Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences de phénomènes météorologiques extrêmes.
Le PAM recrute Assistant.e aux Ressources Humaines SC5, Opérations, N’Djamena
Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais de possibilités de mobilité interne.
- Une carrière au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui œuvrent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes dans le monde entier.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez consulter la section « Conditions générales » de cette offre d’emploi).
CONTEXTE ADMINISTRATIF
Ce poste est à pourvoir dans le bureau de pays du Tchad à N’Djamena, Le/la titulaire relève du chargé Nationale des Ressources Humaines. À ce niveau, le/la titulaire de cet emploi concerné doit assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre d’une gamme complète d’activités de gestion des ressources humaines nécessitant de lui/elle qu’il/elle interprète dans une certaine mesure les orientations et pratiques standards à sa disposition. Les principales responsabilités de ce poste s’articuleront autour de l’appui dans le volet opérations (Contrats du personnel local, l’induction, la gestion des données)
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE
Effectuer diverses tâches de gestion des ressources humaines afin de faciliter la mise en œuvre rigoureuse des politiques et des procédures du PAM et de contribuer à l’efficacité des services de ressources humaines axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et adaptés à la stratégie définie.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)
Sous la responsabilité directe du Chargé des Ressources Humaines et la supervision générale de la Cheffe de l’Unité Ressources Humaines, le/la titulaire du poste devra s’acquitter des tâches ci-dessous :
- Assister le chargé national des Ressources Humaines dans divers domaines
- Assister le superviseur dans la bonne administration des contrats du personnel local (FT, SC, SSA etc.) ; tenir à jour un système de suivi (tracking) permettant à la préparation ou au renouvellement des contrats pour le personnel national avant la date de fin de contrat
- Préparer les contrats (FT, SC et SSA) du personnel national à l’approbation de la Cheffe des Ressources humaines : nouveau contrat, extension de contrat et renouvellement des contrats
- Assistant dans l’établissement des contrats FT, SC, SSA du personnel national.
- Contrôler et tenir à jour régulièrement les dossiers du personnel national (s’assurer que les dossiers sont complets, veiller à la confidentialité des dossiers, s’assurer que toutes les pièces sont mises dans les dossiers respectifs ;
- Donner un appui à l’ensemble du personnel du bureau dans la gestion efficace du temps, à travers le suivi, le contrôle qualité et l’accompagnement sur les processus de présence, d’absences, de congés et de gestion du temps dans les systèmes RH.
- Assurer le suivi proactif du processus de gestion de la performance (PACE) du personnel FT, SC et SSA en veillant à ce que les évaluations soient finalisées dans le délai.
- Contribuer à la continuité et à l’efficacité des opérations du bureau en apportant un soutien transversal au personnel et aux unités concernées, notamment dans l’application des procédures, l’utilisation des systèmes (Workday et Wings) et le respect des délais opérationnels.
- Faire le suivi dans le domaine de la santé et mettre à jour le tableau de suivi des malades
- Organisateur de l’accueil et de l’orientation du personnel national (sessions de briefing, confection de badge et avant l’arrivée du personnel s’assure que les superviseurs préparent l’espace, le mobilier et les équipements de travail)
- Préparer et soumettre à la signature de la Cheffe des Ressources Humaines les demandes d’attestations par le personnel ainsi que les certificats de travail
- Répondre à toutes questions concernant les ressources humaines (se référant au superviseur, au bureau régional ou au siège en cas de besoin) ;
- Maintenir le système de suivi des requêtes et s’assurer que les réponses/actions sont prises de manière adéquate et dans les délais requis
- Initier des actions dans le système SAP (WINGS)
- Participer à la mise en place et à l’exécution de nouvelles procédures et directives RH
- Exécuter toute(s) autre(s) tâche(s) qui lui sera confiée(s)
LIVRABLES
- Faire le renouvellement des contrats du personnel FT, SC et SSA
- Une bonne tenue des dossiers du personnel national
- Les informations sont mises dans le système de gestion des contrats (WINGS )
- Un soin minutieux est accordé aux documents préparés pour signature
- Les différents rapports sur les activités sont élaborés et fournis à temps
- Les requêtes reçues sont traitées dans les délais préalablement identifiés
- Flexibilité à accepter d’autres responsabilités en cas de changement de priorités dans la section
LES ATOUTS
- Avoir une connaissance générale des politiques du système des organisations internationales, du domaine gouvernemental et des ONGs, des règles, règlements et procédures régissant l’administration des ressources humaines.
- Avoir une connaissance générale des politiques du système des Nations Unies, des règles, règlements et procédures régissant l’administration des ressources humaines ;
- Avoir la connaissance des procédures dans le domaine des ressources humaines serait un atout
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Éducation:
Avoir au minimum le baccalauréat, un diplôme d’étude supérieur (BTS) en Ressources Humaines ou d’un diplôme équivalent serait un atout
Expérience:
- Avoir au moins 5 années d’expérience dans la gestion des ressources humaines
- Avoir une expérience du travail menée dans différents contextes d’intervention en respectant diverses priorités stratégiques
- Avoir de l’expérience dans le cadre de l’intégration de nouvelles recrues
Connaissances et compétences :
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (utilisation de l’ordinateur, y compris le traitement de texte, un tableau et d’autres progiciels standard du PAM)
- Avoir une connaissance générale des politiques du système des Nations Unies, des règles, règlements et procédures régissant l’administration des ressources humaines ;
- Avoir la connaissance des procédures du PAM dans le domaine de l’administration des ressources humaines serait un atout
Langues :
Avoir la maîtrise du français (en communication orale et écrite) et une bonne connaissance de l’anglais (niveau intermédiaire).
NB : Seuls les CV ne dépassant pas 3 pages seront examinés.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le cadre de leadership du PAM définit les normes de comportement communes qui guident notre façon de travailler ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM
AMÉNAGEMENTS RAISONNABLES
Le PAM s’engage à soutenir les personnes handicapées en leur fournissant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, veuillez contacter : [email protected]
AVERTISSEMENT CONCERNANT L’ABSENCE DE FRAIS
Les Nations Unies ne perçoivent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre, en lien avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement, veuillez l’ignorer. Par ailleurs, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il est donc conseillé d’être particulièrement vigilant lors de la transmission de renseignements personnels sur Internet.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
- Toutes les candidatures doivent être soumises exclusivement via notre système de recrutement en ligne. Nous ne prenons pas en compte les CV ni les candidatures envoyées par courriel, LinkedIn ou tout autre canal.
- Nous vous recommandons vivement de compléter votre profil Workday et de renseigner toutes les sections, notamment votre parcours professionnel, vos diplômes, vos compétences linguistiques et votre grade ONU (le cas échéant). Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Si vous rencontrez des problèmes techniques lors de la soumission de votre candidature, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :[email protected]Veuillez noter que cette adresse électronique est réservée aux problèmes techniques liés à une application ; les candidatures ou documents non sollicités envoyés à cette boîte de réception ne recevront pas de réponse .
- Au stade de la candidature, seuls votre CV et votre lettre de motivation sont requis. Des documents supplémentaires (passeport, certificats, lettres de recommandation, etc.) pourront vous être demandés ultérieurement.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à passer à l’étape suivante du processus de recrutement.
Toutes les décisions relatives à l’emploi sont prises en fonction des besoins de l’organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de harcèlement (y compris sexuel) et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats retenus feront l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents.
Aucun poste, quel que soit le type de contrat, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations Unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, de l’Auditeur externe du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, pendant la durée de leur mandat et pendant les trois années suivant la cessation de celui-ci.