Nouveau poste à pourvoir à l’UNFPA-31 juillet 2026

Le poste :

Le/La Responsable des opérations internationales (OIM) joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre du programme de pays de l’UNFPA, qui vise à réaliser l’Agenda 2030 afin d’améliorer concrètement la vie de millions de personnes. Sous l’autorité du/de la Représentant(e), l’OIM pilote la planification stratégique des opérations de l’UNFPA, la définition des objectifs de gestion et la gestion des services externalisés. L’OIM gère un large éventail d’activités, notamment dans les domaines des finances, des achats, des technologies de l’information, des voyages et de la logistique, ainsi que des services communs. L’OIM collabore avec des experts régionaux en matière de sûreté et de sécurité des locaux et des ressources humaines de l’UNFPA, ainsi qu’avec d’autres agences, fonds et programmes des Nations Unies pour mettre en œuvre la Stratégie opérationnelle. L’OIM conseille également le/la Représentant(e) sur les ajustements à apporter, la conformité, l’optimisation des coûts et la recherche de solutions innovantes face aux nouveaux défis complexes. 

Comment vous pouvez faire la différence :

L’UNFPA est l’agence chef de file des Nations Unies pour bâtir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé. Le Plan stratégique de l’UNFPA pour 2026-2029 définit la réponse de l’organisation à un contexte mondial complexe et trace la voie de la résilience et du renouveau. Il vise à accélérer la mise en œuvre du Programme d’action de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD) et la réalisation des Objectifs de développement durable d’ici à 2030. Ce mandat se traduit par quatre objectifs interdépendants : répondre aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; mettre fin aux décès maternels évitables ; éliminer les violences sexistes et les pratiques néfastes ; et s’adapter aux changements démographiques grâce à des politiques fondées sur des données probantes et respectueuses des droits humains.

Dans un monde où les droits fondamentaux de la personne sont menacés, nous avons besoin d’un personnel intègre et éthique qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et conviction.

L’UNFPA recherche des candidats capables de transformer, d’inspirer et d’obtenir des résultats durables et à fort impact, en assurant des relations extérieures efficaces, une communication performante, le développement de partenariats et la mobilisation de ressources dans un contexte de développement et de financement en constante évolution. Nous avons besoin de personnel transparent, faisant preuve d’une gestion exemplaire des ressources qui lui sont confiées et s’engageant à atteindre l’excellence dans l’exécution des programmes.

Objectif du poste :

Vous jouez un rôle de premier plan dans l’obtention de résultats clés qui ont un impact sur l’économie globale, l’efficience et l’efficacité des opérations du bureau de pays, ainsi que sur le fonctionnement de l’UNFPA, conformément à l’utilisation des ressources institutionnelles dans les domaines suivants :  

• Services financiers 
• Services d’approvisionnement et de logistique 
• TIC 
• Sécurité et sûreté du personnel de l’UNFPA 
• Mise en œuvre du programme des Nations Unies relatif aux services communs et aux achats conjoints
• Soutien administratif en ressources humaines, en coordination avec la Division des ressources humaines. 

Vous êtes responsable de soutenir le développement et la mise en œuvre efficaces d’un programme de pays novateur axé sur la population et le développement et l’accès universel à la santé et aux droits sexuels et reproductifs, y compris la santé maternelle, la planification familiale, l’égalité des sexes et l’autonomisation des adolescents et des jeunes. 

En mettant en œuvre des programmes efficaces, y compris en situation d’urgence, vous êtes en première ligne et contribuez à la capacité de l’organisation à obtenir des résultats de grande qualité. Votre responsabilité première est envers les personnes que vous servez – les plus vulnérables, exclues ou marginalisées – et envers les causes que vous défendez : les droits humains, le développement durable et l’aide humanitaire. 

Vous seriez responsable de :

A. Orientation stratégique des opérations de l’UNFPA 

• Contribuer à la mise en œuvre du programme national et veiller à ce que l’ensemble des opérations soient menées efficacement, de manière transparente et conformément aux politiques, procédures et règles établies. 
• Veiller à ce que les objectifs de gestion annuels et à plus long terme soient atteints, tant au niveau de l’UNFPA que de ses bureaux de pays. 
• Déterminer les approches optimales pour améliorer l’efficacité et l’efficience de la gestion d’entreprise, favoriser l’innovation et promouvoir l’excellence opérationnelle. 
• Mettre en place des pratiques de gestion des connaissances au sein du bureau. 
• Renforcer les capacités du personnel par le biais du coaching et du mentorat en matière de gestion des opérations pertinentes pour la mise en œuvre du programme et une gestion de projet saine. 

