À propos de l’ONG AVSI
AVSI est une organisation de la société civile, fondée en 1972, qui mène des projets de coopération au développement et d’aide humanitaire dans 41 pays.
Nous œuvrons pour un monde où chaque personne puisse être l’acteur principal de son propre développement intégral, ainsi que de celui de sa communauté, même en situation d’urgence.
L’ONG AVSI recrute un(e) coordinateur(rice) des finances et de la conformité
Le/La coordinateur/trice des finances et de la conformité assure la gestion et la supervision efficaces des processus comptables, de reporting financier et de conformité du bureau pays, en veillant particulièrement à l’intégrité des données, à l’exactitude et à la ponctualité des rapports, ainsi qu’au respect des procédures AVSI , des exigences des bailleurs de fonds et de la réglementation applicable.
Il/Elle supervise la bonne mise en œuvre des processus comptables et l’utilisation du système comptable NAVISION, coordonne les processus de clôture financière périodiques et apporte son soutien en matière de conformité lors des audits internes et externes.
Ce rôle implique l’analyse des données financières afin d’aider la direction et les équipes de projet à prendre des décisions éclairées et contribue à l’amélioration continue des processus financiers et administratifs.
Le/La titulaire du poste assure également un encadrement et un accompagnement technique en matière de processus comptables et financiers.
Lieu d’affectation : Freetown, Sierra Leone (avec possibilité de missions dans des bureaux secondaires du pays)
Date de début : 30/11/2026
Durée : 12 mois
Fourchette de salaire : Salaire net mensuel de 1 400 € à 1 600 €
Langue : anglais
Rattaché à :
Superviseur hiérarchique : Représentant national Sierra Leone
Superviseur fonctionnel : Responsable des opérations régionales pour l’Afrique de l’Ouest et centrale
Principales tâches et responsabilités :
Gestion du logiciel comptable :
- Superviser l’utilisation correcte et opportune du système comptable NAVISION et contribuer à sa mise en œuvre et à son optimisation efficaces.
- Garantir l’intégrité et l’exactitude des enregistrements financiers par la validation, le contrôle régulier et le rapprochement des transactions.
- Examiner les écritures comptables et les affectations et fournir un soutien technique aux comptables lorsque des corrections ou des ajustements sont nécessaires.
- Contrôler l’exhaustivité et la cohérence de la documentation comptable et des données financières.
Rapports financiers :
- Coordonner l’élaboration de rapports financiers précis et opportuns, notamment les comptes de résultat, les bilans et les tableaux de flux de trésorerie.
- Analyser les données financières afin d’identifier les tendances, les écarts, les risques potentiels et les points nécessitant l’attention de la direction.
- Mettre à jour et examiner les outils de suivi budgétaire des projets et fournir aux coordinateurs et gestionnaires de projet les informations financières pertinentes pour faciliter la prise de décision.
- Coordonner l’élaboration en temps voulu des rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds, en veillant à la cohérence entre les documents comptables, les pièces justificatives et les exigences des bailleurs de fonds.
Conformité et audit :
Se tenir informé(e) des exigences des donateurs, des procédures internes d’AVSI et des réglementations applicables aux processus financiers et comptables.
Examiner les processus financiers et comptables afin d’identifier les problèmes de conformité potentiels et de soutenir la mise en œuvre de mesures correctives.
Apporter son soutien aux audits internes et externes, en collaborant étroitement avec les auditeurs et le personnel concerné afin de garantir la fourniture en temps voulu des documents, informations et explications requis.
Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des recommandations d’audit et des actions correctives.
Élaborer et tenir à jour la documentation relative aux procédures comptables afin de promouvoir la cohérence, la conformité et le respect des normes et des meilleures pratiques applicables.
Comptabilité générale :
Coordonner et superviser la préparation des processus de clôture comptable mensuels, semestriels et annuels, en veillant à leur exactitude et à leur réalisation dans les délais impartis.
Examiner les rapprochements périodiques des comptes bancaires, des comptes fournisseurs, des comptes clients et des autres comptes pertinents du bilan.
Suivre les besoins de trésorerie et de liquidités du bureau pays et des projets.
Coordonner la préparation des demandes de financement des projets auprès des donateurs et/ou du siège d’AVSI, le cas échéant.
Identifier les anomalies comptables ou les problèmes financiers et contribuer à leur résolution rapide en coordination avec le personnel et les superviseurs concernés.
Amélioration des processus :
Identifier les opportunités d’amélioration de l’efficience et de l’efficacité des processus financiers.
Recommander et mettre en œuvre des améliorations pour rationaliser les opérations du département, notamment la gestion administrative et logistique.
Exigences essentielles
Diplôme universitaire en comptabilité, finance, administration des affaires, économie ou dans un domaine connexe.
Bonne connaissance des principes comptables, des rapports financiers et des processus de rapprochement.
Expérience avec les logiciels de comptabilité/ERP ; la connaissance de Microsoft Dynamics NAV/NAVISION est un atout.
Bonne connaissance de Microsoft Excel et des outils de suivi financier.
Bonne maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral.
Capacité à travailler avec précision avec des données financières et à respecter les délais de reporting.
Expérience professionnelle :
Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente en comptabilité, finance, information financière ou conformité, de préférence au sein d’ONG, d’organisations internationales ou de projets financés par des donateurs.
Autres compétences et expériences requises :
Solides compétences analytiques et capacité à identifier les anomalies financières, les écarts et les problèmes de conformité.
Capacité à assurer la supervision et le conseil technique du personnel comptable sans responsabilité hiérarchique directe.
Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs échéances.
Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler efficacement avec les équipes financières, de programmes et d’opérations.
Un haut niveau d’intégrité, de confidentialité et de responsabilité dans le traitement des informations financières.
AVSI se réserve le droit de demander des informations aux anciens employeurs concernant tout litige, problème de protection, enquête ou mesure disciplinaire, et d’exiger du candidat qu’il fournisse des casiers judiciaires et civils, afin d’évaluer l’aptitude professionnelle du travailleur à occuper des postes impliquant un contact avec des personnes vulnérables, y compris des enfants et des adultes.
AVSI applique le principe d’inclusion et de non-discrimination dans son processus de sélection, garantissant l’égalité des chances indépendamment du sexe, de l’âge, de l’origine ethnique, de la nationalité, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’état civil, des convictions religieuses, du handicap ou de l’appartenance à des catégories protégées.
Comment postuler
Pour postuler, veuillez vous rendre sur notre site web avsi.org et postuler.
