, puis transmis numérisé au format PDF à [email protected].
- Il est recommandé de lire les Termes et Conditions détaillés ci-dessous avant de préparer votre devis.
- Nous vous demandons de bien vouloir accuser réception de la présente demande en signant l’attestation de conflit d’intérêts du fournisseur ci-dessous ; merci de nous indiquer votre intention d’envoyer un devis.
- Aucun appel téléphonique ne sera accepté et toute question concernant cette RFQ doit être soumise par écrit au plus tard le 21 septembre 2026 à 15h à [email protected].
- Les questions et réponses qui sont considérées importantes pour cet appel d’offres peuvent être partagées par Helen Keller Intl avec tous les autres offrants.
- Helen Keller Intl au Niger se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis.
Recevez, Monsieur, Madame, mes sincères salutations.
Helen Keller Intl Niger
Spécifications des Produits
| Article No. | Description ou Spécifications | Unité | Quantité | Lieu |
| 1 | Location avec chauffeur d’un véhicule sans carburant de type 4X4 en très bon état, immatriculé au Niger, climatisé, avec pneus non usés (et au minimum un pneu de secours), de ceintures de sécurité fonctionnelles pour tous les sièges, équipé de trousse de premiers secours, de trousseau de clés (pour les changements de pneus et petites réparations), d’un extincteur en cours de validité, de 2 triangles, un treuil anti-bourbier (en option), avec une carte grise et la vignette valide, avec une assurance locale et CEDEAO en cours de validité, un contrôle technique à jour et dans la mesure du possible une assurance tout risque en cours de validité. | Jour / véhicule | 1 | Niamey et à l’intérieur du pays |
| 2 | Location avec chauffeur d’un véhicule sans carburant de type Mini-Bus de 15 places en très bon état, immatriculé au Niger, climatisé, avec pneus non usés (et au minimum un pneu de secours), de ceintures de sécurité fonctionnelles pour tous les sièges, équipé de trousse de premiers secours, de trousseau de clés (pour les changements de pneus et petites réparations), d’un extincteur en cours de validité, de 2 triangles, une pelle et une tôle de désensablement, un treuil anti-bourbier (en option), avec une carte grise et la vignette valide, avec une assurance locale et CEDEAO en cours de validité, un contrôle technique à jour et dans la mesure du possible une assurance tout risque en cours de validité. | Jour / véhicule | 1 | Niamey et à l’intérieur du pays |
| 3 | Location avec chauffeur d’un véhicule sans carburant de type Mini-Bus de 25 à 30 places en très bon état, immatriculé au Niger , climatisé, avec pneus non usés (et au minimum un pneu de secours), de ceintures de sécurité fonctionnelles pour tous les sièges, équipé de trousse de premiers secours, de trousseau de clés (pour les changements de pneus et petites réparations), d’un extincteur en cours de validité, de 2 triangles, une pelle et une tôle de désensablement, un treuil anti-bourbier (en option), avec une carte grise et la vignette valide, avec une assurance locale et CEDEAO en cours de validité, un contrôle technique à jour et dans la mesure du possible une assurance tout risque en cours de validité. | Jour / véhicule | 1 | Niamey et à l’intérieur du pays |
| 4 | Location avec chauffeur d’un véhicule de type Berline en très bon état, immatriculé au Niger, climatisé, avec pneus non usés (et au minimum un pneu de secours), de ceintures de sécurité fonctionnelles pour tous les sièges, équipé de trousse de premiers secours, de trousseau de clés (pour les changements de pneus et petites réparations), d’un extincteur en cours de validité, de 2 triangles, avec une carte grise et la vignette valide, avec une assurance locale et CEDEAO en cours de validité, un contrôle technique à jour et dans la mesure du possible une assurance tout risque en cours de validité. | Jour / véhicule | 1 | Niamey et à l’intérieur du pays |
Exigences de Validité du Devis
| Exigences d’admissibilité du Fournisseur | Cette RFQ est ouverte aux entreprises commerciales et non-gouvernementales, enregistrées au Niger, capables de fournir et livrer les produits et réputées pour conduire leurs affaires avec un souci d’intégrité et d’éthique.
Remarque : Helen Keller Intl n’attribuera pas de contrat à une entreprise qui est exclue, suspendue ou proposée pour radiation, ou qui propose de faire affaire avec des entreprises qui sont exclues, suspendues ou proposées pour radiation, dans l’accomplissement de l’obligation de cette activité. |
| Mécanisme contractuel et termes de paiement : | A l’issue du processus de sélection, un Accord d’Achat Général (ou « Blanket Purchase Agreement ») sera signé pour une durée d’un (1) an maximum avec chacun des 2 premiers fournisseurs retenus. Les prix unitaires des fournisseurs à partir du devis gagnant deviendront des prix unitaires fixes dans le contrat d’achat Général. Pour les services à exécuter après la signature du contrat, l’utilisation des fournisseurs retenus se fera par alternance en tenant compte de l’évaluation faite du service antérieur exécuté par le fournisseur. Helen Keller s’assurera que le montant du chiffre réalisé sur la durée du contrat signé pour chaque fournisseur retenu soit équitable.
Helen Keller commandera des services de location de véhicules (sans carburant) avec chauffeur en fonction des besoins, en émettant des bons de travail individuels sur la base d’une requête préalablement envoyée au fournisseur, avec toutes les informations, telles que le type de véhicule, la durée de la location, l’itinéraire prévu et le lieu de mise en place. Suite à l’acceptation des biens ou services par Helen Keller Intl, le paiement est effectué dans les 30 jours après la réception d’une facture. Le paiement est remis exclusivement au Fournisseur identifié dans le Bon de travail. Il ne sera pas donné à un tiers ou à un particulier. |
| Instructions pour la livraison : | La location concernera toutes les régions du Niger sauf les zones de restrictions sécuritaires. |
| Devis doit inclure les indications suivantes : | Détails du devis :
Détails de l’entreprise :
Détails supplémentaires :
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| Critères d’évaluation : | Les devis sont évalués en fonction des spécifications, des qualifications et de l’expérience du fournisseur, du prix, du service après-vente, du délai de livraison et des critères associés. Helen Keller Intl sélectionnera les deux offres conformes aux spécifications présentant les prix les plus bas, classées par ordre croissant de prix. |
Soumission des Devis
| Date limite de soumission : | Le devis doit être envoyé à Helen Keller Intl pas plus tard que le 30 septembre 2026 à 23h59. |
| Modalités de soumission : | Le devis doit être soumis par voie électronique : Signer, estampiller, numériser et envoyer le devis en pièce jointe au format PDF (avec toutes les pièces requises) à l’adresse électronique suivante : [email protected] |
| Durée de validation : | Toutes les offres soumises doivent être valides pendant 90 jours à compter de la date limite de soumission indiquée ci-dessus. Cela comprend, sans toutefois s’y limiter, les coûts, les prix, les termes et les conditions, les niveaux de service et toute autre information. Si votre entreprise est sélectionnée, toutes les informations contenues dans la RFQ et le processus de négociation sont contractuelles et peuvent être acceptées par Helen Keller Intl sans autre négociation. |
