Malaria Consortium est une organisation non gouvernementale à but non lucratif, intervenant dans la lutte contre le paludisme et d’autres maladies transmissibles auprès des populations vulnérables et défavorisées en Afrique et en Asie.
Poste : adjointe administrative
Pays : Tchad
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L’offre d’emploi
Fondé en 2003, Malaria Consortium est l’une des principales organisations à but non lucratif au monde spécialisées dans la prévention, le contrôle et le traitement complets du paludisme et d’autres maladies transmissibles au sein des populations vulnérables et défavorisées. Nous constatons de plus en plus que notre travail sur le paludisme peut être efficacement intégré à d’autres interventions de santé publique similaires pour un impact accru et avons donc élargi notre champ d’action pour inclure la santé infantile et les interventions relatives aux maladies tropicales négligées.
Nous travaillons en Afrique et en Asie avec les communautés, les gouvernements, les institutions universitaires et les organisations locales et internationales, afin d’assurer une prestation de services efficace, étayée par des preuves solides.
Nos domaines d’expertise comprennent :
- prévention, diagnostic et traitement des maladies
- contrôle et élimination des maladies
- renforcement des systèmes
- recherche, suivi et évaluation menant aux meilleures pratiques
- communication sur le changement de comportement
- plaidoyer et élaboration de politiques aux niveaux national et international
Contexte du pays et du projet
Le Consortium antipaludique Tchad est l’un des bureaux de pays de la région Afrique de l’Ouest et centrale, basé à Abuja, au Nigéria. Il soutient actuellement la mise en œuvre de la chimioprévention saisonnière du paludisme (CSP) dans 48 districts sanitaires : Barh El Gazal, Tandjile, Logone Occidental, Mayo Kebbi Ouest et Mayo Kebbi Est. La CSP est administrée sous forme de campagne de masse, organisée en quatre cycles mensuels pendant la saison des pluies. À l’avenir, les interventions iront du soutien aux politiques nationales à la mise en œuvre directe de programmes de lutte contre le paludisme, de nutrition et de prise en charge de certaines maladies tropicales négligées. Le bureau de N’Djamena est le centre névralgique des programmes au Tchad.
Objectif du poste
L’assistant administratif et RH assure le bon fonctionnement administratif du bureau national et fournit un soutien essentiel au département des ressources humaines (RH) et au programme dans la mise en œuvre du SMC.
Il/elle contribue activement à la gestion administrative, à la coordination logistique, à la gestion des dossiers du personnel et à la mise en œuvre des processus RH, tout en assurant la confidentialité, la rigueur et le respect des politiques du Malaria Consortium.
Étendue des travaux
L’assistant(e) administratif(ve) assure un large éventail de tâches administratives et de soutien général au bureau, avec un haut niveau de responsabilité et de confidentialité. Il/Elle gère l’administration et le soutien du bureau, les communications et l’organisation des déplacements. Il/Elle fait preuve d’initiative et d’autonomie. Il/Elle veille au respect des délais pour toutes ses tâches, conformément aux politiques de l’organisation.
Relations de travail clés
Le titulaire du poste assure le soutien administratif et RH du bureau, notamment la gestion des dossiers du personnel, le suivi des congés, la planification des réceptions, la logistique de formation et la préparation des documents RH.
Il/Elle travaille avec un haut degré de responsabilité, d’autonomie et de confidentialité.
Principales responsabilités
Soutien administratif (40%)
• Gérer la réception, le classement et la distribution du courrier et des communications internes/externes.
• Gérer les appels, les visiteurs et les rendez-vous officiels.
• Assurer la planification logistique des réunions et ateliers internes.
• Faciliter l’accès des visiteurs aux bureaux en collaboration avec le service de sécurité.
• Assurer la propreté, la fonctionnalité et le bon entretien du bureau.
Soutien administratif (30%)
• Gérer les fournitures et le matériel de bureau et veiller à leur bonne utilisation.
• Surveiller les paiements des factures (eau, électricité, internet, etc.) et l’entretien des services.
• Organiser la logistique des missions et des voyages (réservations, visas, accueils, etc.).
• Assurer la tenue du système de classement et d’archivage des documents administratifs.
Soutien aux ressources humaines (30%)
• Appuyer la mise à jour et la constitution des dossiers individuels du personnel (physiques et numériques).
• Apporter son aide à la planification et à la logistique du recrutement (affichage des postes, invitations, tests, entretiens, etc.).
• Participer à l’organisation et au suivi de l’intégration et de la formation du personnel.
• Appuyer le suivi des présences, des congés et des absences.
• Préparer la correspondance RH, les certificats et les documents administratifs pour le personnel.
• Contribuer au suivi du bien-être du personnel (anniversaires, événements internes, communication RH).
• Appuyer la mise en œuvre des initiatives RH (évaluations de performance, formation, mobilisation du personnel, etc.).
• Garantir la confidentialité des données et informations relatives au personnel.
Profil du candidat
Qualifications et expérience :
Requis
• Diplôme en administration, gestion des ressources humaines, secrétariat ou dans une discipline connexe. Expérience significative en administration ou dans un poste de soutien administratif.
• Au moins deux ans d’expérience en administration de bureau ou en ressources humaines
• Expérience de l’utilisation d’un système d’information
Souhaitable
• Expérience avérée au sein d’une organisation non gouvernementale internationale
• Expérience en matière de réseautage et d’établissement de relations de travail solides
Compétences professionnelles :
Requis
• Capacité à maintenir la confidentialité de toutes les informations relatives aux ressources humaines
• Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à travailler avec un minimum de supervision.
• Excellent sens du détail et compétences administratives bien développées
• Connaissance et expérience de l’utilisation des logiciels MS Office (MS Office, Outlook, SharePoint)
• Maîtrise du français, excellentes compétences en communication écrite et orale. Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.
• Flexibilité dans l’exécution des tâches
Comportement mature et professionnel.
Souhaitable
• Connaissance des problématiques de gestion des ressources humaines au sein des ONG internationales.
• Expérience en matière d’amélioration des processus.
L’organisation
Le Malaria Consortium travaille en étroite collaboration avec des partenaires de confiance pour bâtir un monde sans paludisme et sans inégalités sanitaires associées, en donnant aux populations les moyens d’accéder aux soins de santé. Forts de 20 ans d’expertise fondée sur des données probantes, nous proposons des solutions durables et adaptables qui sauvent des vies et renforcent la résilience.
Ce que nous faisons
En partenariat avec les gouvernements et les autorités locales, nous contribuons à réduire les inégalités en matière de santé pour les communautés touchées par le paludisme, à relever les défis sanitaires plus vastes et à bâtir des systèmes de santé plus robustes. Notre approche collaborative, adaptable et fondée sur la recherche ouvre la voie à une baisse de la mortalité infantile et à un bien-être durable, permettant aux familles, aux communautés et aux pays d’atteindre leur plein potentiel.