Candidature pour ces postes à l’ONG humanitaire Danish Refugee Council (DRC) – 09 Octobre 2026

• Travailler en étroite collaboration avec le Supply Chain and Logistic Specialist pour élaborer les documents d’achats menant à la passation des commandes ;
• Participer au processus d’achat (demande de cotations et l’évaluation des offres) pour les prestations de fournitures de biens et de services devant être délivrées au niveau du bureau ;
• Suivre les commandes et s’assurer de la réception des biens et services.
• Participer à l’identification des fournisseurs sur sa zone ;
• S’assurer que les documents d’achats soient complets avant paiement ;
• Assurer un archivage électronique et papier des documents d’achats ;
• Appliquer les procédures du manuel des opérations du DRC pour la gestion des achats.

• Veiller à ce qu’il y ait une diligence efficace des fournisseurs de DRC ; 

B. Gestion des équipements :

• Vérifier que tous les biens, anciens et nouveaux, sont correctement enregistrés et étiquetés ;
•  S’assurer que les équipements sont bien répertoriés dans le tableau de suivi des équipements ;
• Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des équipements ;
• Effectuer un inventaire physique des équipements tous les trois mois ;
• S’assurer que chaque faisant l’objet d’un équipement prêt à un utilisateur ait bien son formulaire d’affectation et/ou de restitution ;
• S’assurer de la bonne utilisation des biens de l’organisation.
• S’assurer du bon état et de l’entretien général des équipements.
• Participer à l’archivage électronique des documents de suivi des équipements sur le SharePoint.

​​​​​​​C. Gestion des stocks :  

• Assurer une gestion du stock du bureau en collaboration avec le Supply Chain and Logistic Specialist ;
• Superviser les livraisons et les expéditions à destination des bases du RDC et établir les documents nécessaires (waybill, Accusé de réception des marchandises…) ;
• Assurer à l’inventaire physique mensuel des stocks ;
• S’assurer que tous les documents soient présents pour une bonne gestion des stocks (waybill, bon de sortie et d’entrée, accusé de réception, stock card, rapport de stock…) ;
• Assurer un archivage électronique des documents de la gestion des stocks ;
• Respecter les procédures de gestion de stock telles que décrites dans le manuel des opérations du DRC.

• 1. Gestion des logements et bureaux :
• S’assurer de la maintenance des locaux de l’organisation en adéquation avec les normes définies par DRC ;
• S’assurer que les locaux de RDC respectent les normes établies par l’organisation en termes de sécurité des locaux.
• S’assurer que chaque bâtiment dispose d’un contrat de localisation et d’assurance habitation ;
• S’assurer que les bâtiments dotés d’extincteurs fonctionnels et que ceux-ci soient inspectés tous les ans par un bureau de vérification;
• S’assurer que chaque bâtiment dispose d’une trousse de premiers secours ;
• Réaliser mensuellement un état des lieux des bâtiments et proposer un calendrier de maintenance.

​​​​​​​D. Suivi de la gestion de la flotte et du groupe électrogène : 

• Participer au suivi de l’état de fonctionnement des véhicules et des groupes électrogènes ;
• S’assurer que les vérifications quotidiennes des véhicules sont faites par les chauffeurs ;
• Assurer le suivi des tomcards et de la consommation des véhicules ;
• Mettre à jour quotidiennement les tableaux de suivi de la flotte véhicules ;
• S’assurer de la disponibilité des équipements de sécurité et de premiers secours dans les véhicules utilisés par les équipes du Consortium ;
• Contrôler la présence des documents à bord des véhicules ;
• S’assurer que le contrôle quotidien des générateurs (niveau de liquide de refroidissement, niveau d’huile et de carburant) est effectué par les gardiens ;
• S’assurer que le suivi des heures de fonctionnement des générateurs est effectué sur la fiche de suivi des heures par les gardiens ;
•  Assurer que les opérations de maintenance des générateurs sont faites en concordance avec le manuel des opérations ;
• Faire remonter les besoins en maintenance auprès du Supply Chain Specialist ;
• Elaborer le planning des mouvements ;
• Participer à l’archivage électronique des documents de suivi de flotte véhicules et générateurs sur le SharePoint; 

​​​​​​​E. Rapportage

• Participer à l’écriture mensuelle des rapports de gestion des véhicules et générateurs ;

• Participer à l’élaboration des rapports mensuels de la chaîne d’approvisionnement ;

• Participer à l’écriture des rapports mensuels de gestion des stocks.

F. Localisation

• En collaboration avec le Spécialiste supply chain et logistique, renforcer les capacités des partenaires locaux.