Save the Children International (SCI) est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
Save the Children International (SCI) recrute Responsable de la chaîne d’approvisionnement
Description de l’emploi
MAIS DU POSTE :
Relevant du responsable de terrain, le responsable de la chaîne d’approvisionnement dirige et supervise toutes les fonctions de la chaîne d’approvisionnement, y compris les achats, l’entreposage et la distribution, la flotte, le transport et la gestion des actifs, assurant un soutien efficace aux programmes humanitaires et de développement.
Ce poste consiste à développer et à mettre en œuvre une stratégie de chaîne d’approvisionnement efficace, conforme et rentable qui réponde aux besoins opérationnels et renforce l’impact du programme, notamment pour la réponse à Ebola et d’autres interventions d’urgence à Bunia.
Le responsable de la chaîne d’approvisionnement assure la planification et l’exécution des activités liées à la chaîne d’approvisionnement, maintient des normes élevées de conformité aux politiques de Save the Children et aux exigences des donateurs, et garantit la disponibilité des systèmes, outils et ressources appropriés.
Ce poste assure également un leadership stratégique et un encadrement technique à l’équipe de la chaîne d’approvisionnement en renforçant les capacités du personnel, en promouvant l’amélioration continue et la responsabilisation, et en garantissant la prestation en temps voulu de services de chaîne d’approvisionnement de haute qualité qui contribuent aux objectifs organisationnels et de programme.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Stratégies
- Assurer le leadership et la supervision du personnel de la chaîne d’approvisionnement, en garantissant la bonne exécution de toutes les fonctions de la chaîne d’approvisionnement.
- Renforcer les capacités de l’équipe par le coaching, la formation, le mentorat et la gestion de la performance.
- Garantir l’acquisition et la livraison en temps voulu des biens, des services et du matériel nécessaires à la mise en œuvre du programme.
- Diriger la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout.
- Veiller au respect des politiques de Save the Children, des exigences des donateurs et des normes d’audit.
- Superviser l’approvisionnement stratégique, les achats, la gestion des contrats et la performance des fournisseurs.
- Coordonner et superviser les processus d’appel d’offres et de soumission concurrentielle.
- Gérer les activités d’approvisionnement internationales et locales dans le cadre des pouvoirs délégués.
- Superviser la gestion des entrepôts et des stocks afin d’assurer un stockage, un contrôle et une distribution adéquats des approvisionnements.
- Assurer une gestion efficace de la flotte, l’entretien des véhicules, le respect des règles par les conducteurs et les opérations de transport.
- Gérer et protéger les actifs organisationnels et les portefeuilles d’assurance conformément aux exigences des polices d’assurance.
- Collaborer avec les équipes des finances, des prix et des programmes pour renforcer les contrôles internes et l’efficacité opérationnelle.
- Surveiller les plans d’approvisionnement, la performance de la chaîne d’approvisionnement et les tendances des dépenses, et recommander des améliorations le cas échéant.
- Examiner et approuver les documents d’approvisionnement, les demandes de paiement, les demandes d’achat et les bons de commande conformément aux pouvoirs délégués.
- Réaliser des évaluations de la chaîne d’approvisionnement, soutenir les initiatives d’amélioration continue et assurer la transmission des rapports en temps opportun à tous les bureaux régionaux.
Qualifications
Un diplôme universitaire dans un ou plusieurs des domaines suivants : gestion d’entreprise, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique ou équivalent.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Essentiel
- Vaste expérience préalable au sein d’ONG, notamment en gestion de la chaîne d’approvisionnement à haut niveau, dans le cadre de programmes nationaux complexes et de grande envergure, et dans des environnements d’intervention d’urgence et humanitaires.
- Expérience significative dans tous les domaines techniques des opérations de la chaîne d’approvisionnement, avec une approche centrée sur l’enfant.
- Expérience en matière d’élaboration et de mise en œuvre de stratégies et de plans de chaîne d’approvisionnement, de mise en place de chaînes d’approvisionnement complexes pour soutenir des programmes multisectoriels et de garantie de ressources appropriées pour la chaîne d’approvisionnement.
- Expérience avérée en matière de gestion et de supervision du personnel de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que de formation et de renforcement des capacités.
- Capacité à synthétiser et à analyser des informations complexes, et à prendre des décisions claires et éclairées.
- Expérience en matière de conseil et de soutien à des personnes de tous niveaux concernant les aspects liés à la chaîne d’approvisionnement d’un programme, notamment la réflexion et la planification stratégiques, le développement des structures de personnel, la planification des ressources pour la chaîne d’approvisionnement et la budgétisation.
- Capacité à établir rapidement des relations avec un large éventail de personnes, tant en interne qu’en externe.
- Excellentes compétences en planification, gestion et coordination, avec la capacité d’organiser une charge de travail importante composée de tâches et de responsabilités complexes et diversifiées.
- Excellentes compétences en communication (écrite et orale) et en relations interpersonnelles en anglais, avec une expérience de la gestion d’équipes multiculturelles.
Souhaitable
- formation formelle en gestion
- Expérience en matière de gestion/soutien aux partenaires et expérience avérée en matière de renforcement des capacités,
- Français et anglais.
