L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture est une organisation spécialisée du système des Nations unies, créée en 1945 à Québec. Son siège est à Rome, au Palazzo FAO, depuis 1951.
L’UNICEF recrute pour ces 02 postes (02 Juillet 2023)
Tâches et responsabilités
-Agir à titre de gardien de la papeterie et des fournitures de bureau reçues dans les magasins;
-Effectuer un décompte physique de tous les articles de papeterie et fournitures de bureau conservés dans le magasin pour assurer l’exactitude des enregistrements de la base de données ; saisir les résultats et signaler toute anomalie constatée ;
-Veiller à ce que les stocks de papeterie et de fournitures de bureau dans les magasins soient suffisants pour le fonctionnement et soumettre les
-demandes d’achat en temps opportun pour permettre le réapprovisionnement des stocks en temps opportun ;
– Préparer la papeterie et les fournitures de bureau achetées par l’approvisionnement par l’émission de bons de commande ;
-Soutenir l’organisation de réunions, d’ateliers et d’événements grâce à la préparation des salles de réunion, des pauses café, etc. ; assurer un approvisionnement adéquat en papeterie et autres fournitures pour de tels événements ;
-Effectuer d’autres tâches administratives, sur demande
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
-Études secondaires
-5 années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de l’administration, de la comptabilité, de l’inventaire et de la gestion des magasins.
– Connaissance pratique de l’anglais
-Ressortissant du Ghana ou résident légal dans le pays
Compétences essentielles de la FAO
-Axé sur les résultats
-Travail d’équipe
-Communication
-Établir des relations efficaces
-Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
-Étendue et pertinence de l’expérience dans la gestion de la base de données des magasins
-Étendue et pertinence de l’expérience dans l’inventaire
-Familiarité avec les réglementations de la FAO sur la réception des marchandises et la sortie des stocks
-Connaissances en informatique, souci du détail
-Orienté client avec un sens aigu de service, avec de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
-Compétences organisationnelles et administratives
-Participatif et capable de travailler en équipe
Les critères de sélection
Exigences énoncées
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