Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux populations touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé. MSF offre son assistance aux personnes en fonction de leurs besoins, sans distinction de race, de religion, de sexe ou d’appartenance politique.
Comptable – Nigéria
Objectif principal
- Contrôle des encaissements quotidiens (espèces/chèques), soutien à l’équipe comptable du projet, supervision et préparation des livres comptables du projet conformément aux instructions du responsable financier et aux protocoles, normes et procédures de MSF afin de fournir des informations financières précises, fiables et à jour.
Principales fonctions et responsabilités
- Gestion quotidienne des espèces et des chèques, et vérification de la conformité de tous les reçus et documents aux exigences de MSF (procédures, délais, informations, signatures, etc.). Suivi des factures et autres frais de fonctionnement, et analyse des informations y afférentes (coûts, contrats de service, etc.) afin de fournir des données fiables et actualisées.
- Contrôle des avances de fonds et des mouvements de caisse pour chaque caisse de menue monnaie, enregistrement de toutes les opérations d’entrée et de sortie, vérification de la concordance des soldes de caisse avec les montants réels et investigation de toute anomalie. Respect strict des procédures de contrôle des espèces pour chaque caisse/devise (contrôle quotidien, inventaire hebdomadaire et rapprochements bancaires).
- Assurer l’établissement des comptes mensuels conformément aux procédures de MSF, vérifier les entrées individuelles et préparer les documents administratifs nécessaires (originaux) servant de base à la justification et à l’explication des paiements et des recettes effectués.
- Préparer le paiement des impôts en temps voulu.
- Responsable du traitement des données comptables périphériques (projets et investissements) via le logiciel comptable, notamment du contrôle de la qualité et de la conformité des affectations comptables de la mission (saisie correcte des salaires, suivi et rapprochement des virements et avances internes, vérification des factures et de leurs affectations, préparation des ordres de paiement à transmettre au siège). Analyse des anomalies de caisse et assistance technique pour leur résolution.
- Responsable du classement des documents comptables et de leurs annexes, de la préparation des documents pour les audits, de l’organisation de la numérisation des documents et de l’archivage des documents financiers de la mission
- Informer les supérieurs hiérarchiques de tout problème ou difficulté pouvant survenir dans l’exécution de leur travail.
Responsabilités spécifiques à la section/au contexte de MSF :
- Dans ce rôle, le candidat sera responsable de la gestion de trésorerie et de la saisie des documents comptables, tout en entretenant de bonnes relations avec les banques et les organismes gouvernementaux en matière de fiscalité.
- Le candidat travaillera dans un environnement dynamique, ce qui exige de lui une capacité d’adaptation efficace tant aux tâches routinières qu’aux situations urgentes qui pourraient survenir ; de plus, il devra être en mesure de suppléer son collègue, afin d’assurer la continuité des opérations financières quotidiennes du département.
- Gestion quotidienne des espèces et des chèques, et vérification de la conformité de tous les reçus et documents aux exigences de MSF (procédures, délais, informations, signature). Suivi des factures et autres frais de fonctionnement, et analyse des informations associées (coûts, contrats de service) afin de fournir des données fiables et actualisées.
- Établir un rapport de compte mensuel et, conformément aux procédures de MSF, vérifier les entrées individuelles et préparer les documents administratifs nécessaires (originaux) servant de base à la justification et à l’explication des paiements et des encaissements effectués.
- Vérifiez que les factures et les reçus sont complets et exacts avant de procéder au paiement.
- S’assurer que les retenues à la source sont correctement déduites et versées conformément à la législation fiscale.
- Encodage dans Unified de toutes les factures dans les registres respectifs (espèces, banque, etc.), en respectant les comptes du plan MSF, le tableau de validation de la mission et l’affectation du budget du projet (LIGNES BUDGÉTAIRES). Les transactions en espèces doivent être encodées immédiatement.
- Assurer un suivi rigoureux et approprié de toutes les avances aux fournisseurs et au personnel
- Effectuer les tâches de caissier (ouverture et fermeture des avances de fonds) en respectant les directives et les règles de sécurité des fonds du projet.
- Veillez à remplir correctement tous les justificatifs et documents comptables.
- Numérisez les pièces justificatives comptables mensuelles et téléchargez-les sur le point de partage OneDrive.
- Effectuer le rapprochement bancaire et de caisse hebdomadaire et mensuel
- Être la personne de contact pour les questions de comptabilité et de paiements provenant des autres services
- Effectuer un suivi des relevés bancaires et vérifier les paiements en attente aux fournisseurs en collaboration avec les autres services.
- Gestion des contrats : veiller à ce que tous les baux, accords-cadres d’achat, contrats de service et autres contrats MSF soient numérisés, conservés et mis à jour dans un espace SharePoint à des fins de référence et de suivi.
- Assurez un suivi rigoureux des cotisations sociales (retenue à la source), des fonds de pension et de l’impôt sur le revenu.
- Assurez-vous de la production et de l’archivage en temps opportun de tous les reçus de cotisations sociales, documents et justificatifs.
- Assurer la bonne clôture de toute avance de fonds.
- Toute autre tâche administrative déléguée par le responsable comptable
- Assurer le classement des documents comptables et de leurs annexes, préparer les documents pour les audits, organiser la numérisation des documents et archiver les documents financiers des projets.
- Toute autre tâche administrative déléguée par le directeur financier
Compétences et qualifications minimales requises : Formation :
- Indispensable : Licence en comptabilité/finance ou administration des affaires.
- Un master ou une certification professionnelle constitue un atout supplémentaire.
- Bonne connaissance des principes comptables, de la gestion de trésorerie, des rapports financiers et des procédures de rapprochement.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, et connaissance des logiciels comptables.
- Capacité à respecter les délais, à suivre les procédures établies et à travailler efficacement en équipe.
Expérience:
- Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle pertinente en comptabilité, finance, gestion de trésorerie ou dans un domaine connexe.
- Expérience en matière de traitement des paiements, de gestion des factures, des reçus, des bons et des avances de fonds.
- Expérience en matière de préparation de rapports financiers mensuels, de vérification des écritures comptables et de suivi des dépenses opérationnelles.
- Expérience en matière de documentation financière, de classement, d’archivage et de préparation des pièces justificatives pour les audits.
- Expérience des logiciels comptables et des applications Microsoft Office, notamment Excel.
- La connaissance des procédures financières, des contrôles internes, des paiements d’impôts et des opérations de change est un atout.
Compétences:
- Orientation vers les résultats et la qualité
- Travail d’équipe et coopération
- Flexibilité comportementale
- Engagement envers les principes de MSF
- Gestion du stress
Méthode d’application
Intéressé(e) et qualifié(e) ? Rendez-vous sur le site de Médecins Sans Frontières (forms.gle) pour déposer votre candidature.
