Description de l’organisation MSH

Management Sciences for Health (MSH) est une organisation mondiale à but non lucratif qui œuvre pour une transformation en profondeur des systèmes de santé afin de protéger les populations contre les maladies et d’améliorer leur santé.

MSH collabore avec des partenaires locaux, du ministère de la Santé aux communautés, pour renforcer et compléter les systèmes de santé existants. Depuis 1971, MSH est présente dans plus de 150 pays et contribue à garantir un accès durable, résilient et abordable à des soins de santé de qualité partout dans le monde.

Management Sciences for Health (MSH) recrute un Responsable des finances.

Lieu : Nigeria-Abuja

Date limite : 9 novembre 2026

Le/La chargé(e) des finances est responsable du bon fonctionnement des services financiers et logistiques de l’unité des opérations, en fournissant un soutien financier.

Il/Elle travaille en collaboration avec le/la responsable financier(ère) pour coordonner et gérer les finances et la mise en œuvre des activités du projet.

Responsabilités

• Préparer les bons de paiement.
• Coder correctement toutes les transactions.
• Contrôler et enregistrer correctement toutes les dépenses financières.
• Prise en charge des frais, y compris les indemnités journalières et les frais de transport des participants lors des activités sur le terrain.
• S’assurer que les soldes des portions non utilisées des avances soient déposés sur le compte MSH.
• Préparer les bordereaux de dépôt pour les espèces à déposer sur le compte bancaire.
• Assurer le suivi des avances en cours et des paiements aux fournisseurs afin de garantir un rapprochement rapide.
• Rapprocher les avances, y compris la vérification des reçus et le codage des dépenses sur le bon général.
• Veiller à ce que les pratiques de trésorerie du pays minimisent l’exposition de MSH aux risques de trésorerie.
• Veiller à ce que les écritures soient saisies dans le système financier avec exactitude et en temps opportun.
• Soutien à la gestion des stocks et des actifs
• Coordonner les profils d’activité approuvés en veillant à ce que le matériel, l’équipement, etc. nécessaires à l’activité soient organisés et prêts pour l’activité.
• Établir les échéanciers de paiement pour les fournisseurs et les participants.
• Tenir à jour les dossiers administratifs et comptables
• Participer à l’amélioration du système comptable et du système de contrôle interne.
• Veiller au respect des politiques et procédures de MSH, y compris les systèmes de contrôle interne, les directives des donateurs ainsi que la réglementation du gouvernement nigérian.

Autres responsabilités

• Préparer tous les rapports administratifs et financiers mensuels à la demande du superviseur.
• Préparer la paie et les autres déductions légales
• Versez les retenues légales de préférence avant les dates d’échéance
• S’assurer que la retenue à la source est correctement déduite et versée au service des impôts compétent, tant pour le bureau national que pour les États.
• S’assurer que la déclaration fiscale annuelle est déposée et que l’attestation de régularité fiscale est obtenue pour tout le personnel.
• S’assurer que les paiements sont compilés, vérifiés et envoyés en temps opportun pour traitement.
• Veiller à ce que les entrées soient consignées dans les journaux de suivi des activités du projet avec exactitude et en temps opportun.
• S’assurer que les activités de fin de mois et de fin d’année sont effectuées avec précision et conformément aux politiques et procédures de MSH.
• S’assurer que des systèmes sont en place dans le pays pour garantir que les opérations sont gérées et que le personnel agit en pleine conformité avec les lois locales, respecte les exigences contractuelles/de subvention et des donateurs, et se conforme aux politiques et procédures opérationnelles standard de MSH.
• Des systèmes sont en place pour garantir que les membres du personnel concernés connaissent et comprennent les lois, les exigences contractuelles/de subvention et des donateurs, ainsi que les politiques et procédures de MSH.
• Surveiller et garantir la conformité.
• Les responsabilités et les tâches décrites ne sont données qu’à titre indicatif et peuvent être modifiées en fonction des besoins du projet, de l’organisation et du donateur.
• Autres tâches à la demande du superviseur.

QUALIFICATIONS REQUISES PAR LE MSH

Qualifications

• Diplôme universitaire/BTS en comptabilité ou équivalent
• Minimum de 4 à 6 ans d’expérience ou maîtrise et 2 à 4 ans d’expérience ou doctorat avec 0 à 2 ans d’expérience en tant que comptable et administrateur
• Compréhension des aspects clés de la comptabilité
• Expérience des projets financés par des donateurs
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office, notamment Excel, ou d’un logiciel équivalent.
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit requise
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
• Capacité à apprendre des procédures de programme complexes.
• Faire preuve de bon jugement et de « bon sens » financier.

Compétences requises

• Avoir de bonnes compétences en dactylographie.
• Bonnes compétences en rédaction et en correction de notes de service.
• Bonnes compétences informatiques et bonne connaissance des logiciels d’application courants.
• Maîtrise des moteurs de recherche Internet et capacité à effectuer des recherches documentaires sur des tâches bien définies
• Capable de travailler de manière autonome en gérant les priorités et la charge de travail dans le cadre de l’horaire de travail général, des instructions et des pratiques normalisées
• Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral
• Fait preuve d’initiative et peut entreprendre et mener à bien des tâches avec des instructions de base.
• Excellentes connaissances informatiques. Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Souhaitable

• Apprenez et maîtrisez le système de gestion de l’entreprise (Applied) et d’autres logiciels ou sites web de transporteurs, selon les besoins.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à organiser les projets en cours, en cherchant des moyens d’améliorer l’efficacité dans l’exécution des tâches
• Cherche constamment des moyens d’aider et apporte son soutien
• Compétences en collaboration
• Capacité démontrée à évaluer les priorités et à gérer diverses activités dans un environnement où le temps est compté, tout en respectant les délais et en accordant une attention particulière aux détails et à la qualité.
• Excellentes compétences en bureautique et en organisation.
• Aptitude démontrée à travailler efficacement en équipe dans un environnement complexe et dynamique.
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité avérée à interagir professionnellement avec des collaborateurs, des clients et des consultants de cultures diverses.

MSH est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre catégorie protégée par les lois fédérales, étatiques et locales applicables.

MSH se conforme à l’article 503 de la loi sur la réadaptation professionnelle, à l’article 4212 de la loi sur l’aide à la réinsertion des anciens combattants de la guerre du Vietnam, telle que modifiée, et à toutes les réglementations applicables connexes.

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