Save the Children recrute un Officier des opérations au Caire, en Égypte
Poste : Officier des opérations
Lieu : Le Caire, Égypte
Équipe/Programme : Programme de santé
Note : 4
Durée du contrat : 1 an
Type de contrat : Temps plein
Catégorie : Opérations du programme
Référence du poste : 18041
Date de publication : 1er novembre 2026
Date limite de candidature : 15 novembre 2026 à 21h59
Description du poste
Protection de l’enfant
Niveau 3 : Le titulaire du poste aura des contacts fréquents ou intensifs avec des enfants et/ou des jeunes. Ces contacts peuvent avoir lieu au moins une fois par semaine ou pendant quatre jours par mois ou plus, voire une nuit. Ils peuvent être liés à la participation à des programmes de campagne, à des visites de ces programmes ou à la responsabilité de la mise en œuvre des procédures de vérification des antécédents du personnel.
Objectif du poste
L’Officier des opérations est chargé d’assurer la rentabilité et l’efficacité des opérations en gérant les différentes fonctions opérationnelles du projet, en coordination avec l’équipe du programme de santé, les services financiers, les ressources humaines, l’administration et les achats.
Il/elle sera responsable de l’exécution des tâches quotidiennes liées aux demandes d’approvisionnement, du suivi de la livraison et de la réception des biens et services, de la finalisation des opérations dans le système et de la mise à jour des outils de suivi financier.
Il/elle apportera également un soutien administratif au personnel du projet.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra être capable d’assumer des fonctions en dehors de son profil habituel et d’adapter ses horaires de travail en conséquence.
Champ d’action
Supérieur hiérarchique : Responsable du programme de santé
Responsabilités budgétaires : Aucune
Domaines clés de responsabilité
- Planification et mise en œuvre des opérations
- Travailler en étroite collaboration avec le chef de projet pour élaborer les plans opérationnels de travail.
- Participer activement aux activités de planification du projet.
- Organiser et tenir à jour les dossiers du projet, sous format électronique et papier.
- Effectuer toute autre tâche pertinente demandée par le chef de projet.
- Suivi et contrôle budgétaire
- Mettre à jour les outils de suivi budgétaire en intégrant toutes les dépenses du projet et en les comparant avec le grand livre (GL) et le rapport budgétaire (BVA).
- Examiner le GL et le BVA après les clôtures comptables provisoire et définitive afin de s’assurer que toutes les dépenses du projet ont été correctement enregistrées.
- Contribuer, avec l’équipe du projet, à l’élaboration de prévisions budgétaires précises.
- Superviser la préparation et la soumission dans les délais des avances et des demandes mensuelles de trésorerie.
- Gérer les flux de trésorerie, les avances de programme et les projections des demandes de trésorerie pour toutes les dépenses du programme.
- Développer des outils de documentation et de suivi des demandes financières du projet, et assurer le suivi des paiements et des règlements conformément aux réglementations et aux politiques de SCI.
- Veiller à la mise en œuvre de toutes les activités conformément au Plan d’action (POA), dans les délais impartis et dans le respect du budget du projet, sous la supervision du chef de projet.
- Effectuer les paiements aux membres de l’équipe de terrain dans les délais et superviser le règlement des avances en cours.
- Soutenir les partenaires dans la mise en place de leurs systèmes de suivi des dépenses financières et de comptabilisation.
- Approvisionnement et administration
- Élaborer les plans d’approvisionnement du projet et les plans annuels, en coordination avec l’équipe du projet et conformément aux plans de travail.
- Superviser les processus d’approvisionnement et veiller à la conformité ainsi qu’à l’archivage des documents requis, conformément aux politiques des donateurs et de SCI, en collaboration avec le département des achats.
- S’assurer de la qualité des biens et services avant leur livraison par les fournisseurs.
- Préparer tous les documents justificatifs et les spécifications nécessaires, conformément aux réglementations et aux politiques de SCI.
- Fournir régulièrement des mises à jour sur l’état des achats au personnel responsable.
