MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion et exécution des paiements fournisseurs locaux :
▪ Préparer et exécuter les ordres de paiement (virement ou mobile) dans le respect des échéances et des procédures internes
▪ Assurer le lettrage des paiements sur l’ERP
▪ Contrôler le bon dénouement des paiements initiés et mettre en place des mesures correctrices en cas d’anomalie
▪ Contribuer à l’amélioration des KPIs du processus Order-to-Pay
Gestion des paiements internes au personnel/Caisse UV :
▪ Élaborer le budget mensuel prévisionnel des dépenses de caisse pour validation et suivre son exécution
▪ Contrôler les soldes disponibles et anticiper les besoins pour éviter toute rupture
▪ Traiter et régler les notes de frais, frais de mission, approvisionnement de SIM internes dédiées au business et autres dépenses dans le respect des procédures et SLA définis
▪ Assurer le suivi et la comptabilisation des opérations effectuées via les SIMs internes et mettre à disposition des auditeurs les rapports et pièces justificatives nécessaires
▪ Proposer et mettre en oeuvre des améliorations visant à optimiser la satisfaction du client interne.
Contrôle, réconciliation et reporting
▪ Définir et suivre les KPI et produire les rapports de son activité à fréquence définie
▪ Assurer la réconciliation entre les flux enregistrés dans l’ERP et les relevés des outils de paiement mobile
▪ Mettre à disposition des équipes d’audit les pièces justificatives et rapports nécessaires aux contrôles de conformité
▪ Identifier et signaler toute anomalie ou écart constaté lors des réconciliations
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES:
Formation-type : BAC + 3 en comptabilité, Finance ou Gestion
Expérience minimum : Deux (02) ans à un poste similaire