Qatar Charity est une organisation non gouvernementale internationale qui travaille dans le domaine du développement et de l’aide humanitaire depuis 1992 conformément aux lois régissant le secteur à but non lucratif au Qatar.
Qatar Charity recherche un Responsable des achats
Responsabilités en matière d’approvisionnement
- Mettre en œuvre des plans d’approvisionnement pour répondre aux besoins du programme dans les délais et conformément aux normes du GSC.
- Aider à l’élaboration des spécifications d’approvisionnement et des périmètres de travail.
- Traitez les demandes d’achat approuvées dans le logiciel d’approvisionnement (ERP) et assurez l’exactitude des données.
- Participer aux réunions d’appel d’offres, aux évaluations et aux négociations avec les fournisseurs.
- Préparer les analyses d’appel d’offres et les documents d’approvisionnement pour approbation.
- Vérifiez l’exactitude des documents avant l’approbation du paiement.
- Effectuer des analyses de marché et fournir un soutien pour assurer le respect des politiques.
- Surveiller les achats pour une exécution dans les délais et faciliter la communication entre les équipes et les fournisseurs.
Gestion des contrats :
- Gérer les contrats et les performances des fournisseurs pour garantir le respect des termes et conditions, ainsi que des procédures opérationnelles standard établies par GSC.
- Préparer et exécuter les contrats pour les soumissionnaires sélectionnés.
- Assurer le renouvellement en temps opportun des contrats en cours.
- Exécuter les contrats en fonction des indicateurs de performance établis.
Gestion des fournisseurs :
Responsable de la gestion des relations et des performances des fournisseurs afin de garantir la tenue précise des registres, conformément aux directives du GSC.
Cela comprend :
- Tenue des dossiers et de la documentation des fournisseurs
- Documenter les performances des fournisseurs
- Tenir à jour les tableaux de bord de performance des fournisseurs.
Conformité et éthique :
- Aider à la mise en œuvre des règles et réglementations organisationnelles pour toutes les activités d’approvisionnement, y compris les tâches d’approvisionnement spécifiques au département, telles qu’assignées.
- Identifier et analyser les risques de conformité au sein des processus d’approvisionnement.
- Effectuer une diligence raisonnable pour les fournisseurs, notamment en effectuant des vérifications de références et des visites sur site.
- Identifier et signaler tout signal d’alarme en matière d’approvisionnement.
- Mettre en œuvre des plans d’actions correctives (PAC) issus d’audits internes et externes.
- Identifier, documenter et signaler rapidement tout écart dans les achats de Qatar Charity, en suivant le mécanisme établi pour un suivi approprié.
- Assurez-vous que tous les membres du personnel connaissent et respectent pleinement les politiques d’approvisionnement de Qatar Charity.
- Élaborer et soutenir la mise en œuvre de plans d’amélioration.
- Informez immédiatement votre superviseur de tout sujet de préoccupation ou de toute violation potentielle ou suspectée des politiques de la chaîne d’approvisionnement.
- Mettre en œuvre des initiatives de chaîne d’approvisionnement discrètes et limitées dans le temps qui améliorent les performances ou la conformité, comme l’exécution d’un plan d’action correctif post-audit.
Qualifications
- Diplôme en administration des affaires ou en gestion
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Solides compétences informatiques et appréciation
- Expérience avec les systèmes ERP fonctionnels ou d’autres logiciels de gestion de projet
- Un haut niveau d’intégrité et de solides compétences interpersonnelles
- Volonté de travailler dans des conditions environnementales difficiles.
Compétences et aptitudes démontrées :
- Excellent négociateur et communicateur.
- Flexible avec une attitude positive et la capacité de s’adapter à un environnement changeant et stimulant.
- Comprend rapidement les instructions et est capable de travailler avec une supervision minimale.
- Disposé et préparé à effectuer des tâches supplémentaires assignées par le superviseur, tout en maintenant un niveau élevé de confidentialité.
- Solides compétences interpersonnelles, organisationnelles et de gestion du temps.
- Capable de travailler efficacement de manière indépendante et en équipe.
- Relations de travail clés : Poste relevant directement de : Coordonnateur administratif.