B. Gestion quotidienne des opérations de l’UNFPA 

• Gestion financière : garantir l’intégrité des systèmes financiers, examiner les besoins budgétaires et veiller à l’application cohérente des règles et réglementations. 
• Superviser le personnel opérationnel en faisant preuve d’approches d’évaluation des performances et de leadership transparent qui soutiennent une culture de croissance et de développement, où les bonnes performances sont encouragées et les employés sous-performants sont tenus responsables. 
• Administration générale : superviser les déplacements officiels de tout le personnel affecté au lieu de travail, la logistique et les locaux ; établir les plans de travail et assurer le suivi de l’atteinte des résultats en collaboration avec le personnel du programme.
• Garantir la qualité des services d’approvisionnement et autres services de soutien aux projets ; contrôler la qualité et le respect des délais des services fournis par les prestataires de services. 
• Surveillez régulièrement les rapports d’exceptions financières afin de détecter les activités et transactions inhabituelles, et alertez le siège social de toute transaction anormale. 

C. Faciliter l’administration des ressources humaines

• En coordination avec le partenaire commercial régional en ressources humaines (HRBP), assurer la gestion administrative des RH en temps opportun en tant que point focal des ressources humaines pour tout le personnel du bureau régional, y compris le suivi et le reporting des présences. 
• Fournir des conseils précis et opportuns à la direction et au personnel sur les processus administratifs en matière de ressources humaines.
• Assurer la liaison avec le partenaire RH pour toutes les questions RH devant être traitées par la DHR. 
• Se tenir informé, effectuer des recherches, comparer les pratiques et mettre en œuvre les procédures RH globales des services de ressources humaines assignés, ainsi que toutes les politiques RH connexes.
• Être le point focal du CO pour les commentaires sur le GSS et la mise en œuvre des après-midis d’apprentissage liés au GSS. 
• Assurer la liaison avec les homologues du PNUD pour le versement correct des prestations et des droits, y compris la gestion de la paie et le suivi des congés.
• Devenez un expert dans l’utilisation du système ERP afin d’assurer le traitement rapide de toutes les transactions financières et RH. 

D. Appui et coordination des services communs de l’UNFPA 

• Fournir un appui politique, des conseils et un plaidoyer au niveau national sur le développement, la mise en place et la gestion de services communs avec d’autres organisations/agences des Nations Unies participantes. 
• Veiller à ce que les services communs et les accords conjoints profitent à l’UNFPA dans son objectif de fournir des services d’appui efficaces et économiques à la mise en œuvre du programme de pays. 

E. Sûreté et sécurité du personnel et des locaux de l’UNFPA 

• Assurer la sécurité du personnel en veillant au respect des normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) et des normes minimales de sécurité résidentielle opérationnelle (MORSS) des Nations Unies.
• En collaboration avec le Représentant, représenter l’UNFPA au sein de l’équipe de gestion de la sécurité et mettre en œuvre efficacement les mesures de sécurité convenues au sein de cette équipe, conformément à la politique de sécurité de l’UNFPA. 
• Représenter l’UNFPA lors des réunions de l’équipe de gestion des opérations (OMT), en veillant à ce que les intérêts de l’UNFPA soient respectés et que le rapport qualité-prix des biens et services soit conforme aux meilleures pratiques commerciales. 

F. Renforcement des partenariats sur les questions opérationnelles 

• Représenter l’UNFPA lors des réunions administratives inter-agences et assurer une coopération harmonieuse entre les agences sur des projets communs tels que les questionnaires sur les difficultés et les enquêtes salariales. 
• Identifier de nouvelles approches et mesures pour renforcer encore les capacités de mise en œuvre, la gestion professionnelle et le rapport coût-efficacité de l’UNFPA. 
• Promouvoir une approche axée sur le client auprès de tout le personnel opérationnel. 

Accomplir toute autre tâche qui pourrait être requise par le représentant du comté, la direction du bureau régional ou le siège social.  

Qualifications et expérience : 

Éducation:  

Diplôme universitaire de troisième cycle dans l’une des disciplines suivantes : administration publique ou administration des affaires, économie, gestion ou tout autre domaine connexe.

