L’Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA) est une institution technique spécialisée de la Commission de la CEDEAO, officiellement lancée le 27 septembre 2013 et basée à Lomé, au Togo.
POSTE 1 : Recrutement d’un binôme de consultants pour la finalisation de la méthodologie d’intervention en aliments bétails de la RRSA et l’actualisation du manuel de procédure
- Profil des binômes de consultant
V.1 Profil du consultant du volet 1
Expert senior en systèmes pastoraux, sécurité alimentaire et gestion des réponses d’urgence, avec une solide expérience en approvisionnement et gestion des chaînes de valeur de l’aliment bétail.
V.1.1 Formation
Le consultant devra être titulaire au minimum d’un Master (Bac+5) en sciences animales / zootechnie agronomie ou développement rural ou tout autre domaine pertinent.
V.1.2 Expérience générale
- Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans les domaines du pastoralisme, de la sécurité alimentaire, de la gestion des crises et/ou des systèmes d’approvisionnement agricoles et pastoraux.
- Expérience avérée dans la conception et/ou l’évaluation de mécanismes régionaux ou nationaux de réponse aux crises pastorales.
- Bonne connaissance des systèmes pastoraux en Afrique de l’Ouest et du Sahel.
- Expérience de travail avec les institutions régionales, notamment CEDEAO/ARAA, États membres, organisations pastorales et partenaires techniques et financiers.
V.1.3 Expérience spécifique
Le consultant devra démontrer une expérience dans :
- La conception de méthodologies de référentiels, protocoles, manuels ou systèmes d’intervention d’urgence
- Les questions d’aliment bétail : types et qualité d’aliment, chaine d’approvisionnement, procédures, contrôle qualité,
V.1.4 Compétences spécifiques recherchées
Le consultant devra notamment disposer de :
- Excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;
- Maîtrise de la conception de procédures opérationnelles ;
- Capacité à transformer une stratégie en dispositif opérationnel ;
- Bonne connaissance des mécanismes de gestion des stocks ;
- Capacité à analyser les marchés et chaînes d’approvisionnement ;
- Aptitude à travailler dans un environnement régional et multiacteurs ;
- Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
- Capacité à animer des consultations et ateliers régionaux.
V.2 Profil du consultant du volet 2
V.2.1 Formation
Le consultant devra être titulaire d’un Bac+5 minimum en droit des marchés publics, Procurement, économie, gestion des achats, chaîne d’approvisionnement, agroéconomie ou domaine pertinent ;
V.2.2 Expériences générales
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans la passation des marchés, le Procurement, la chaîne d’approvisionnement ou la gestion contractuelle ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans la conception ou l’actualisation de procédures de passation des marchés et/ou de manuels opérationnels ;
V.2.3 Expériences spécifiques
- Expérience avérée dans la préqualification et l’évaluation de fournisseurs ;
- Expérience dans la préparation et la gestion des accords-cadres ;
- Expérience dans des opérations d’achats de produits agricoles, alimentaires, intrants agricoles ou aliments pour animaux.
V.2.4 Compétences
- Maîtrise des principes, procédures et outils de passation des marchés publics ;
- Connaissance des procédures de la CEDEAO/ARAA ;
- Préparation des DAO, demandes de cotation, avis de préqualification, grilles d’évaluation et rapports d’analyse ;
- capacité à définir les stratégies d’achat adaptées aux situations normales et d’urgence ;
- élaboration de grilles de notation et de bases de données de fournisseurs qualifiés
- Lieu et durée
La mission se déroule sur une période de six (06) mois, à compter de la signature du contrat, avec une charge de travail estimée entre 30 et 45 hommes/jours. Le consultant proposera dans son offre une ventilation détaillée des hommes/jours par phase et par livrable. Le calendrier devra faire apparaître les périodes de revue et de validation par la Division de la Réserve Régionale de Sécurité Alimentaire de l’ARAA et les parties prenantes, sans que celles-ci ne réduisent le temps effectif consacré aux travaux techniques.
