Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation non gouvernementale indépendante, humanitaire et à but non lucratif. Nous apportons assistance, protection et solutions durables aux réfugiés et aux personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier. Qu’est-ce que le NRC ? Le NRC promeut et protège les droits des réfugiés et des personnes déplacées à l’intérieur de leur pays.
Principales responsabilités :
- Aider à l’archivage des documents RH et des dossiers des employés conformément aux politiques du CNRC et aux exigences légales.
- Numérisez les dossiers RH physiques et téléchargez-les dans le système de gestion de documents (Filling Tree).
- Assurez un étiquetage, une catégorisation et une indexation précis des fichiers pour une récupération facile.
- Soutien au maintien de la confidentialité et de la sécurité des dossiers du personnel et des informations sensibles.
- Aider à mettre à jour et à maintenir la base de données RH et les systèmes de suivi des dossiers.
- Effectuer des audits périodiques des documents archivés pour garantir leur exhaustivité et leur exactitude.
- Fournir un soutien pour répondre aux demandes internes de récupération de documents.
- Collaborer avec l’équipe RH pour rationaliser les processus de classement et de tenue de dossiers.
- Effectuer d’autres tâches administratives et de bureau qui lui sont assignées.
Qualifications
- Diplômé récent ou actuellement en voie d’obtenir un diplôme en ressources humaines, en administration des affaires, en bibliothéconomie ou dans un domaine connexe.
- Compréhension de base de la gestion des ressources humaines.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec intégrité et discrétion.
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). La connaissance des systèmes de gestion documentaire est un atout.
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler en équipe.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Intéressé à travailler dans le secteur des ONG et à contribuer à des causes humanitaires.
- La maîtrise de l’anglais et du haoussa est requise.