Avis de recrutement à l’organisation humanitaire Médicos del Mundo (MdM Espagne) – 16 Octobre 2026

 II- Position dans l’organisation

Responsable hiérarchique :Coordinateur/trice Administration Finances et Ressources Humaines

Liens fonctionnels : Assistant.e.s Admin Log Base, Responsables terrain, Chef.fe.s de projet, Technicien.ne économique siège,

Equipe sous sa supervision hiérarchique :  Assistantes administratives de la coordination

III- Responsabilités

Le ou la Responsable Administratif.ve et Financier.ère assure la gestion administrative, comptable financière et apporte un appui à la gestion des ressources humaines de la mission.

Il fait partie de l’équipe de Coordination de la mission au Burkina Faso et assure les missions et responsabilités suivantes :

Mission 1 : La bonne tenue de la comptabilité de la mission et du respect des procédures administratives et comptables

 Tâches principales :

• Vérifier la conformité et l’éligibilité des factures soumises pour paiement (respect procédures internes et bailleurs)
• Vérifier le paiement des échéances des charges courantes et les repartir selon le tableau des affectations
• Assurer le contrôle et la consolidation des journaux comptables de la mission
• Assurer la clôture hebdomadaire des caisses menues dépenses
• Procéder à la clôture mensuelle du coffre-fort : comptage physique avec le/la Coordinateur/trice Administration Finances et Ressources Humaines.
• Etablir les rapprochements bancaires tous les mois avec l’appui des assistantes comptables et envoi pour validation à le/la Coordinateur/trice Administration Finances et Ressources Humaines
• S’assurer de l’archivage numérique des pièces comptables
• Assurer le contrôle et la validation des pièces comptables des partenaires
• Suivre les risques financiers, en particulier ceux attachés à l’éligibilité des pièces comptables
• Participer à la préparation des audits comptables et financiers
• Veiller au respect des recommandations des audits comptables et financiers.

Mission 2 : Apporter un appui à la gestion budgétaire et financière de la mission :

• Appuyer à la planification financière de la mission, •   Assurer la mise à jour mensuelle des suivi budgétaires.
• Participer à la mise à jour du tableau d’affectation mensuellement

Mission 3 : Apporter un appui à la gestion des ressources humaines de la mission. 

• Préparer les états de paie mensuels des salaires.
• Assurer le suivi et le paiement des déclarations et obligations sociales.
• Participer à l’évaluation du cout de la vie et à l’évaluation des changements de politique de rémunération

Mission 4 : Administration

• Appuyer la/le coordinatrice Administrative financière et ressources humaines dans les démarches auprès des autorités locales
• Participer à l’élaboration des rapports administratifs (DGCOOP, etc. …)
• Assurer les relations externes avec le cabinet de Conseil juridique et les administrations publiques : CNSS, CNAMU, DGCOOP, DGI, Inspection du travail, etc.

Mission 5 : Encadrement et management d’équipe

• Management quotidien de l’équipe sous sa responsabilité
• Participer au recrutement de son équipe
• Elaborer et suivre les plans d’actions individuels des membres de son équipe
• Assurer les entretiens d’évaluation individuels
• Identifier les besoins de formations des membres de l’équipe sous sa responsabilité
• Créer, organiser et animer des formations en lien avec sa thématique, en coordination avec le/la Coordinateur/trice Administration Finances et Ressources Humaines

Le/La titulaire du poste pourra être amené(e) à exécuter toute autre tâche demandée par le Représentant Pays dans l’intérêt de l’organisation et conformément aux besoins de la mission

IV- PROFIL DU CANDIDAT

Formation :

• Qualifications académiques :

Obligatoire : Diplôme de Master 2 en Finances Comptabilités et tout autre diplôme reconnu équivalent.

Expérience professionnelle : 

• Expérience préalable minimale de 5 ans dans la gestion financière et comptable.
• Expérience préalable minimale de 3 ans au sein d’une ONG obligatoire, et dans une ONG internationale de préférence.
• Expérience dans le secteur de la santé serait un plus

Compétences :

• Bonne maîtrise des principes comptables et des règles de gestion financière
• Comprendre et interpréter le cadre légal (code du travail, droit de la sécurité sociale, fiscalité des salaires, représentation du travail…) et en connaitre les principes de base.
• Bonne connaissance en administration du travail et en gestion de la paie
• Excellente connaissance du français parlé, lu, écrit
• Maitrise de logiciels de comptabilité
• Bonne maîtrise du pack office (Excel, Word, PPT, Outlook…)
• Expérience dans le secteur de la santé serait un plus

V.  CONDITIONS

Rémunération : Conformément à la grille salariale de MdM-Espagne Burkina-Faso selon profil et expérience ;

Type de contrat : CDD de droit local ;

Début souhaité : 16 novembre 2026 ;

Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement ;

Nombre de postes : 01

Lieu d’affectation : Ouagadougou, avec des déplacements possibles à l’intérieur du pays.

VI- POSTULER A CETTE OFFRE

Merci de postuler en envoyant votre candidature (maximum 2Mo) avec votre CV, votre lettre de motivation, au plus tard le 21 octobre 2026, par email : [email protected] en précisant « Recrutement Responsable Administratif et Financier » dans l’objet de l’email.