Le Fonds mondial pour la nature (WWF) Cameroun recrute un(e) People & Culture Assistant pour son bureau pays basé à Yaoundé.
Le WWF est une organisation indépendante de conservation qui œuvre à la protection de la nature, à la restauration des habitats naturels et à la préservation de la faune et de la flore sauvages.
Informations sur le poste
- Intitulé du poste : People & Culture Assistant (P&C Assistant)
- Référence : J232
- Lieu d’affectation : Yaoundé, région du Centre, Cameroun
- Supérieur hiérarchique : People & Culture Manager – CCO
- Durée du contrat : Deux (2) ans renouvelables
- Date limite de candidature : 18 novembre 2026
Mission du département People & Culture
Le département People & Culture agit comme un partenaire stratégique de la direction et des équipes de programmes. Il veille à ce que WWF-CCO dispose des ressources humaines, des compétences, de la culture organisationnelle et de l’environnement de travail nécessaires à la réalisation de ses objectifs de conservation.
Ses principales missions consistent à attirer, recruter, développer et fidéliser des collaborateurs compétents, à renforcer les capacités du personnel, à promouvoir les valeurs du WWF et à garantir un environnement de travail sûr, inclusif et favorable à l’épanouissement des employés.
Principales fonctions
Sous la supervision du People & Culture Manager, le People & Culture Assistant est un généraliste RH opérationnel et constitue le premier point de contact du personnel pour les questions courantes liées à la gestion des ressources humaines.
Il/Elle est responsable de l’administration du personnel et apporte, avec l’appui du People & Culture Administrator, un soutien administratif et opérationnel aux processus de recrutement, d’intégration, de gestion de la performance, de paie et aux autres activités clés des ressources humaines.
Le poste contribue à la mise en œuvre efficace des politiques et procédures RH ainsi qu’à l’amélioration de l’expérience des collaborateurs.
Principales tâches et responsabilités
Administration du personnel et services RH
- Préparer et assurer le suivi des contrats de travail, avenants, renouvellements, confirmations à l’issue de la période d’essai et documents de fin de contrat.
- Tenir à jour les dossiers individuels du personnel dans le respect de la confidentialité.
- Assurer la gestion des congés et le suivi des présences et absences.
- Gérer les formalités administratives liées à l’entrée et à la sortie du personnel (CNPS, assurance maladie et formalités de départ).
- Préparer et délivrer les attestations et autres documents administratifs RH.
- Servir de premier point de contact pour les questions relatives aux politiques et procédures RH.
- Assurer le suivi des prestataires de services RH.
- Collecter, vérifier et transmettre à la Finance les éléments variables mensuels de paie dans les délais requis.
Appui au recrutement et à l’intégration
- Participer à la publication des offres d’emploi, à l’enregistrement et au prétri des candidatures ainsi qu’à la planification des entretiens et des réunions des jurys de sélection.
- Collecter les documents des candidats et procéder aux vérifications de références.
- Préparer les projets d’offres d’emploi et de contrats de travail.
- Assurer la tenue et l’archivage des dossiers de recrutement.
- Organiser les aspects logistiques liés à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Assurer le suivi des dates d’évaluation à l’issue des périodes d’essai.
Appui à la gestion de la performance et à la formation
- Apporter un soutien au cycle de gestion de la performance : diffusion des formulaires d’évaluation, envoi des rappels et classement des évaluations.
- Organiser les aspects logistiques des formations.
- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers et registres de formation.
Relations avec le personnel et engagement des collaborateurs
- Appuyer le People & Culture Manager dans le traitement des préoccupations du personnel, des réclamations et des dossiers disciplinaires.
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers relatifs aux cas traités.
- Contribuer à l’organisation des entretiens de départ, des communications internes et des enquêtes de satisfaction et d’engagement des collaborateurs.
Données RH, reporting et conformité
- Veiller à l’exactitude et à la mise à jour des données dans le système d’information des ressources humaines (SIRH).
- Produire les rapports RH mensuels, notamment sur les effectifs, le taux de rotation du personnel et l’absentéisme.
- Contribuer au respect de la législation du travail et des obligations réglementaires applicables.
- Apporter un appui aux audits RH.
- Contribuer à la numérisation et à la migration des dossiers du personnel vers un système d’archivage électronique.
Profil recherché
Qualifications requises
- Être titulaire au minimum d’une Licence (Bac+3) en gestion des ressources humaines, administration des affaires, droit ou dans un domaine connexe.
- Justifier d’au moins dix-huit (18) mois d’expérience cumulée dans le domaine des ressources humaines, stages professionnels inclus.
- Avoir une expérience pratique en administration du personnel et une bonne connaissance du Code du travail camerounais et des procédures de la CNPS.
- Avoir une bonne maîtrise d’Excel (formules, fonctions de recherche et tableaux croisés dynamiques), ainsi que de la suite Microsoft Office.
- Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Une expérience en gestion de la paie et l’utilisation d’un système d’information des ressources humaines (SIRH) constituent des atouts.
Compétences et aptitudes requises
- Rigueur, souci du détail, excellentes capacités organisationnelles et respect des délais.
- Excellentes compétences en communication et sens élevé du service aux collaborateurs.
- Discrétion, confidentialité et intégrité.
Valeurs et comportements
- Faire preuve de sensibilité et d’ouverture interculturelles et être capable de travailler efficacement dans des environnements culturels variés.
- Adhérer aux valeurs fondamentales du WWF : respect, courage, intégrité et collaboration.
Relations de travail
Relations internes : Ensemble du personnel et responsables de WWF-CCO, People & Culture Administrator, équipes de recrutement, département Finance et département des Opérations.
Relations externes : Caisse nationale de prévoyance sociale (CNPS), administration fiscale, inspection du travail, compagnies d’assurance, prestataires de services RH, candidats et partenaires.
Cette description de poste couvre les principales responsabilités du titulaire. D’autres tâches peuvent lui être confiées en fonction des besoins organisationnels.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés doivent suivre les étapes ci-dessous :
- Accéder au portail de recrutement du WWF Cameroun à partir d’un ordinateur. L’utilisation d’un téléphone n’est pas recommandée.
- Sélectionner l’offre portant la référence J232 – People & Culture Assistant.
- Répondre au questionnaire en ligne.
- Après avoir rempli le questionnaire, envoyer son CV et sa lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected].
Objet du courriel : Nom du candidat – J232 – People & Culture Assistant.
Date limite de réception des candidatures : 18 novembre 2026.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
Le WWF est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et s’engage à bâtir un effectif diversifié et inclusif. Les candidatures de toutes les personnes qualifiées sont encouragées, quels que soient leur sexe, leur origine ethnique, leur religion, leur expérience ou leur parcours.
La publication de cette offre ne constitue aucun engagement contractuel ou financier de la part du WWF. Un engagement ne pourra intervenir qu’après la signature d’un contrat écrit et formel par les deux parties.
Source : OPPORTUNITÉS | WWF Cameroun
