Depuis plus de 35 ans, l’organisation humanitaire SOLIDARITÈRES INTERNATIONALE s’engage à apporter une aide humanitaire en cas de conflit et de catastrophes naturelles. Notre mission est de fournir une aide aussi rapidement et efficacement que possible aux populations menacées en répondant à leurs besoins vitaux : eau potable, nourriture et abri. Après avoir fourni…
Responsable des ressources humaines
Résumé du poste
- Le/la chargé(e) des ressources humaines apporte son soutien au département dans toutes les tâches de gestion des ressources humaines, conformément aux procédures légales, aux exigences des donateurs et aux directives de Solidarités International.
Responsabilités
Analyse du contexte socio-économique :
- Permet de suivre l’évolution du coût de la vie.
Gestion du cadre juridique, communication RH interne et externe :
- Assure le soutien des relations avec les autorités administratives locales (inspection du travail, organismes de recouvrement des prestations sociales).
- Contribue à diffuser les notes de service RH et le Règlement intérieur du personnel (RIP) au sein de son service.
- Contribue à diffuser les outils RH.
- Contribue à la mise à jour mensuelle de l’organigramme du secteur.
- Participe aux réunions de département.
- Contribue à compiler, vérifier et analyser les données RH de son domaine (tableaux de reporting et tableau de bord en ligne).
- Sous la supervision de leur responsable hiérarchique, ils participent à la préparation des dossiers RH en cas d’audit.
Stratégie RH et recrutement :
- Participe à des ateliers pour préparer les plans annuels.
Organisation du travail, politiques RH et rémunération :
- Surveille l’ambiance de travail dans son secteur et signale tout problème potentiel à son responsable hiérarchique.
- Soutient l’organisation du dialogue social dans la région.
- Peut recevoir des plaintes du personnel et les transmettre au responsable des ressources humaines.
- Contribue à la mise en œuvre des politiques RH de SI.
Gestion de carrière : recrutement, intégration, formation et évaluation :
- Contribue à garantir que le personnel connaisse et respecte les procédures de recrutement et d’embauche.
- Apporte son soutien à la gestion administrative du recrutement du personnel dans la région.
- Lorsque cela lui est délégué, il organise ou participe aux séances d’accueil (y compris les séances d’information administratives) pour les nouvelles recrues.
- Contribue à sensibiliser et à soutenir les évaluations annuelles de performance (EAP).
- Enregistre les événements concernant le personnel (PAE, procédures disciplinaires, formations) dans le logiciel RH et classe les documents connexes dans les dossiers du personnel.
- Contribue à l’organisation et au suivi des formations internes et externes.
Gestion administrative des ressources humaines :
- Garantit que les données RH sont saisies dans les bases de données de l’organisation.
- Reçoit et vérifie les données de paie et les saisit dans le logiciel de gestion des ressources humaines.
- Prépare les demandes d’avances sur salaire et les bulletins de paie.
- Imprime et obtient les signatures sur les bulletins de paie et les feuilles de temps.
- Prépare le rapport mensuel destiné aux gestionnaires sur diverses questions RH (telles que l’avancement des programmes d’aide aux employés, les soldes de congés payés, les dates de fin des périodes d’essai et les dates d’expiration des contrats, etc.).
- Il établit les calculs des cotisations de sécurité sociale et des impôts, ainsi que les déclarations et les demandes de paiement aux autorités compétentes.
- Assure le classement et l’archivage des dossiers relatifs aux cotisations de sécurité sociale et aux impôts.
- Contribue à la vérification des demandes de remboursement et au suivi des dépenses médicales.
- Assure la création et le suivi des dossiers du personnel et contribue à leur sécurisation conformément aux exigences de confidentialité des ressources humaines.
- Prépare les contrats du personnel et leurs avenants le cas échéant.
- Prépare les documents relatifs à la résiliation des contrats.
- Assure le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers du personnel, ainsi que la sécurité des données, conformément à la procédure d’archivage RH en vigueur.
- Contribue au suivi de l’obtention et du renouvellement des visas, permis de séjour, permis de travail et titres de séjour pour le personnel expatrié et les personnes à leur charge, le cas échéant.
Directions :
- Est responsable de la bonne mise en œuvre des politiques et processus RH afin de garantir la disponibilité du personnel nécessaire et des compétences requises pour les activités dont il est responsable :
- Analyse, quantifie et évalue les besoins en ressources humaines de son équipe.
- Recrute et assure l’intégration de l’équipe placée sous sa responsabilité,
- Évalue la performance des membres de l’équipe,
- Forme et soutient les membres de l’équipe,
- Dirige et communique avec son équipe.
Contrôle interne :
- Est responsable de garantir la conformité des documents qu’il produit.
Classement et archivage :
- Est responsable du classement et de l’archivage des documents qu’elle produit, conformément aux procédures internes.
Lutte contre les abus :
- Crée et contribue activement à la mise en place d’un environnement de travail qui prévient tout comportement inapproprié.
- Contribue à sensibiliser au cadre éthique de SI.
- Elle respecte à tout moment la protection des informations échangées dans le cadre d’un signalement d’abus et leur traitement.
- Met en œuvre des mesures visant à atténuer les risques de mauvaise conduite.
Partenariats :
- Peut contribuer, conformément à son rôle et à ses responsabilités, au processus de vérification des partenaires de mise en œuvre de l’intégration de systèmes.
- Peut contribuer à la mise en œuvre d’un plan visant à soutenir et à renforcer les partenaires de l’initiative SI.
- Peut participer au suivi des activités des partenaires, conformément à son rôle et à ses responsabilités.
Exigences
- Formation : Licence en finance, économie, administration des affaires/publique ou diplômes connexes.
- Expérience professionnelle : 2 ans d’expérience pertinente (ONG/secteur privé ou public) et 1 an d’expérience progressive au sein d’une ONG internationale.
- Langues : Maîtrise de l’anglais obligatoire.
- Bonne connaissance du droit du travail nigérian.
Bonne connaissance des techniques d’archivage et de gestion des dossiers/documents.
Compétences informatiques :
- Excellente maîtrise des logiciels MS Office : Excel, Word, Outlook, PowerPoint et Homere.
Qualités personnelles :
- Bien organisé.
- Capable de prioriser et de gérer une charge de travail importante.
- Bonne capacité d’apprentissage et apprentissage rapide.
- Bonne communication, réactif, affirmé, grand souci du détail.
- Résistance au stress.
- Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
Salaire et avantages sociaux
- Contribution aux transports et au logement.
- Indemnité de congé.
- Avantages sociaux (couverture médicale, 24 jours de congés annuels par an, congés pour raisons familiales, jours fériés annoncés par le gouvernement, prime de fin d’année).
- Assurance-vie (couvrant le décès et l’invalidité permanente), etc.
Méthode d’application
Intéressé(e) et qualifié(e) ? Rendez-vous sur le site de Solidarités International (docs.google.com) pour postuler.