Le British Council est l’organisme international du Royaume-Uni chargé des relations culturelles. Il crée des opportunités internationales pour les citoyens du Royaume-Uni et d’autres pays et renforce la confiance entre eux à travers le monde. C’est ce que nous appelons les relations culturelles. Nous œuvrons pour une confiance et une compréhension mutuelles au Royaume-Uni afin de bâtir un monde plus sûr et plus prospère.
Responsable de la Saison culturelle Royaume-Uni-NG
La Saison Royaume-Uni/Nigeria sera créée conjointement par des partenaires britanniques et nigérians issus des secteurs des arts, de l’économie créative, de l’éducation, de la recherche et de l’innovation. Elle mettra en lumière le meilleur de la culture britannique et nigériane, soutiendra le développement professionnel dans tous les secteurs et renforcera les liens entre le Royaume-Uni et le Nigeria.
Objectif du rôle
Assurer la mise en œuvre de la saison Royaume-Uni/Nigeria selon des normes élevées et conformément aux politiques et procédures du British Council.
Ce poste impliquera de travailler avec des collègues au Nigéria, en Afrique subsaharienne et au Royaume-Uni, et de veiller à ce que tous les volets d’activité liés à la saison Royaume-Uni/Nigéria, dans les domaines des arts et de l’enseignement supérieur, soient développés et mis en œuvre efficacement, dans les délais impartis, dans le respect du budget et avec un impact maximal, et que nos objectifs soient clairement définis et largement communiqués.
Cela comprendra la définition des concepts, la gestion des processus et le respect des normes, la communication et l’évaluation de la saison Royaume-Uni/Nigeria, le développement commercial, ainsi que la gestion des communications avec les parties prenantes internes et externes. Il s’agira également de contribuer à l’analyse régionale des objectifs et des résultats en matière de développement commercial pour les revues trimestrielles d’activité (QBR), d’assurer la liaison avec les équipes finance et développement commercial et de participer à la mise en place de systèmes de collecte et de diffusion des données entre les pays et les programmes.
Principales responsabilités
Leadership et gestion
- Assurer la direction de la saison Royaume-Uni/Nigeria et piloter la mise en œuvre des activités prévues pour cette saison au Nigeria et au Royaume-Uni, en veillant à ce qu’elles bénéficient du soutien de toutes les parties prenantes.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable régional/directeur pays Nigeria, le directeur des programmes Nigeria, les responsables des arts, de l’éducation et de l’anglais dans le pays, le directeur régional des arts, le festival et la saison britanniques, les équipes artistiques britanniques et veiller à ce que les activités soient alignées sur les objectifs et les priorités de la saison au Nigeria
- Promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion (EDI) au sein du programme et donner aux membres de l’équipe les moyens d’identifier efficacement les opportunités d’intégration de l’EDI dans la mise en œuvre du programme.
Relations et parties prenantes
- Responsable de l’identification et de la gestion des parties prenantes qui seront pertinentes pour la réalisation des priorités de la saison
- Responsable des relations avec les partenaires/bailleurs de fonds, les clients et les parties prenantes internes pour la saison Royaume-Uni/Nigeria
- Responsabilise les partenaires de livraison, les membres de l’équipe et les consultants, notamment grâce à une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement.
- Multipliez les canaux de communication et utilisez diverses plateformes pour parler du programme ou des projets.
Développement commercial
- Coordonne la recherche dans un contexte national/régional, notamment l’analyse des tendances et des opportunités des clients et des partenaires.
- Appuyer le développement et la gestion des relations avec les clients et partenaires stratégiques.
- Applique les exigences de diligence raisonnable aux partenaires potentiels.
- Gérer un réseau de conseillers associés, de consultants et de partenaires.
- Intégrer des processus, des normes et des outils efficaces pour soutenir la gestion du pipeline et des relations avec les consultants/partenaires.
- Gérer ou soutenir l’élaboration d’offres/propositions de haute qualité.
