L’Université Senghor, université internationale de langue française située à Borg El-Arab, Alexandrie, en Égypte, lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) Chargé(e) de gestion administrative des ressources humaines.
Informations sur le poste
- Intitulé du poste : Chargé(e) de gestion administrative des ressources humaines
- Lieu de travail : Campus de l’Université Senghor à Borg El-Arab, Alexandrie, Égypte
- Type de poste : Temps plein
- Modalité de travail : Présentiel
- Date d’ouverture des candidatures : 1er novembre 2026
- Date limite de candidature : 21 novembre 2026 à 23 h 59 GMT
- Date d’affectation souhaitée : 13 décembre 2026
- Statut : Recrutement en cours
Mission
Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et contribuer à la bonne gestion des activités liées aux ressources humaines, dans le respect des procédures internes et de la réglementation égyptienne applicable.
Conditions de travail
Le poste est basé sur le campus de l’Université Senghor à Borg El-Arab, Alexandrie. Il s’agit d’un emploi à temps plein, exercé en présentiel.
Compétences requises
Le/la candidat(e) devra faire preuve des compétences suivantes :
- Organisation et rigueur : capacité à structurer son travail, à respecter les échéances et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Discrétion et confidentialité : respect strict de la confidentialité des informations et des dossiers traités ;
- Réactivité : capacité à traiter les demandes avec diligence et efficacité ;
- Autonomie et esprit d’équipe : aptitude à prendre en charge les tâches confiées tout en collaborant avec les autres services ;
- Qualités relationnelles : capacité à communiquer avec différents interlocuteurs de manière professionnelle ;
- Qualités rédactionnelles : aptitude à rédiger des documents administratifs clairs, précis et professionnels.
Les candidat(e)s doivent également disposer d’un compte Google permettant le dépôt de fichiers sur Google Drive.
Critères d’éligibilité et qualifications
Les candidat(e)s doivent obligatoirement :
- Être titulaires d’un diplôme universitaire en administration/gestion, en ressources humaines, en droit ou dans un domaine connexe ;
- Justifier d’au moins deux à trois ans d’expérience en ressources humaines ;
- Être de nationalité égyptienne et résider à Alexandrie ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’anglais et/ou du français, à l’oral comme à l’écrit ;
- Disposer de bonnes connaissances du droit du travail égyptien ;
- Maîtriser les outils bureautiques courants, notamment Google Workspace.
Principales responsabilités
Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de :
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et veiller à leur mise à jour ;
- Préparer et assurer le suivi des contrats de travail et des documents administratifs ;
- Contribuer au suivi des congés, des absences et des éléments relatifs au temps de travail ;
- Participer à la préparation des éléments nécessaires au traitement de la paie, en coordination avec les services concernés ;
- Contribuer au suivi des procédures de recrutement, d’intégration, de formation et de départ du personnel ;
- Veiller au suivi des obligations administratives liées à la gestion du personnel, notamment au regard de la réglementation égyptienne applicable ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents du service, dans le respect des règles de confidentialité ;
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi ;
- Contribuer à toute autre activité relevant des attributions du service.
Documents requis
Les candidat(e)s doivent fournir :
- Un CV à jour ;
- Une lettre de motivation.
Le CV et la lettre de motivation doivent être rédigés séparément en français et/ou en anglais, puis réunis dans un seul fichier PDF de 5 Mo maximum, nommé selon le format suivant : NOM Prénom.
Calendrier
- Période de candidature : du 1er au 21 novembre 2026
- Date limite d’inscription : 21 novembre 2026 à 23 h 59 GMT
- Date d’affectation souhaitée : 13 décembre 2026
Candidature
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en ligne via la plateforme de recrutement de l’Université Senghor.
Remarque : l’Université Senghor précise que le masculin générique est parfois utilisé pour alléger le texte. Il englobe toutes les personnes, sans distinction de genre.
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