Présentation de l’organisation :
Action contre la Faim est une organisation humanitaire internationale qui s’engage à éradiquer la faim dans le monde. Depuis près de 45 ans, nous œuvrons dans de nombreux pays pour lutter contre la malnutrition et soutenir les communautés touchées par des crises à travers le globe.
Nous mettons en œuvre des programmes innovants et vitaux dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (EAH), de la santé mentale et du soutien psychosocial (SMSS), de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance (SAM) et de la protection sociale.
Action contre la Faim Nigeria (ACF Nigeria) LTD/GTE a débuté ses activités au Nigeria en 2010 face au taux élevé de malnutrition chronique dans le nord du pays, en privilégiant une programmation intégrée. Action contre la Faim met actuellement en œuvre des interventions humanitaires et de développement multisectorielles dans le nord-est et le nord-ouest du Nigeria, financées par AFD, l’UE/ECHO, le gouvernement français, GAC, GFFO, SIDA, le gouvernement américain et la Fondation WAM.
ACF Nigeria recherche actuellement un(e) assistant(e) financier(ère) pour apporter un soutien administratif et transactionnel au département financier. Ses missions incluront la préparation, la vérification, le suivi et le classement des documents financiers conformément aux procédures d’ACF et aux exigences des bailleurs de fonds, ainsi que le soutien au traitement précis des paiements, des avances et des documents des partenaires grâce à une coordination efficace avec les départements concernés.
Détails du poste :
Titre du poste : Assistant financier
Rattaché(e) au : Responsable financier(ère)
Date de début proposée : Novembre 2026
Lieu de travail : Nguru, État de Yobe
Principales responsabilités :
Mission 1 : Documentation et archivage financiers
- Numériser, télécharger, classer et archiver tous les documents justificatifs financiers conformément aux procédures financières et aux politiques de conservation des documents d’ACF.
- Maintenir des systèmes de classement financier physiques et électroniques bien organisés afin de garantir que les documents soient facilement accessibles pour les audits, les examens des donateurs et les contrôles internes.
- Assurez-vous que tous les documents financiers sont complets, dûment autorisés, correctement étiquetés et conformes aux procédures de l’ACF et aux exigences des donateurs.
- Appuyer les audits internes et externes périodiques en assurant la disponibilité en temps voulu des documents financiers demandés.
Mission 2 : Traitement des espèces et des paiements
- Préparer les bons de paiement en espèces accompagnés de pièces justificatives complètes et précises pour examen et approbation par le responsable financier.
- Vérifier l’exactitude, le codage, l’autorisation et la conformité des justificatifs de paiement avant de les soumettre à l’approbation.
- Gérer et tenir à jour le livre de caisse quotidiennement, en veillant à l’enregistrement précis de toutes les entrées et sorties de fonds.
- Effectuer des comptages de caisse réguliers et soutenir les processus de rapprochement de caisse conformément aux procédures de l’ACF.
Mission 3 : Vérification des paiements des parties prenantes
- Vérifier l’exactitude des pièces justificatives de paiement relatives aux indemnités versées aux parties prenantes, au personnel détaché, aux travailleurs occasionnels et aux journaliers.
- S’assurer que les indemnités et les paiements sont justifiés par des feuilles de présence, des contrats ou des documents d’autorisation approuvés.
- Signalez toute anomalie, incohérence ou document manquant au responsable des finances pour résolution.
Mission 4 : Examen des documents financiers des partenaires
- Effectuer un premier examen des documents financiers physiques des partenaires par rapport aux rapports financiers soumis.
- Vérifier l’exhaustivité, l’exactitude, l’admissibilité et la conformité aux budgets convenus et aux exigences des donateurs.
- Identifier les lacunes, les incohérences ou les problèmes de non-conformité et documenter les constatations pour assurer un suivi auprès des partenaires.
Mission 5 : Coordination et contrôles internes
- Collaborer étroitement avec les services de logistique et de chaîne d’approvisionnement pour résoudre les divergences, les procédures manquantes ou les lacunes en matière de documentation.
- S’assurer que les procédures financières sont correctement suivies tout au long du processus de paiement et de documentation.
- Contribuer activement au bon fonctionnement des systèmes de contrôle interne en identifiant les risques, en signalant les irrégularités et en proposant des mesures correctives.
Mission 6 : Soutien à la conformité et à la production de rapports
- Veillez à ce que toutes les transactions financières soient conformes aux politiques de l’ACF, aux règles des donateurs et aux exigences réglementaires locales.
- Apporter un soutien à l’équipe financière lors des clôtures financières mensuelles, semestrielles et annuelles en veillant à l’exhaustivité et à l’exactitude de la documentation.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus de documentation financière et de gestion de trésorerie.
Exigences du poste :
- Niveau minimum équivalent à une licence en comptabilité/finance ;
- Organisation, gestion du temps et souci du détail exceptionnels
- Professionnalisme, honnêteté, fiabilité, autonomie et sens aigu des responsabilités
- Très bonnes compétences en communication et en formation
- Capacité à maintenir la confidentialité
- Solides compétences informatiques, notamment en MS Excel, en lecture, en écriture et en calcul.
- Maîtrise l’ anglais
- Esprit d’équipe , flexible
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction de rapports
- Solides compétences en comptabilité
- Expérience préalable au sein d’ONG/OING
- Expérience avec le système comptable SAGA
- Connaissance préalable de l’environnement des donateurs
- Expérience des systèmes comptables informatisés ; la connaissance de SAGA serait un atout.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, capacité à négocier, à influencer, à donner un feedback constructif, à travailler en équipe
- Capable de gérer efficacement le stress, de jongler avec des priorités concurrentes et d’équilibrer divers besoins programmatiques, logistiques et d’équipe.
Chez Action contre la Faim, nous encourageons une culture d’entreprise qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion. Nous nous engageons à créer un environnement où chaque employé se sent valorisé, respecté et en mesure de s’épanouir.
Date limite de candidature : mardi 27 octobre 2026 à 17h00 (heure nigériane).
