L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) recherche pour une institution de la place Un (01) Assistant de Direction (F/H).
Activités principales
- Répondre aux appels et recevoir les messages
- Assurer l’organisation du secrétariat
- Planifier les audiences
- Rédiger les lettres et courriers
- Interagir avec les partenaires par téléphone ou par courriel
- Tenir à jour les différents documents
- Préparer les dossiers pour les réunions du Bureau exécutif et les commissions
- Archiver les dossiers
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne
- Établir et tenir le système de classement des dossiers d’informations
- S’assurer que toute l’information échangée concernant les dossiers et traces décisionnelles se retrouve au centre de documentation afin de garder chaque dossier à jour et complet
- Faire les rapports des réunions (compte rendu des séminaires et ateliers, procès-verbal…)
- Effectuer les photocopies et fax
- Participer à l’acheminement et à la distribution des courriers
- Entretenir les bureaux de l’Autorité
- Faire le suivi des dossiers, etc…
- Exécuter toutes autres tâches du ressort de ses compétences qui lui seront confiées par la hiérarchie dans l’intérêt du service
Profil du candidat
- Être titulaire d’un diplôme de BAC + 3 en Secrétariat de Direction ou en Secrétariat Bureautique
- Avoir une expérience professionnelle pratique d’au moins deux (02) ans à un poste similaire
- Être apte à assurer la mise en place et la tenue rigoureuse d’un secrétariat
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique notamment les logiciels (Word, Excel, Access, PowerPoint…)
- Avoir une bonne capacité de rédaction et de synthèse
- Être discret, discipliné et de bonne moralité
- Être disponible à travailler en équipe et avoir les qualités d’écoute et de dialogue
- Être en bonne santé physique avec des aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain
- La maîtrise de l’anglais serait un atout déterminant
NB : Les candidatures masculines sont vivement attendues
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
- Un curriculum vitae détaillé
- Une copie de l’attestation du dernier diplôme
Lieu et date limite de dépôt de dossiers
Dossiers numériques uniquement à l’adresse : [email protected] au plus tard le mardi 06 août à 12 heures.