Avis de recrutement Interne et Externe
Un (e) Chargé(e) adjoint(e) Logistique
Réf du poste : LOG/CAL/004/2026
Concern Worldwide est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui se consacre à l’élimination de l’extrême pauvreté et à la réduction de la souffrance humaine, principalement dans les pays fragiles. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.
Concern offre des chances égales d’emploi à tous – les candidatures féminines sont vivement encouragées. Concern a un Code de Conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation.
Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern,
| Nous cherchons : | Un (e) Chargé(e) adjoint(e) Logistique |
| Lieu : | Basé(e) à Diffa |
| Responsable hiérarchique et Technique : | Chef de base Diffa & le Coordinateur des opérations |
| Personne sous sa supervision : | 1 |
| Grade : | GB3 |
| Autres Avantages : | Couverture médicale, prime de Transport, prime de Ramadan/Prime de Tabaski/prime Scolaire, et autres avantages. |
BUT, PORTEE ET RESPONSABILITES DU POSTE
Sous la supervision du chef de base Diffa, la/le Chargé(e) adjoint(e) Logistique est responsable de la gestion efficace des fonctions de logistique dans le bureau de Diffa pour les programmes et projets de Concern Worldwide conformément aux politiques et procédures logistiques et administratives de Concern Worldwide.
La personne supervisera les chauffeurs et les gardiens.
Le but de ce poste est d’assurer un appui logistique efficace aux programmes et projets à Diffa.
Il/elle devrait exécuter toute activité liée aux besoins des opérations de Concern Worldwide qui pourront lui être assignées par son superviseur.
Les responsabilités spécifiques de ce poste sont notamment (liste non exhaustive) :
- Achats ;
- Gestion de véhicules, de cargaison et mouvements de personnes ;
- Communications et sécurité ;
- Gestion des équipements (Garder et rapporter les assets) ;
- Gestion administrative des données logistique et rapportage.
- Gestion du personnel.
- Gestion des stocks
Responsabilité 1 : Gestion des achats locaux
- Collecter les cotations et analyse de celles qui ne nécessitent pas un comité d’achat ;
- Transmettre et récupérer de bons de commandes/contrats aux fournisseurs / prestataires ;
- Suivre les de délais des livraisons des commandes auprès des fournisseurs / prestataires ;
- Suivre la livraison des commandes au Magasin Concern Worldwide et faire le point avec le chef de base ;
- Suivre les bons de commander et contrats, et s’assurer que les fournisseurs respectent les délais des livraisons ;
- Tenir un répertoire d’articles et un catalogue des prix proposés par chaque fournisseur ;
- Actualiser les listes des prix chaque trimestre : ces listes seront communiquées aux équipes programmes pour fin de planification budgétaire et usage lors de la préparation des demandes de fournitures ;
- Transmettre à la logistique Niamey les demandes de fournitures nécessitant un traitement au niveau de la coordination ;
- Réceptionner les factures et préparer les demandes de paiement à soumettre à l’approbation des responsables habilités ;
- S’assurer que des copies doubles de tous les dossiers d’achats traités sont conservées sur SharePoint et au sein du bureau Logistique de Diffa, et que les chronos sont numérotés ;
- Etc.
Responsabilité 2 : Gestion de véhicules, des cargaisons et mouvements de personnes
- Conjointement avec le programme, préparer le planning consolidé des mouvements et faire le suivi de sa mise en application, remonter l’information en rapport avec toutes les modifications ;
- Suivre le planning de maintenance de tous les véhicules Concern Worldwide et s’assurer que celle-ci est effectivement réalisée, en consultation et coordination avec le Mécanicien Automobile Itinérant ;
- S’assurer que tous les chauffeurs appliquent les normes et politiques de Concern en rapport avec les véhicules ;
- Maintenir les dossiers contenant tous les fichiers/ documents des véhicules, log-sheet et bons de consommation de carburant (fuel voucher) ;
- Organiser le ravitaillement du carburant des engins roulants et en faire le suivi ;
- Mettre en application et assurer les procédures efficaces pour la livraison et la réception des marchandises et des matériaux ;
- Maintenir le journal de mouvements de cargaison et de personnel et mettre à jour le tableau de mouvements de personnel ;
- Aider l’administration à recruter les chauffeurs temporaires et pour la préparation des paiements éventuels ;
- Suivi de l’utilisation de logbook DIRTRAC par les chauffeurs ;
- Préparer les rapports mensuels de transport pour les véhicules, y compris les rapports des générateurs, renseignant sur l’utilisation du carburant, le kilométrage et les coûts de réparation/entretien par véhicule et générateur, et les partager avec le chef de base pour vérification avant de les partager avec le Coordinateur logistique pour consolidation ;
- Etc.
Responsabilité 3 : Communications et sécurité
- Fournir l’appui dans la gestion des équipements de communication (Thuraya, HF/VHF, le cas échéant.) et s’assurer de leur bon fonctionnement permanent ;
- Assurer que le protocole radio est suivi à tout moment et que le matériel radio est utilisé convenablement et correctement lorsqu’il sera en place ;
- Appuyer le chef de base dans la collecte d’informations sécuritaires dans la région de Diffa et dans suivi de la mise en application de règles de sécurité. Ceci inclue de participer aux réunions du Groupe Focal de Sécurité (GFS) de Diffa ;
- Etc.