Connaissances et expérience : 

• Sept (7) ans d’expérience dans le développement au sein d’une organisation gouvernementale, multilatérale ou de la société civile dans un contexte multiculturel, dont 3 ans ou plus d’expérience dans la gestion d’équipes dans un contexte organisationnel complexe. 
• Capacité à établir des relations solides avec les clients, à se concentrer sur l’impact et les résultats, et à réagir positivement aux commentaires. 
• Solides connaissances en matière d’approvisionnement, de gestion financière et des ressources humaines, de contrats, d’actifs et de technologies de l’information et de la communication. 
• Capacité à mener des projets de réingénierie des processus métier, à mettre en œuvre de nouveaux systèmes et à influencer positivement les comportements et les attitudes du personnel.
• Capacité à piloter la planification stratégique, la gestion axée sur les résultats et le reporting, la formulation et le suivi des projets/programmes. 
• Expérience en matière de développement international et attachement aux principes des Nations Unies. 
• L’expérience de terrain est essentielle ; le contexte humanitaire est un atout. 
• Capacité avérée à maintenir et à développer les partenariats existants. 
• Capacité démontrée à fournir une vision stratégique et à définir des priorités en communiquant et en mettant en œuvre efficacement des objectifs clairs. 
• Capacité démontrée à assumer la responsabilité des décisions de l’équipe, en fournissant les justifications appropriées. 
• Capacité démontrée à fournir aux responsables d’équipe les directives nécessaires pour atteindre les résultats et à les tenir responsables. 

Langues : 

La maîtrise de l’anglais est requise.

Compétences requises : 

Valeurs:

• Faisant preuve d’intégrité, 
• Démontrant son engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies, 
• Embrasser la diversité culturelle, 
• Accepter le changement

Compétences clés : 

• Obtenir des résultats,
• Être responsable,
• Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires,
• Penser de manière analytique et stratégique,
• Travailler en équipe/gérer soi-même et ses relations,
• Communiquer pour avoir un impact. 

Compétences managériales :

• Fournir une orientation stratégique, 
• S’engager auprès des partenaires et parties prenantes internes/externes, 
• Diriger, développer et responsabiliser les collaborateurs, créer une culture de la performance, 
• Prendre des décisions et exercer son jugement.

Caractéristiques du leadership à l’ONU : 

• Fondé sur des normes – ancré dans les normes et standards des Nations Unies, 
• Fondé sur des principes – défend les normes et les standards sans discrimination, sans crainte ni favoritisme. 
• Y compris l’ensemble du personnel et des parties prenantes, 
• Responsable, 
• Multidimensionnel, 
• Transformationnel, 
• Collaboratif, 
• Auto-application – modélisée dans notre propre comportement.

Rémunération et avantages sociaux :

Ce poste offre une rémunération attractive comprenant un salaire net compétitif, une assurance maladie et d’autres avantages sociaux, le cas échéant.

Environnement de travail de l’UNFPA :

L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous nous engageons à garantir la parité hommes-femmes au sein de l’organisation et encourageons donc les candidatures féminines. Les personnes LGBTQIA+, les minorités ethniques, les populations autochtones, les personnes en situation de handicap et les autres groupes sous-représentés sont vivement encouragés à postuler. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour les personnes en situation de handicap qui en font la demande, afin de faciliter leur participation au processus de recrutement. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en matière de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour toutes et tous, quelles que soient leurs caractéristiques personnelles et leur appartenance à la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur des valeurs de l’UNFPA – cliquez  ici  pour en savoir plus.

Clause de non-responsabilité:

La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications d’antécédents et de références, à un examen médical, à la délivrance d’un visa et à d’autres exigences administratives. 

L’UNFPA ne perçoit aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous avez reçu une demande de paiement, veuillez l’ignorer. Soyez particulièrement vigilant·e lorsque vous transmettez des informations personnelles en ligne. Si vous pensez avoir reçu un avis, une lettre ou une offre frauduleuse, vous pouvez le signaler via la ligne d’assistance téléphonique de l’UNFPA dédiée aux fraudes : http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm

Conformément aux règles des Nations Unies, les personnes postulant à un poste de la catégorie des professionnels internationaux et titulaires d’un statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité sont tenues de renoncer à ce statut lors de leur nomination. Les exceptions à cette règle sont très limitées et ne peuvent être accordées que pour : a) les apatrides ; b) les nouveaux membres du personnel ayant demandé la naturalisation, lorsque celle-ci leur sera accordée sous peu ; c) les membres du personnel intérimaires des services généraux et des catégories apparentées, titulaires d’un statut de résident permanent, lors de leur promotion à la catégorie des professionnels ; d) les membres du personnel nommés à titre temporaire. Veuillez noter que l’UNFPA n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance concernant les demandes de naturalisation. L’inscription au vivier de candidats de l’UNFPA ne garantit pas l’obtention d’un poste. Pour toute question, veuillez contacter [email protected] .

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