A propos de One Acre Fund
Fondé en 2006, One Acre Fund accompagne 5,5 millions de petits exploitants agricoles pour améliorer la productivité de leurs exploitations.
Présents dans neuf pays qui abritent les deux tiers des agriculteurs africains, nous fournissons des intrants agricoles de qualité, des plants d’arbres, un accès au crédit, des formations agronomiques modernes et une large gamme d’autres services agricoles.
En moyenne, ce modèle permet à chaque agriculteur d’accroître ses revenus et son patrimoine de plus de 35 % sur les terres soutenues, tout en renforçant durablement sa résilience. Tout cela est rendu possible grâce à notre équipe de plus de 9 000 collaborateurs à temps plein, issus d’horizons et de professions variés.
One Acre Fund Coordonnateur(trice) de la comptabilité et des paiements de la RDC (CDD)
À propos du rôle
Le coordonnateur de la comptabilité et des paiements soutient les opérations de One Acre Fund RDC en assurant des paiements effectués en temps opportun, avec exactitude et dûment autorisés, une documentation complète des dépenses et des registres financiers fiables sur tous les sites du programme.
Responsabilités
Traitement des paiements
- Examiner les demandes de paiement soumises par les services afin de vérifier qu’elles sont complètes, exactes, accompagnées des pièces justificatives et des approbations requises, conformément aux politiques internes.
- Déterminez le mode de paiement approprié (virement bancaire, chèque, espèces ou canal de paiement mobile agréé) en fonction des procédures internes, des exigences de la transaction, des considérations de sécurité et des fonds disponibles.
- Préparer les virements bancaires, les chèques et autres instructions de paiement pour approbation et déblocage autorisés ;
- Surveillez les paiements jusqu’à leur confirmation, enquêtez sur les transactions échouées ou retardées et conservez les preuves de paiement.
- Appuyer le service des achats dans l’évaluation des modalités de paiement des fournisseurs, notamment les modes de paiement, les avances et le paiement à la livraison.
- Tenez les services demandeurs informés de l’état des paiements, des documents manquants et des retards prévus, y compris des changements affectant les délais de service convenus.
Documentation des dépenses et rapprochement anticipé
- Tenir un registre des avances au personnel et aux fournisseurs, incluant les parties responsables, les documents justificatifs requis, les délais de rapprochement et les soldes impayés.
- Collecter et examiner les rapprochements bancaires anticipés et les notes de frais afin de confirmer que les dépenses sont justifiées par un dossier documentaire complet, valide et cohérent.
- Assurer le suivi auprès des fournisseurs concernant les factures impayées, les écarts de facturation et les demandes de clarification, en coordination avec le service des achats et les services demandeurs selon les besoins.
- Signaler au responsable les rapprochements en retard, les écarts non résolus et les lacunes documentaires récurrentes.
- Conserver des archives organisées et accessibles des justificatifs de paiement et de dépenses, reliant les demandes, les approbations, les factures, les reçus, les formulaires de rapprochement et les preuves de paiement conformément aux exigences de conservation des documents.
Gestion de trésorerie
- Coordonner les affectations et les transferts de fonds approuvés entre les sites afin de répondre aux besoins opérationnels tout en tenant à jour les registres de transactions appropriés.
- Assurer la gestion de la caisse du bureau de Kinshasa, en garantissant la sécurité des fonds, les décaissements sur présentation des documents approuvés, l’enregistrement en temps opportun des transactions et le rapprochement quotidien des comptes.
- Identifier les opportunités concrètes pour réduire l’utilisation des espèces et promouvoir les méthodes de paiement électroniques approuvées sans perturber les opérations sur le terrain.
Rapprochement des comptes
- Préparer les rapprochements mensuels pour tous les comptes bancaires et de trésorerie du pays, y compris pour tous les sites, dans les délais de clôture convenus.
- Effectuer des rapprochements hebdomadaires des encaissements reçus par paiement mobile, le cas échéant, avec les enregistrements de transactions et les règlements connexes.
- Tenir à jour des registres comptables précis, notamment le registre des contrats de location, le registre des immobilisations, le registre des équipements non immobilisés, etc.
- Fournir en temps opportun à l’équipe de comptabilité mondiale une documentation et des explications complètes et pertinentes pour l’enregistrement des transactions, la clôture mensuelle et l’établissement des rapports financiers.
- Répondre aux questions comptables et coordonner les corrections avec l’équipe comptable mondiale, en sollicitant l’avis du responsable sur les questions complexes ou nécessitant un jugement.
Évolution et développement de carrière
- Nous cultivons une forte culture d’apprentissage continu et investissons dans le développement de nos collaborateurs. Vous bénéficierez d’entretiens hebdomadaires avec votre responsable, d’un accès à des programmes de mentorat et de formation, ainsi que d’un retour régulier sur vos performances.
- Nous organisons des entretiens d’évaluation de carrière tous les six mois et prenons le temps d’échanger sur vos aspirations et vos objectifs professionnels.
- Vous aurez l’opportunité de contribuer à la croissance de notre entreprise et de construire une carrière enrichissante sur le long terme.
Qualifications requises par One Acre Fund
Pour ce poste en particulier, vous devrez posséder :
Connaissances et application SYCEBNL
Maîtrise d’Excel et de Google Sheets
Mise en œuvre et amélioration des processus
Souci du détail et jugement en matière de contrôle financier
Coordination des parties prenantes
Date de début souhaitée : dès que possible
Lieu de travail : Kinshasa, République démocratique du Congo
Avantages : assurance maladie, congés payés
Durée du contrat : 1 an
Admissibilité
Ce poste est réservé aux citoyens ou résidents permanents de la République démocratique du Congo.
Date limite de dépôt des candidatures : 28 janvier 2027.
Veuillez noter que nous embauchons au fur et à mesure, ce qui signifie que les candidatures sont examinées et traitées en continu jusqu’à ce qu’une embauche soit effectuée.
