Le gouvernement béninois lance le Prix national de la simplification administrative, une initiative présidentielle destinée à recueillir et à récompenser les idées permettant de rendre les services publics plus simples, plus rapides et moins coûteux. Le concours est ouvert aussi bien aux agents de l’administration publique qu’aux citoyens, aux entreprises et aux organisations. La plateforme dédiée sera accessible dès le 15 octobre 2026, avant l’ouverture officielle des dépôts de propositions le 29 octobre.
L’initiative est portée conjointement par le ministre délégué chargé du Budget et de la Fonction publique, Rodrigue S. Chaou, et le ministre de la Transformation digitale et de l’Innovation, chargé de la stratégie nationale d’intelligence artificielle, Mahuna Akplogan.
Le Prix national de la simplification administrative vise à identifier des solutions concrètes aux lourdeurs des procédures administratives, budgétaires et financières. Il s’inscrit dans la dynamique de modernisation de l’administration publique et contribue à l’objectif de rendre 100 % des démarches administratives accessibles en ligne à l’horizon 2030.
Deux catégories de participants sont concernées :
- Les agents publics, en service dans les ministères, les institutions de la République, les services déconcentrés ou décentralisés et les autres organismes publics ;
- Les citoyens et acteurs socio-économiques, notamment les travailleurs, les entreprises, les associations, les organisations de la société civile, les cabinets d’expertise et de recherche ainsi que les usagers des services publics.
Quelles idées peuvent être proposées ?
Les participants sont invités à identifier une procédure complexe et à proposer une solution concrète pour l’améliorer. Les propositions peuvent notamment porter sur :
- la réduction du nombre de pièces justificatives exigées ;
- la diminution des délais de traitement des dossiers ;
- la limitation des déplacements et des dépenses des usagers ;
- la digitalisation, la dématérialisation et l’automatisation des démarches ;
- le partage d’informations entre administrations afin d’éviter de réclamer plusieurs fois les mêmes documents ;
- la simplification des formulaires et des circuits de validation ;
- toute autre innovation permettant d’améliorer l’accès aux services publics.
Chaque proposition devra décrire la procédure actuelle, les difficultés rencontrées, la solution envisagée et les améliorations attendues. Les participants devront également préciser les éventuelles contraintes et joindre, si nécessaire, des pièces justificatives utiles.
Les solutions proposées devront respecter les textes en vigueur. Lorsqu’une modification réglementaire ou législative sera nécessaire, les dispositions à adapter devront être identifiées.
Bénin : les dates à retenir pour participer au concours
La participation se fera exclusivement à travers la plateforme dédiée au Prix national de la simplification administrative.
- 15 octobre 2026 : ouverture de la plateforme pour permettre aux participants de préparer leurs propositions ;
- 29 octobre 2026 : début du dépôt officiel des propositions ;
- 12 novembre 2026 : clôture des dépôts.
Les candidats pourront accéder à la plateforme à l’adresse suivante : https://prix-simplification.gouv.bj/
Le règlement complet, qui précisera les conditions de participation, les critères d’éligibilité et les différentes étapes de sélection, sera également disponible sur cette plateforme.
Comment les propositions seront-elles évaluées ?
Les propositions recevables seront examinées par un jury dont la composition réunira des compétences en administration publique, droit, économie et finances, transformation numérique, organisation et relations avec les usagers.
L’évaluation reposera notamment sur la pertinence du problème identifié, le caractère simplificateur de la solution, son impact attendu, sa faisabilité juridique et technique, son coût, son caractère innovant ainsi que son potentiel d’application à d’autres administrations.
Quelles récompenses pour les lauréats ?
Les meilleures propositions pourront bénéficier d’un trophée ou d’un certificat officiel, d’une reconnaissance institutionnelle et d’un accompagnement en vue de la mise en œuvre de la solution proposée. Le règlement fixera la nature précise des récompenses.
Des distinctions particulières pourront également être attribuées, notamment le Prix Agent public, le Prix Citoyen, le Prix Entreprise/Organisation, le Prix Innovation numérique et le Grand Prix national de la simplification administrative.
Au-delà des récompenses, les propositions recevables, qu’elles soient primées ou non, alimenteront un vivier national de solutions. Les idées les plus pertinentes pourront faire l’objet d’une étude de faisabilité, puis être expérimentées et mises en œuvre avec les administrations compétentes.
Une initiative pour accélérer la modernisation de l’administration
Avec ce concours, le gouvernement béninois entend faire participer directement les agents publics et les usagers à l’amélioration des services administratifs. L’objectif est de réduire les lourdeurs bureaucratiques, de limiter les coûts supportés par les citoyens et les entreprises et de faciliter l’accès aux prestations publiques.
Les personnes qui rencontrent des difficultés dans leurs démarches administratives pourront ainsi proposer des solutions susceptibles de bénéficier à l’ensemble des usagers.
Plateforme officielle : https://prix-simplification.gouv.bj/
