Poste : Associé principal en finances
Informations sur l’emploi
Description de l’emploi
Introduction
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture de l’OIM, consultez la page Culture de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sélection. Pour ce poste, les candidats internes et assimilés sont considérés comme des candidats de premier niveau.
Contexte et portée organisationnels
L’OIM soutient les interventions sanitaires auprès des migrants en RDC depuis 2016 dans le cadre de son dispositif de gestion de la santé, des frontières et de la mobilité, en fournissant des services de santé, de surveillance et d’aide d’urgence aux migrants, aux populations déplacées et aux autres groupes vulnérables. Suite à la déclaration de la 17e épidémie de maladie à virus Ebola dans l’Ituri le 15 mai 2026, qui s’est ensuite propagée au Nord et au Sud-Kivu ainsi qu’en Ouganda, l’OIM a renforcé son soutien au ministère de la Santé dans le cadre de la réponse d’urgence à Ebola. Le/la titulaire du poste appuiera le Département de la santé des migrants de l’OIM à Bunia, dans la province de l’Ituri, au sein de la réponse d’urgence à Ebola. Ce rôle consiste à gérer et coordonner les activités de l’OIM en réponse à Ebola, notamment les interventions dans les sites de personnes déplacées, aux points d’entrée et aux points de contrôle, la coordination transfrontalière, la mise en œuvre des projets, le suivi des ressources et du budget, la rédaction de rapports, la liaison avec les homologues gouvernementaux et la coordination avec les unités opérationnelles de l’OIM et les partenaires humanitaires. Sous la supervision directe du/de la coordinateur/coordinatrice principal(e) de la santé des migrants, le/la titulaire du poste travaillera sous la responsabilité générale de la coordination d’urgence Ebola, en étroite collaboration avec les
Coordonnateur des urgences Ebola, chef de sous-bureau, responsable de la santé des migrants, point focal du responsable national du programme, unité de gestion des ressources, unité de soutien au programme, responsable du suivi et de l’évaluation, et les services de programme concernés.
Sous la responsabilité générale du chef de mission et la supervision directe du responsable principal de la gestion des ressources, le titulaire du poste sera responsable de :
Responsabilités
- Fournir des directives procédurales aux gestionnaires et au personnel. Superviser, guider et former les autres membres du personnel de soutien financier.
- Gérer les ressources financières en surveillant et en contrôlant les actifs, les réserves, les fonds, les fournitures, etc., conformément aux règles et réglementations de l’OIM.
- Fournir des conseils et un soutien spécialisés aux chefs de projet (PM) et/ou aux chefs de mission (CoM)/chefs de bureau (HoO)/chefs de sous-bureau (HoSo) sur les questions financières et administratives.
- Fournir un soutien spécialisé pour la préparation du budget annuel et de ses révisions, y compris l’estimation des coûts de personnel, de location et de services publics, d’équipement et de fournitures de bureau, d’impression et d’autres contrats, services ou frais de fonctionnement.
- Contribuer au contrôle du respect des politiques, procédures, règles et réglementations financières.
- Consolider les données dans les états financiers et contribuer au suivi des dépenses afin de garantir qu’elles restent dans les limites autorisées.
- Fournir des informations financières régulières et ponctuelles pour faciliter une prise de décision financière éclairée.
- Contribuer au suivi du fait que les rapprochements bancaires des comptes de l’IOM sont régulièrement effectués et examinés par les parties prenantes désignées.
- Gérer et préparer la paie en effectuant des contrôles de validité sur les résultats de paie mensuels.
- S’assurer que les décaissements sont effectués sur la base d’autorisations appropriées et sont étayés par une documentation légitime et suffisante.
- Fournir une assistance pour répondre aux questions d’audit et assurer le suivi des recommandations d’audit.
- Vérifier l’état et contrôler la bonne tenue des comptes fournisseurs dans le système comptable.
- Vérifier l’exactitude des déclarations des fournisseurs et leur conformité aux politiques et instructions financières de l’IOM.
- Participer à l’élaboration du budget, des rapports comptables, financiers et statistiques, ainsi que de tout autre rapport requis.
- Effectuer toute autre tâche pertinente qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe, avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente; ou
- Diplôme d’études secondaires et six ans d’expérience pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent sur la liste des universités accréditées. Base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Outlook) ; une expérience préalable avec SAP constitue un atout distinct ;
- Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ;
- Discret, attentif aux détails et aux besoins des clients, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et,
- Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).
Pour ce poste, la maîtrise du français (oral et écrit) est requise.
Une bonne maîtrise de l’anglais sera un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à cette adresse : lien . Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux de niveau 2, si avec des subordonnés directs
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.