- Soutenir l’équipe du projet dans l’organisation des formations, des ateliers et d’autres événements sur le terrain, selon les besoins.
- Traiter les réquisitions opérationnelles dans le système de SCI.
- Veiller à ce que les bureaux de terrain soient bien entretenus et que tous les besoins soient pris en compte dans les délais.
- En cas d’urgence
- Promouvoir les droits des enfants et contribuer à leur bien-être et à leur protection en situation d’urgence, conformément aux principes humanitaires et au code de conduite.
- Agir de manière à faciliter la réponse de SCI aux urgences, en accordant la priorité à toutes les personnes affectées.
- Être prêt à soutenir les interventions LMI en réponse aux urgences et faire preuve de la flexibilité nécessaire.
- Responsabilités générales
- Faire preuve de leadership dans l’application des politiques et pratiques de Save the Children relatives à la protection, au code de conduite, à la santé et à la sécurité, à l’égalité des chances ainsi qu’aux autres politiques et procédures pertinentes.
- Respecter les politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et les autres politiques et procédures pertinentes.
Comportements et valeurs en pratique
Responsabilité
- Assumer la responsabilité de ses décisions, de la gestion efficace des ressources, de l’obtention des résultats et de l’incarnation des valeurs de Save the Children.
- Tenir l’équipe et les partenaires responsables de leurs engagements, leur donner la liberté d’atteindre les meilleures performances possibles, leur fournir le soutien nécessaire au développement de leurs compétences et appliquer les mesures appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition
- Se fixer des objectifs ambitieux et stimulants pour soi-même et pour son équipe, prendre en charge son développement personnel et encourager les autres à faire de même.
- Partager sa vision de Save the Children, mobiliser et motiver les autres.
- Être tourné vers l’avenir, penser de manière stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration
- Construire et maintenir des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres de l’organisation, les partenaires et les soutiens externes.
- Valoriser la diversité et la considérer comme une source de force.
- Être accessible, à l’écoute et facile à aborder.
Créativité
- Développer et encourager des solutions nouvelles et innovantes.
- Être prêt à prendre des risques réfléchis et maîtrisés.
Intégrité
- Faire preuve d’honnêteté, encourager l’ouverture et la transparence, et démontrer les plus hauts niveaux d’intégrité.
Qualifications
- Être titulaire d’une licence dans un domaine pertinent, notamment en administration des affaires, en développement ou disposer d’une expérience de terrain équivalente.
- Justifier de 4 à 5 ans d’expérience professionnelle, notamment au sein d’ONG internationales, avec une expérience préalable dans les domaines des achats et de la finance.
Expérience et compétences
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, ainsi qu’une capacité à travailler en équipe et en collaboration.
- Excellentes compétences organisationnelles et de planification, souci du détail et capacité à gérer son temps et à établir des priorités, même sous pression.
- Une expérience préalable en gestion constitue un atout.
- Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, des tableurs et des logiciels de comptabilité.
- Excellentes compétences linguistiques en anglais et en arabe, à l’écrit comme à l’oral.
- Solides compétences organisationnelles.
- Flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à établir des priorités.
- Expérience en comptabilité financière et en administration, de préférence dans un environnement similaire.
- Une bonne connaissance de la protection de l’enfance constitue un avantage supplémentaire.
- Adhésion aux valeurs et à la mission de Save the Children.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler sous pression et à obtenir des résultats dans des délais serrés.
Responsabilités supplémentaires
Les fonctions et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires, dans la limite de ses compétences et de son expérience.
Égalité des chances
Le titulaire du poste doit exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI relatives à l’égalité des chances et à la diversité.
Protection de l’enfance
Save the Children s’engage à assurer la sécurité des enfants. Son processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète cet engagement à protéger les enfants contre toute forme d’abus.
Protection du personnel
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature en ligne.
Date limite de candidature : 15 novembre 2026 à 21h59.
Informations complémentaires :
- Identification du poste : 18041
- Catégorie de poste : Opérations du programme
- Date de publication : 1er novembre 2026
- Lieu : Le Caire, Égypte
- Horaire de travail : Temps plein
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