La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes ses actions : programmes, plaidoyer et opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actions concrètes.
POSTE 1 : Spécialiste en approvisionnement et logistique – Transport et distribution d’urgence / RDC
Description de la tâche
Appui aux livraisons logistiques nationales et aux interventions d’urgence.
1. Évaluation des capacités logistiques et d’approvisionnement des partenaires de mise en œuvre :
• Diriger les évaluations des systèmes, des capacités et de l’état de préparation opérationnelle des partenaires de mise en œuvre en matière de logistique et d’approvisionnement pour la gestion des fournitures et équipements fournis par l’UNICEF.
• Identifier les lacunes et les risques liés à l’entreposage, à la gestion des stocks, aux systèmes de distribution, aux rapports, à la redevabilité et aux contrôles de la chaîne d’approvisionnement.
• Élaborer des recommandations et des plans d’action pour renforcer les capacités logistiques et de gestion des approvisionnements des partenaires.
• Appuyer les sections de programme lors de la sélection des partenaires, des vérifications préalables, du suivi sur le terrain et des évaluations des capacités en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Suivre la mise en œuvre des mesures correctives convenues et fournir un appui technique aux partenaires pour remédier aux faiblesses identifiées.
2. Suivi et redevabilité des utilisateurs finaux des fournitures :
• Appuyer la conception et la mise en œuvre des activités de suivi des utilisateurs finaux pour les fournitures et produits financés par l’UNICEF et distribués par l’intermédiaire des partenaires de mise en œuvre.
• Effectuer des visites sur le terrain, des contrôles ponctuels et des vérifications pour s’assurer que les fournitures parviennent aux bénéficiaires prévus et sont utilisées aux fins prévues.
• Vérifier les registres de stock, les registres de distribution et les soldes d’inventaire dans les entrepôts et les points de prestation de services des partenaires.
• Documenter les constatations, identifier les risques et formuler des recommandations pour renforcer la responsabilisation et réduire les pertes, les utilisations abusives ou les détournements de fournitures.
• Appuyer la préparation des rapports de suivi et les actions correctives pour combler les lacunes identifiées.
3. Entreposage et gestion des stocks
• Appuyer le bureau de l’UNICEF à Bunia et les partenaires de mise en œuvre dans le maintien d’opérations d’entreposage efficaces pour les produits de première nécessité et les fournitures d’urgence destinés à la riposte à Ebola.
• Promouvoir le respect des normes de gestion des entrepôts et des procédures de contrôle des stocks de l’UNICEF.
• Réaliser des évaluations d’entrepôts, des inventaires physiques et des rapprochements de stocks. Appuyer la mise en œuvre de systèmes de suivi des produits et de mécanismes de rapport.
• Garantir la production de rapports en temps opportun sur l’état des stocks, leur ancienneté, l’exactitude des inventaires et les conditions de stockage. Fournir des conseils techniques sur l’organisation des entrepôts, la rotation des stocks, les normes de sécurité et les stocks de contingence.
4. Renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre
POSTE 2 : Spécialiste en approvisionnement et logistique – Opérations de plateforme et entreposage / RDC
POSTE 3 : Spécialiste en approvisionnement et logistique / RDC