FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel.
POSTE 1 : Associé(e) en logistique
RÉSUMÉ DU POSTE :
L’Assistant(e) Logistique est chargé(e) de la coordination et du suivi des activités logistiques, notamment la consolidation des plans de mission, le suivi des demandes de voyage, la supervision des livraisons ainsi que la mise à disposition des équipements et des outils auprès des partenaires. À ce titre, il/elle assure un ensemble de responsabilités variées, incluant le suivi des contrats de prestations (entretien, maintenance et sécurité des locaux), la gestion des réceptions de biens et services, ainsi que la mise à jour régulière de l’inventaire. Par ailleurs, il/elle contribue à la préparation des dossiers de paiement des factures, et veille à la gestion efficace du parc automobile ainsi qu’au suivi de la consommation de carburant.
COMPÉTENCES ET RESPONSABILITÉS :
- Assurer la consolidation des plans de missions et de déplacements, ainsi que la planification et l’affectation des véhicules ;
- Mettre en place et assurer le suivi d’un dispositif de contrôle du parc automobile, en veillant à la maintenance préventive et corrective des véhicules ;
- Organisateur des aspects logistiques des déplacements des visiteurs et des expatriés, incluant les réservations d’hébergement, les transferts aéroportuaires, ainsi que les démarches administratives (visas, cartes de séjour) ;
- Assurer le suivi et la conformité des documents administratifs locaux relatifs aux expatriés.
- Assurer la gestion et le suivi des contrats de gardiennage et d’entretien des bureaux, incluant les renouvellements, les validations et le suivi des paiements ;
- Veiller à la continuité de la fourniture en électricité et au bon fonctionnement du groupe électrogène ;
- Coordonner les travaux de maintenance et les besoins opérationnels des bureaux, y compris l’acquisition d’équipements et de matériels ;
- Assurer la gestion et le suivi des stocks de fournitures de bureau ;
- Préparer les kits et organiser la logistique des ateliers et des événements ;
- Assurer le rôle de point focal pour la mise à jour et le suivi des inventaires du projet ;
- Suivre la consommation de carburant et veiller aux réapprovisionnements nécessaires ;
- Assurer la réception et le traitement des courriers et des factures ;
- Gérer les appels téléphoniques et assurer l’orientation des interlocuteurs ;
- Rédiger et mettre en forme les correspondances administratives ;
- Assurer le classement et l’archivage électronique des documents ;
- Exécuter toute autre tâche connexe confiée dans le cadre de ses fonctions.
CONNAISSANCES ET COMPETENCES :
- Capacité à faire preuve d’orientation client et à appliquer les fondamentaux du service client.
- Sens de l’organisation et respect des délais, proactivité.
- Exerce son jugement dans le cadre de politiques et procédures définies afin de trouver des solutions et d’exécuter ses missions.
FORMATION ET EXPÉRIENCE :
- Baccalauréat ou équivalent international requis. Une licence en transport, logistique, Administration ou équivalent est préférée.
- 0 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire avec au moins une an d’expérience en gestion administrative et des véhicules.
- Une expérience au sein d’un programme financé par des bailleurs internationaux, notamment le gouvernement américain et PEPFAR est un atout.
- Une expérience au sein d’une ONG est un atout.
- Parfaite maîtrise de la langue française, la connaissance de l’anglais est un atout.
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) ; l’expérience en gestion de base de données est un atout.
- Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis ; l’exactitude et l’attention au détail dans l’exécution des tâches sont d’une importance cruciale ;
- Solides compétences en communication verbale et écrite axées sur le service clientèle, capacité à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des intervenants externes de cultures et de langues diverses.
Les candidats intéressés sont encouragés à soumettre leur dossier de candidature composé de :
1. Un Curriculum Vitae mis à jour de 4 pages maximum
2. Une lettre de motivation de 2 pages maximum
3. Une copie du diplôme requis
Toute soumission dont le dossier est incomplet ne sera pas considéré.
La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 6 000 000 à 8 000 000 XOF (salaire de base annuel). Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment l’expérience et la formation pertinentes du candidat, l’équité salariale interne, les salaires du marché et le budget. Pour les candidats internes, la rémunération sera également déterminée conformément aux directives en vigueur chez FHI 360 concernant les augmentations liées aux promotions.
POSTE 2 : Spécialiste en laboratoire et diagnostic – Santé animale
Spécialiste en laboratoire et en diagnostic-Santé animale
(Spécialiste en laboratoire et diagnostic – Santé animale)
Lieu du poste : Dakar
Type de poste : Local CDD
Résumé du poste :
Le Spécialiste en Laboratoire et Diagnostic – santé animale du programme STRIDES (Strengthening Infectious Disease Detection Systems) apportera un soutien et des conseils stratégiques et techniques pour la conception, la mise en œuvre et le suivi des activités STRIDES au Sénégal. Ce poste fournira un soutien technique de haut niveau aux ministères nationaux et régionaux afin de renforcer et de pérenniser les capacités fondamentales du GHS, en veillant à la conformité avec les cadres et normes internationales.
