PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.
Responsabilités et tâches
Suivi Trésorerie & Trésorerie :
- Gérer la caisse et assurer la bonne conservation de la caisse
- Traiter les reçus et les factures pour les paiements en espèces
- Faire l’inventaire physique quotidien de la caisse avec le responsable financier
- Assurer les paiements journaliers des ouvriers
- Préparer et suivre les paiements et les avances de fonds, selon les directives établies
- Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations.
Gestion financière et comptable
- Vérifier, avant d’enregistrer toute écriture, que les factures sont conformes aux règlements et procédures de PUI
- Enregistrez quotidiennement les dépenses en espèces dans les livres Excel et remplissez correctement les informations nécessaires (date, code comptable, projet, code budgétaire, etc.)
- Émettre des numéros de bons et archiver correctement les factures et les bons Saga dans des fichiers dédiés, conformément aux règles et réglementations des donateurs
- Aider à la préparation des visites d’audit externe (visites des donateurs et de coordination).
Archivage du dossier financier :
- Gérer l’archivage électronique des fichiers financiers conformément au processus de classement au niveau de base et partager les données numérisées avec Abuja
- Gérer l’archivage physique des fichiers Finance conformément au processus d’archivage au niveau de base
Exigences obligatoires
- Diplôme d’études : Diplôme universitaire en finance, comptabilité ou autre diplôme pertinent
- Expérience professionnelle : Minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire (ONG/entreprises privées)
- Compétences linguistiques : parle couramment le haoussa et l’anglais, le kanuri est apprécié
- Connaissances et compétences : Bonne capacité d’analyse et de rédaction
- Compétences informatiques : Bonne connaissance des logiciels MS Office, y compris Word, Outlook. Excellent sous Excel.