Le bureau de Sightsavers en Zambie recherche actuellement un assistant financier pour soutenir le responsable des services financiers et de soutien (FSSM) dans la planification, la budgétisation, les rapports et la gestion de l’information au quotidien, tout en travaillant en collaboration avec d’autres équipes concernées au sein du bureau de pays (CO), dans toute la région et à l’échelle mondiale.
Salaire : Les conditions locales s’appliquent
Lieu : Lusaka, Zambie
Contrat : Contrat à durée déterminée de 12 mois (renouvelable)
Horaire : Temps plein, 35 heures par semaine
Date limite des candidatures : 30 août 2026
Responsabilités
En tant qu’assistant(e) financier(ère), vous analyserez toutes les factures, préparerez les bons de paiement et les chèques pour approbation. Vous traiterez également les paiements aux fournisseurs, participerez à l’élaboration des documents de nouveaux projets et contribuerez aux processus de conception CO, notamment à la préparation des budgets et des prévisions.
Les autres tâches comprennent :
Gère les fonds relevant du CO, y compris, mais sans s’y limiter, la gestion quotidienne des fonds et veille à ce que tous les paiements soient dûment autorisés, vérifiés et accompagnés des reçus et signatures appropriés.
Traitement régulier des pièces justificatives et des journaux dans le système SUN pour validation et enregistrement dans le grand livre.
Classez régulièrement tous les documents comptables et financiers dans les dossiers appropriés afin de faciliter leur consultation et leur récupération.
Collaborer avec le personnel du bureau national pour rembourser les avances de frais de voyage conformément aux politiques et procédures de Sightsavers.
Soumettez des rapports trimestriels précis pour les projets à FSSM.
Apporter un soutien au personnel du programme pour l’examen du budget pendant les activités et la préparation de la demande de fonds mensuelle.
Assurez le suivi des transferts de fonds aux partenaires pour la liste de contrôle mensuelle.
Suivre les flux de trésorerie des bureaux de pays et préparer et soumettre en temps voulu des demandes de fonds mensuelles précises.
Apporter un soutien à FSSM dans la préparation des audits externes annuels et la fourniture des informations demandées par les auditeurs lors des audits intermédiaires et de fin d’exercice.
Appuyer le responsable FSSM et le directeur pays dans la mise en œuvre des recommandations d’audit interne et externe, selon les besoins.
Compétences et expérience
Le candidat idéal sera titulaire d’une qualification professionnelle en comptabilité, d’un diplôme en finance/comptabilité ou justifiera d’une expérience équivalente. Il aura une expérience en financement de programmes au sein d’une ONG et une formation en audit.
L’expérience et les connaissances requises comprennent également :
Expérience de travail avec des organismes gouvernementaux.
Expérience en gestion financière, gestion de programmes/projets et administration.
Compétences en gestion financière de projet, en élaboration de budget et en analyse de données.
Excellentes compétences en communication (orale et écrite).
Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
Ce poste est varié et exigeant ; la liste ci-dessus n’est pas exhaustive et ne comprend pas toutes les tâches ni les compétences professionnelles requises. Veuillez consulter la fiche de poste pour plus de détails.
Les candidats sont invités à démontrer leur adéquation au profil recherché en expliquant comment leur expérience, leur formation et/ou leurs qualifications leur ont permis d’acquérir les connaissances et les compétences requises pour le poste. Les candidats retenus seront sélectionnés au mérite.
Prochaines étapes
Pour postuler à cette nouvelle opportunité passionnante, veuillez soumettre votre CV via notre portail de recrutement et répondre à toutes les questions du formulaire. Nous souhaitons tout particulièrement connaître vos motivations.
Nous prévoyons que les entretiens auront lieu le 23 septembre dans nos bureaux de Lusaka, et le processus d’évaluation comprendra une épreuve écrite et un entretien oral, que devront passer les candidats présélectionnés.
En tant qu’employeur international garantissant l’égalité des chances, Sightsavers s’engage à promouvoir la diversité au sein de ses équipes en créant un environnement inclusif qui reflète la richesse des cultures et des lieux où nous sommes présents.
Nos effectifs seront véritablement représentatifs de toutes les composantes de la société et nous favoriserons activement l’inclusion des personnes en situation de handicap. Sightsavers est un employeur engagé en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap et encourage particulièrement les candidatures de personnes qualifiées en situation de handicap.
Sightsavers est un employeur qui ne tolère aucune forme de harcèlement et applique une tolérance zéro en matière d’exploitation et d’abus sexuels. Tous les candidats potentiels feront l’objet de vérifications et de contrôles rigoureux de leurs antécédents.