| SAUVEGARDE :
Niveau 3 : la personne occupant ce poste travaillera au contact d’enfants ou de jeunes de manière fréquente (p. ex. une ou plusieurs fois par semaine) ou intensive (p. ex. quatre jours ou plus par mois, ou pendant la nuit), car elle interviendra dans le cadre de programmes nationaux, visitera des programmes nationaux ou sera chargée d’effectuer les vérifications/contrôles de police du personnel concerné.
Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde :
- S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite et les Procédures Locales/procédures du Pays.
- Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
- S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les met pas en danger/risque, c’est-à-dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.
- Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organismes et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
- Être vigilant pour observer les éventuels abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.
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| OBJECTIF DU POSTE :
Sous la supervision du Senior Project Manager, le/la Finance Manager est responsable de la coordination de la gestion financière du projet RELANCE dans les trois pays.
Il/elle assure une vision consolidée et prospective de la performance financière du projet et veille à ce que les ressources soient utilisées de manière efficace, conforme, transparente et alignée avec les résultats programmatiques attendus .
Une responsabilité centrale du poste est de transformer les données financières provenant des trois pays et des partenaires en analyses financières exploitables pour la prise de décision .
Le/la titulaire devra notamment être capable d’identifier suffisamment tôt les risques de sous-utilisation ou de dépassement budgétaire, les tendances inhabituelles, les écarts entre dépenses et résultats, ainsi que les besoins de réallocation ou de reprogrammation, et de proposer des mesures correctives au Senior Project Manager et aux équipes concernées. |
| Responsabilités principales
Planification et analyse financières (FP&A) et aide à la décision
Cette composante constitue une responsabilité majeure du poste.
Le/la Regional Finance Manager devra :
- Développer et maintenir une vision financière consolidée du projet pour les trois pays, intégrant Save the Children et les partenaires de mise en œuvre.
- Coordonner l’analyse mensuelle des Budget vs Actuals (BvA) et identifier les principaux écarts, leurs causes, leurs conséquences et les actions correctives nécessaires.
- Développer des analyses de burn rate, tendances de dépenses, engagements, pipeline et précision des prévisions permettant d’anticiper la performance financière future.
- Identifier de manière proactive les risques de sous-utilisation, d’excédent de dépenses, de coûts non admissibles, de déficits de financement ou de concentration excessive des dépenses en fin de période.
- Analyser les écarts entre les dépenses engagées et l’avancement programmatique afin d’identifier les situations où la consommation budgétaire n’est pas cohérente avec les résultats atteints.
- Fournir au Senior Project Manager des recommandations financières claires permettant d’arbitrer entre différentes options opérationnelles.
- Réaliser des analyses ad hoc de coûts et de scénarios pour accompagner les décisions concernant notamment les modalités de mise en œuvre, les partenaires, les achats importants, les transferts, le CVA et les adaptations opérationnelles.
- Préparer une synthèse financière mensuelle à l’attention du Senior Project Manager mettant clairement en évidence les principaux risques, tendances et décisions requises.
Budgétisation, prévision et gestion des ressources
Le/la Regional Finance Manager devra :
- Coordonner les exercices de budget, reforecast et rephasing pour l’ensemble des trois pays.
- Travailler en étroite collaboration avec le Senior Project Manager afin d’intégrer les considérations financières dans les décisions de planification opérationnelle.
- Analyser les besoins de réallocation budgétaire entre lignes, activités, partenaires ou pays et formuler des recommandations.
- Coordonner le suivi des engagements financiers et anticiper leur impact sur la position financière du projet.
Coordination financière régionale
Le/la Regional Finance Manager constitue le point focal financier régional du projet RELANCE.
À ce titre, il/elle devra :
- Coordonner fonctionnellement les équipes financières impliquées dans le projet au Mali, au Niger et au Burkina Faso.
- Harmoniser les outils et formats financiers utilisés par les trois pays.
- S’assurer que les données financières transmises par les trois pays sont complètes, cohérentes et suffisamment fiables pour permettre leur consolidation.
- Faciliter le partage de bonnes pratiques et l’apprentissage entre les équipes Finance des trois pays.
- Maintenir une collaboration étroite avec les Finance Director/Heads of Finance des pays tout en assurant la coordination financière spécifique au projet sous la direction du Senior Project Manager.
Le rôle est principalement un rôle de coordination fonctionnelle régionale et ne se substitue pas aux lignes hiérarchiques et aux responsabilités statutaires des départements Finance des trois Country Offices.
Reporting financier et consolidation
Le/la Regional Finance Manager devra :
- Piloter la préparation et la consolidation des rapports financiers du projet.
- Définir un calendrier interne permettant la soumission ponctuelle des contributions des trois pays et des partenaires.
- Effectuer les contrôles de cohérence nécessaires avant la consolidation.
- En collaboration avec les agents des finances des Pays, réconcilier les informations financières avec les données programmatiques pertinentes.
- Consolider les analyses narratives – des 3 pays – entraînant les principales variances.
- Appuyer le Senior Project Manager dans la présentation de la situation financière aux instances de gouvernance du consortium.
Gestion financière des partenaires et localisation
Les organisations nationales partenaires occupent une place centrale dans RELANCE. Le/la Regional Finance Manager devra contribuer à une gestion financière des partenariats qui allie redevabilité, contrôle et renforcement des capacités .
Il/elle devra notamment :
- Coordonner avec les équipes Awards/Partnership et Finance paie le suivi financier des partenaires.
- S’assurer que les partenaires disposent d’une compréhension suffisante des exigences financières applicables au projet.