VII. Livrables
VII.1. Les livrables attendus volet 1
- Rapport de diagnostic et de capitalisation des dispositifs existants, avec identification des acquis, insuffisances et recommandations d’harmonisation.
- Méthodologie régionale harmonisée d’intervention de la RRSA en aliment bétail, couvrant l’alerte, le déclenchement, le ciblage, le dimensionnement, la mobilisation, la distribution et le suivi-évaluation.
- Cadre régional de déclenchement, ciblage et dimensionnement, précisant les indicateurs, seuils, niveaux de crise, critères d’éligibilité, priorisation des zones/bénéficiaires et calcul des besoins.
- Cadre opérationnel de mise en œuvre et de gouvernance, définissant les modalités d’approvisionnement, stockage, transport, distribution, contrôle qualité, traçabilité, rôles et responsabilités des différents acteurs.
- Rapport complet et illustré portant sur l’opération pilote d’intervention de la RRSA en réponse à une crise pastorale incluant les leçons apprises pour l’amélioration de la méthodologie proposée ;
- Rapport de validation et feuille de route d’opérationnalisation, comprenant les recommandations finales et actions prioritaires pour la mise en œuvre de la méthodologie.
VII.1. Les livrables attendus volet 2
- Rapport de diagnostic et d’actualisation des procédures d’achat, de préqualification et de contractualisation, avec recommandations d’amélioration.
- Manuel actualisé des procédures d’achat et dispositif de préqualification/contractualisation, incluant les critères de sélection, grilles d’évaluation, base fournisseurs et contrats-cadres.
- Dossier technique et boîte à outils opérationnelle, comprenant les cahiers des charges, spécifications de l’aliment bétail, contrôle qualité, réception, suivi et traçabilité.
- Dispositif de gouvernance, validation et opérationnalisation
VIII. Procédure de recrutement
Le consultant binôme sera sélectionné conformément à la méthode de sélection de consultant (e) individuel (le) du Code de des marchés publics de la CEDEAO. Les candidats doivent soumettre des informations prouvant leurs qualifications et expérience par binôme.
Le binôme de candidat retenu sera invité pour des négociations qui porteront sur sa méthodologie, le calendrier d’exécution, le prix proposé. A défaut d’accord, l’ARAA invitera le candidat suivant.
Le binôme de candidat devra respecter les articles 117 (pratiques frauduleuses) et 118 (conflits d’intérêts) du Code des marchés publics de la CEDEAO.
- Modalités de Soumission
Le binôme de consultant doit soumettre une proposition technique et financière à l’ARAA, incluant :
- La proposition technique :
- Une lettre de manifestation d’intérêt signée par le binôme de consultant adressé au Directeur Exécutif de l’ARAA,
- Un curriculum vitae détaillé et précis par binôme de consultant permettant de vérifier les critères de qualifications et d’expérience, copie du diplôme le plus élevé, copie des attestations de services faits ou lettre de recommandation ou extrait de contrat ;
- En 10 pages au maximum présenter de façon succincte la compréhension de la mission, l’approche méthodologique à utiliser et le calendrier prévisionnel d’exécution.
- La proposition financière fournira des informations sur les honoraires et les frais remboursables (voyages, perdiem en FCFA, en USD ou EURO).
- Dépôt des candidatures
- Date et heure limite de réception des candidatures: 06 novembre 2026 à 23 H 59 min GMT.
- Liens de soumission : les candidatures seront soumises par téléchargement à l’adresse : https://bit.ly/47c578j
- Format des candidatures : la candidature doit être sous la forme d’un seul fichier PDF en suivant l’ordre établi dans le dossier de candidatures.
NB : L’ARAA se réserve le droit de ne pas considérer les candidatures ne respectant pas les conditions de soumission ci-dessus.
- Demande d’information complémentaires
Le ou La consultant (e) intéressé(e) peut obtenir des informations complémentaires en écrivant aux adresses électroniques suivantes : [email protected] ; cc : [email protected] ; [email protected] et avec en objet « SCI 030- finalisation de la méthodologie de la RRSA & actualisation du manuel de procédure ».