Le Spécialiste en Laboratoire et Diagnostic – santé animale fournita des conseils techniques pour soutenir le personnel et les projets liés aux activités STRIDES concernant les composantes de laboratoire et de diagnostic pour la santé animale au Sénégal. Sous la responsabilité du conseiller en laboratoire, il/elle dirigera et gérera l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi d’initiatives stratégiques et techniques visant à renforcer les systèmes de laboratoire et les capacités de diagnostic des zoonoses. Il/elle fournita des conseils techniques sur les enjeux, les défis et les stratégies liées au renforcement des capacités de laboratoire au Sénégal et à l’amélioration de l’accès aux tests de diagnostic de qualité pour les zoonoses. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les principales parties prenantes afin de garantir la fourniture d’une assistance technique permettant d’obtenir des services de laboratoire en matière de zoonoses efficaces, de haute qualité et fiables. Il/elle dirigera l’élaboration de lignes directrices et de politiques pour les activités de renforcement du réseau de diagnostic en laboratoire, assurera un leadership technique au niveau national et régional, et contribuera à l’élaboration des cahiers des charges des projets, à l’élaboration des plans de travail, aux systèmes de suivi et d’évaluation, aux rapports techniques et à d’autres éléments administratifs du projet.
Exigences techniques :
- Soutenir la mise en œuvre des activités de prévention, de détection et de réponse aux maladies zoonotiques conformément au plan de travail de STRIDES Sénégal, y compris celles liées aux agents pathogènes prioritaires présentant un potentiel épidémique ou pandémique, en mettant l’accent sur la mise en œuvre d’approches multisectorielles aux niveaux national et infranational
- Assurer le suivi et la mise à jour des protocoles, instruments, ensembles de données, manuels, supports de formation et rapports liés aux services de diagnostic des zoonoses et aux domaines techniques de laboratoire.
- Travailler en étroite collaboration avec les homologues nationaux, régionaux et locaux afin de fournir l’assistance technique nécessaire à la réalisation des objectifs et des cibles du projet, principalement liés au renforcement des systèmes de laboratoire et des services de diagnostic.
- Dirige ou contribue à l’élaboration et à la rédaction de notes techniques, de rapports ou d’autres documents nécessaires pour faciliter la recherche, les meilleures pratiques, les politiques et les procédures.
- Contribuer à la mise en œuvre d’approches multisectorielles aux niveaux national, régional et local, en renforçant la coordination entre les secteurs de la santé humaine, de la santé animale, de la faune sauvage et d’autres secteurs concernés par le biais de groupes de travail techniques et de plateformes.
- Fournit un soutien technique pour la mise à l’échelle et l’optimisation de nouveaux outils de diagnostic.
- Favoriser la mise en relation des données épidémiologiques, des laboratoires et de la surveillance génomique, en étroite coordination avec les organismes locaux concernés
- Assurer un mentorat pour soutenir le renforcement des capacités des membres de l’équipe de projet et des sous-traitants.
- Diriger ou contribuer aux évaluations des capacités des réseaux de diagnostic et des laboratoires, y compris la communication des conclusions et des recommandations.
- Contribuer aux initiatives de recherche visant à améliorer les pratiques de laboratoire et les résultats diagnostiques.
Conception/mise en œuvre du projet :
- Encourager l’adoption et l’intégration de nouvelles technologies, outils et méthodologies de diagnostic en fonction des besoins et des priorités du pays pour la mise en œuvre du projet.
- Travaille en collaboration étroite avec l’équipe de gestion de projet du pays, les sous-traitants et les parties participent afin d’aligner les activités de laboratoire et de diagnostic sur les objectifs généraux du projet.
- Assister le conseiller de laboratoire dans l’élaboration et le suivi de la mise en œuvre des volets techniques des plans de travail des projets, ainsi que des budgets et des ressources associés, en mettant l’accent sur les activités et sous-activités liées aux composantes de laboratoire et de diagnostic.
- Effectuer une analyse de la mise en œuvre du projet afin d’identifier les domaines à améliorer et proposer des stratégies techniques appropriées pour gérer les risques, surmonter les obstacles et faire progresser les objectifs du projet.
- Il assure le suivi des activités, des résultats et des livrables du projet, identifie les problèmes et les signaux à la direction.
Soutien aux clients/bailleurs de fonds :
- Établit des relations de travail productives en interne et en externe en favorisant la collaboration avec des organisations nationales et internationales, des agences gouvernementales, le monde universitaire et d’autres entités concernées.
- Participe à la préparation et à la rédaction de plans de travail, de présentations et de rapports destinés au gouvernement américain et à d’autres parties impliquent des clés.
- Participe et représente le projet lors de réunions et de forums, selon les besoins.