- Participer aux négociations contractuelles avec les partenaires et les clients, et préparer des accords tels que des accords de non-divulgation, des accords préalables à l’appel d’offres, des contrats et des accords avec les partenaires et les consultants.
- Garantit la production de rapports et la communication en temps opportun sur les contrats financés par des fonds externes/les initiatives financées par des subventions.
- Participer aux revues de programmes et de projets ainsi qu’aux activités de clôture, en contribuant à garantir que l’apprentissage soit intégré au développement de nouvelles activités.
Gestion de programme
- S’assurer que le programme/projet est exécuté conformément à toutes les normes de qualité et de conformité de l’entreprise (et, le cas échéant, du client) (par exemple, la protection des données, l’EDI, la gestion du changement de la chaîne d’approvisionnement, la valeur sociale et la sensibilité aux conflits).
- Collaborer avec l’équipe d’engagement culturel au Nigéria pour soutenir la conception de programmes axés sur les résultats et l’impact, et être responsable de la planification et de la refonte selon les besoins.
- Responsabilité de la gestion de toutes les obligations contractuelles relatives au programme ou au projet, y compris les obligations financières.
- Organise des réunions sur les risques, met à jour le registre des risques et atténue ou signale les risques.
- S’assurer que les processus d’approvisionnement, de gestion des subventions et de vérification préalable sont gérés conformément aux normes de l’entreprise.
- Responsable du reporting de gestion de projet/programme (y compris la contribution au reporting financier)
- Élabore des plans de suivi et d’évaluation et/ou des cadres de résultats (y compris des indicateurs et des outils pertinents) et rend compte aux clients et aux objectifs d’impact du British Council.
- Assurer la liaison avec le responsable régional du marketing et de la communication afin de garantir que la saison Royaume-Uni/Nigeria dispose d’une stratégie marketing efficace, fondée sur une compréhension claire des publics cibles, des objectifs du programme et du contexte national.
- Sur la base des données de suivi du programme, appuyer un examen périodique du programme axé sur la documentation des apprentissages et l’amélioration des performances.
- Gérer et suivre le budget de la saison au Nigéria en étroite collaboration avec l’équipe chargée de l’engagement culturel et l’équipe financière dans le pays et la région.
Exigences du poste
Minimum/essentiel
- Diplôme et/ou expérience équivalente
- Gestion de projet ou qualification équivalente
- Vaste expérience en matière de direction et de gestion de programmes ou de projets de grande envergure.
- Expérience en matière de planification, de suivi et de reporting financiers
- Expérience de la gestion de programmes multinationaux ou de grande envergure ayant satisfait aux normes de clôture de projet et ayant passé avec succès les audits.
- Expérience de travail avec plusieurs sources de financement différentes et connaissance des différents cadres de programmes et règles de conformité.
- Expérience de la direction d’une équipe de projet ou de programme importante, diversifiée et dispersée.
- Expérience de travail au sein d’un consortium ou avec d’autres partenaires financiers ou sponsors et de gestion des contrats associés.
- Vaste expérience de la gestion de relations complexes avec des cadres supérieurs, des clients, des parties prenantes et des partenaires, ainsi que des exigences en matière de rapports.
- Expérience en matière d’identification, d’atténuation, de surveillance et de signalement des risques par les canaux appropriés.
Souhaitable
- qualification en matière de suivi et d’évaluation
- qualification en gestion de projet
- Expérience de travail au sein d’un consortium ou avec d’autres partenaires financiers ou sponsors et de gestion des contrats associés.
- Expérience en matière de développement de cadres de suivi, d’évaluation et d’apprentissage et de conception de mécanismes de collecte de données
- Expérience en matière de présentation et de communication du succès d’un programme à divers publics externes
Exigences supplémentaires du poste
- Des horaires atypiques/longs seront probablement requis de temps à autre, car le poste implique de travailler avec le Nigéria et le Royaume-Uni.
- Ce poste peut impliquer des déplacements occasionnels au niveau national, régional ou international.