- Suivre les budgets, prévisions, avances, liquidations et dépenses des partenaires.
- Contribuer aux évaluations de capacité financière et aux plans de renforcement des capacités.
- Identifier les besoins de coaching et de formation en matière de budgétisation, prévisions, reporting financier, contrôles internes et analyse financière.
- Contribuer aux revues périodiques de performance des partenaires.
Contrôle interne, conformité et gestion des risques financiers
Le/la Regional Finance Manager devra :
- Veiller au respect des exigences financières du bailleur, des politiques et procédures de Save the Children ainsi que des accords conclus avec les partenaires.
- Maintenir une matrice régionale des risques financiers et assurer le suivi des principales mesures d’atténuation.
- Identifier les risques liés notamment aux dépenses, partenaires, transferts de trésorerie, approvisionnement, documentation et clôture financière.
- Travailler avec les équipes Finance, Awards, Supply Chain et Programme pour résoudre rapidement les problèmes de conformité.
- S’assurer que les principales transactions et décisions financières disposent d’une documentation et d’une piste d’audit appropriée.
- Appuyer la préparation et le suivi des audits, contrôles et revues financières.
- Assurer le suivi des recommandations d’audit liées au projet jusqu’à leur clôture.
- Contribuer à la prévention et à la détection des risques de fraude et de mauvaise utilisation des ressources.
Programme de collaboration – Finances – Suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité – Chaîne d’approvisionnement
Le poste devra dépasser une approche traditionnelle de la finance centrale uniquement sur les transactions.
Le/la Regional Finance Manager devra travailler étroitement avec :
- Le Senior Project Manager , pour transformer les informations financières en recommandations de gestion et soutenir les arbitrages opérationnels.
- Les équipes Programme et techniques , afin d’établir le lien entre plans d’activités, progrès programmatiques et consommation financière.
- MEAL , afin d’explorer les relations entre coûts, extrants, résultats et performances et de contribuer aux analyses Value for Money.
- Supply Chain , afin d’intégrer les plans d’approvisionnement, les délais, les engagements et les principaux achats dans les prévisions.
- Awards/Partenariat , afin d’assurer la conformité contractuelle, le suivi des modifications budgétaires et la gestion financière des partenaires.
- Les équipes Finance payent , afin de garantir la qualité comptable, et la fiabilité des données consolidées.
Management, leadership et renforcement des capacités
Le/la Regional Finance Manager devra :
- Promouvoir une culture financière orientée vers l’ analyse, l’anticipation et la résolution de problèmes .
- Fournir du coaching et de l’accompagnement technique aux Finance Officers et points focaux Finance impliqués dans le projet.
- Renforcer les capacités des équipes Programme à comprendre et utiliser les informations financières.
- Promouvoir une collaboration constructive entre Finance et Programme.
- Encourager une culture dans laquelle les risques et écarts financiers sont remontés suffisamment tôt pour permettre une action corrective.
- Contribuer à l’apprentissage financier entre les trois pays et les partenaires nationaux.
- Favoriser une culture de redevabilité, de transparence, de respect et de collaboration au sein du consortium.
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| QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Essentielles
- Master ou diplôme universitaire supérieur en finance, comptabilité, économie, gestion, business administration ou domaine connexe.
- Une qualification professionnelle en comptabilité/finance ou une certification pertinente constitue un avantage important.
- Au moins 7 ans d’expérience professionnelle progressive en gestion financière, dont une expérience significative sur des projets humanitaires ou de développement complexes.
- Expérience d’au moins 3 ans démontrée en gestion financière de projets multi-pays, multi-entités ou de consortiums fortement souhaités.
- Expérience solide en planification et analyse financières (FP&A) , budgétisation, prévision et modélisation financière.
- Excellente maîtrise de l’analyse BvA, de l’analyse des écarts, de l’analyse du burn-rate et des prévisions financières.
- Expérience dans la gestion financière de partenaires nationaux et/ou sous-bénéficiaires.
- Expérience de travail avec des programmes financés par des bâtisseurs institutionnels.
- Très bonne maîtrise d’Excel, notamment les fonctions avancées, les modèles financiers, les tableaux croisés dynamiques et l’analyse de données.
- Capacité démontrée à analyser d’importants volumes de données financières et à en extraire des conclusions et recommandations opérationnelles.
- Excellente capacité à présenter des informations financières complexes de manière simple et exploitable par des responsables non financiers.
- Excellente maîtrise professionnelle du français et bonne capacité de travail en anglais
Souhaitables
- Expérience professionnelle dans plusieurs pays d’Afrique de l’Ouest et/ou du Sahel.
- Expérience des programmes de Cash and Voucher Assistance.
- Expérience avec Power BI ou outils similaires de visualisation de données.
Compétences techniques recherchées
Une attention particulière sera portée aux compétences suivantes lors du recrutement :
Analyse financière et partenariat commercial
- Capacité à aller au-delà des chiffres pour expliquer les causes et conséquences d’une tendance financière.
- Capacité à traduire une analyse financière en options et recommandations de gestion.
Analyse des données
- Excellente capacité à manipuler, consolider et analyser des données provenant de plusieurs pays et partenaires.
gestion financière stratégique
- Capacité à identifier les implications financières des décisions programmatiques et opérationnelles.
Communication
- Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs Finance et non-Finance et à présenter des analyses au management.
Coordination
- Capacité à influencer et coordonner des équipes dans plusieurs pays sans nécessairement disposer d’une autorité hiérarchique directe.
Gestion des risques
- Capacité à identifier suffisamment tôt les risques financiers et à proposer des mesures d’atténuation réalistes.
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