Gestion des opérations (Finances, RH, etc.) :
- S’assure que les activités du projet sont conformes aux plans de travail, en s’appuyant sur son expertise technique pour guider la mise en œuvre du projet.
- Suit les activités, les résultats et les livrables du projet et rend régulièrement compte à la direction.
Rapports sur le projet/programme :
- Rédige des rapports et des documents résumant les résultats du projet et l’analyse des ensembles de données, y comprenant les conclusions des techniques d’évaluation.
- Rédige des documents techniques (par exemple, rapports de synthèse, présentations, manuscrits) relatifs aux activités, aux résultats et aux retombées du projet.
Assurance qualité :
- Acquiert une connaissance approfondie des normes de qualité grâce à un système formalisé qui documente les processus, les procédures et les responsabilités pour atteindre les politiques et les objectifs de qualité.
- Coordonne et dirige les activités afin de répondre aux exigences des bailleurs de fonds et aux exigences réglementaires.
- Accompli d’autres tâches qui lui sont assignées.
Connaissances et compétences appliquées :
- Connaissance approfondie des concepts, pratiques et procédures liés aux laboratoires et au diagnostic des zoonoses.
- Expérience dans l’élaboration de cahiers des charges avec des livrables pour les sous-traitants, les consultants, etc.
- Connaissance étendue des normes d’assurance qualité et de biosécurité/bioprotection en laboratoire.
- Maîtrise des logiciels de gestion de bases de données et des outils de recherche en ligne requis.
- Sensibilité à la diversité culturelle et compréhension des enjeux politiques, contextuels et éthiques dans les domaines attribués.
- Capacité à s’exprimer clairement, professionnalisme et aptitude à communiquer de manière claire et positive avec les clients, les partenaires et le personnel.
- Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
- Excellentes compétences démontrées en gestion de projet.
- Capacité à influencer et à collaborer avec les autres.
- Maîtrise confirmée de la suite Microsoft Office requise.
- Capacité à analyser et à interpréter des données, à identifier les erreurs et à préparer des rapports.
- Capacité à résoudre les problèmes et à mettre en œuvre des mesures correctives si nécessaire.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu’en analyse, en anglais et en français
Résolution de problèmes et impact :
- Traité des problèmes d’ampleur modérée à complexe qui nécessite l’examen de divers facteurs.
- Fait preuve de bon jugement dans le choix des méthodes et des techniques permettant de déterminer les mesures appropriées.
- Identifier et soulever les problèmes auprès de la direction.
- Entretien des relations avec les principaux interlocuteurs internes et externes.
Supervision exercée/reçue :
- Assure le soutien technique aux composantes du laboratoire et du diagnostic au sein de STRIDES et peut encadrer d’autres membres du personnel de niveau inférieur.
- Relève du conseiller de laboratoire de STRIDES.
Formation :
- Master en microbiologie, en sciences des animaux de laboratoire (MLAS) ou son équivalent international en sciences biologiques dans une discipline ou une spécialité de laboratoire médical.
- Doctorat en médecine vétérinaire (DVM) souhaité.
Expériences :
- En général, au moins 6 ans d’expérience pertinente dans le domaine du diagnostic des maladies infectieuses et/ou du renforcement des systèmes de laboratoire sont requis.
- Une expérience professionnelle antérieure dans le cadre de projets financés par le gouvernement américain et une bonne connaissance des réglementations et des exigences en matière de rapports du gouvernement américain sont préférables.
- Connaissance approfondie des pratiques de laboratoire, des techniques de diagnostic, des systèmes d’assurance qualité et des systèmes de gestion de l’information de laboratoire dans les secteurs de la santé humaine, vétérinaire et/ou environnementale.
- Connaissance et compréhension des maladies infectieuses, de leur transmission et de l’application des méthodes et procédures permettant de contrôler en toute sécurité les matières infectieuses.
- Capacité confirmée à concevoir, mettre en œuvre et gérer des initiatives de renforcement des laboratoires.
- Expérience avérée dans les activités de renforcement des capacités, telles que la formation et le mentorat du personnel de laboratoire.
- Une expérience avérée de collaboration avec des agences gouvernementales est fortement souhaitée pour soutenir l’élaboration de stratégies, les plans de mise en œuvre et la prise de décision.
- Solides compétences en matière d’organisation, d’analyse et de résolution de problèmes.
Exigences physiques habituelles :
- Environnement de bureau classique.
- Capacité à passer de longues heures devant un écran d’ordinateur et à effectuer des tâches répétitives au clavier.
- Capacité à rester assis ou debout pendant de longues périodes.
- Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 2,3 kg.
Technologies à utiliser :
- Ordinateur de bureau/portable, applications Microsoft (c’est-à-dire Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologies mobiles et équipement de bureau standard.
Exigences en matière de déplacements :
- Déplacements nationaux représentant entre 10 et 50 % du temps de travail
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.