Responsabilité 4 : Gestion des équipements (Garder et rapporter les assets)
- Surveiller et organiser la mise à jour de tous les mouvements des assets de Diffa dans le registre des assets selon les orientations du Coordinateur Logistique ;
- S’assurer de la bonne gestion et utilisation des assets affectés à Diffa pour utilisation par le personnel et le bureau ;
- Préparer les fiches de sorties des équipements HS (Disposal) ;
- Etc.
Responsabilité 5 : Gestion administrative des données logistique et rapportage
- Identifier les acteurs locaux faisant partie de son environnement de travail (prestataires de services, fournisseurs, etc.), créer et maintenir des relations favorables de travail avec ces interlocuteurs ;
- Avec les responsables d’activités du programme et le chef de base, déterminer les besoins en supports (maintenance, d’approvisionnement, énergie, éclairage, eau, matériel, consommables) pour le bureau et les sites de projet ;
- Participer à d’éventuelles missions exploratoires ;
- Compiler les données quantitatives (consommations, stocks, distributions…), rédiger les rapports (Transport, Carburant, Stock et Equipement) et les soumet à temps au chef de base ;
- Assurer un archivage ordonné et sécurisé de toute la documentation logistique ;
- Etc.
Responsabilité 6 : Rapports et Gestion du personnel
- Tenir et mettre à jour quotidiennement l’état de réalisation de tous achats en cours en capitale. Une copie du tableau de suivi des achats (SRTS) sera transmise au chef de base et au Coordinateur des opérations chaque vendredi matin ;
- Tenir un tableau de suivi des contrats d’achat et de livraison, des contrats-cadres et des contrats de prestation de service (services et travaux), et le partager avec le chef de base, le Coordinateur des opérations et le Directeur des Opérations mensuellement ;
- Travailler en étroite collaboration avec les bureaux de Niamey et Tahoua, les autres départements et le programme pour assurer un partage régulier d’informations sur les achats et approvisionnements ;
- Participer aux réunions locales hebdomadaires de l’équipe logistique et rapporter les informations relatives aux achats ;
- Gérer et appuyer efficacement le personnel placé sous sa supervision et gérer leur performance ;
- Fournir un appui technique au personnel logistique local, en consultation avec le Systems Manager et le Coordinateur Logistique ;
- Etc.
Autres tâches :
En dehors de ses responsabilités et tâches mentionnées ci-dessus, le titulaire du poste pourrait être demandé à :
- Changer temporairement de lieu d’affectation suivant les exigences du programme pour une couverture de poste, si nécessaire ;
- Participer aux formations et ateliers organisés/identifiés par le supérieur hiérarchique ;
- Effectuer des tâches supplémentaires en dehors de ces responsabilités pour diverses de raisons et en fonction des nécessités, (besoin urgent, un collègue absent, etc.) ;
- Contribuer autant que possible à la poursuite et à la promotion de la redevabilité y compris les engagements de Concern au HAP (Partenariat pour la Redevabilité Humanitaire) ;
- Dénoncer au supérieur hiérarchique approprié, toute violation du Code de Conduite et politiques associées; cette tâche est une obligation de tout un chacun ;
- Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice de ses fonctions et responsabilités, soit par des collègues ou concernant toute autre activité menée par Concern en général, qui n’ont pas encore été rendues publiques par la Direction ;
- Effectuer toutes autres tâches qui seront confiées par la hiérarchie dans le cadre de ce poste ;
- Etc.
QUALIFICATIONS & COMPETENCES REQUISES
Qualifications/Profil:
- Minimum un diplôme de niveau BAC+3 en logistique, en achat/approvisionnement international ou en gestion de transport. Un diplôme équivalent en sciences sociale couplé d’un certificat de formation professionnelle en achat/logistique et d’une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine serait acceptable ;
- Minimum 2 ans d’expérience en logistique, ou en gestion des achats, ou en gestion de transport, ou encore en gestion des distributions, de préférence avec les ONG Internationales, nationales ou les UN ;
- Etre prêt à travailler avec un degré minimum de supervision, sous pression et capable de prendre et de proposer des initiatives ;
- Savoir lire, écrire et s’exprimer correctement en français et en anglais ;
- Excellent niveau de communication en langues locales (Kanouri, Haoussa, etc.) ;
- Connaissance du secteur humanitaire ;
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter les deadlines ;
- Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et de gestion du temps ;
- Capacité de garder la plus grande discrétion et confidentialité ;
- Bonnes compétences informatiques et maîtrise du pack Office : MS World, Excel, PowerPoint, Outlook et utilisation de l’Internet ;
- Une très bonne connaissance de la région de Diffa et une expérience avec le contexte opérationnel de la région ;
- Maitrise de l’utilisation de UNIT4 Accelerator est un plus ;
Dépôt et composition des dossiers de candidature :
Les dossiers comportant un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du / de la candidat (e), une lettre de motivation, une copie de la carte ANPE, devront parvenir par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 23 Septembre 2026 à 17H30.
Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : Réf de poste : LOG/CAL/004/2026
NB : Les dossiers de recrutement ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent qu’ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès de la CD, ou à quelqu’un d’autre en qui vous avez confiance.