Contexte organisationnel
La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est le plus grand réseau humanitaire au monde, avec 191 Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge membres. La FICR s’appuie sur la triple stratégie « Réponse, résilience et respect » (Triple R) pour mettre en œuvre sa Stratégie 2030. Elle intervient lors de catastrophes et de crises, garantissant une action humanitaire rapide, coordonnée et menée localement. La FICR soutient ses membres dans le renforcement de la résilience de leurs communautés face aux enjeux climatiques et environnementaux, sanitaires et de bien-être, ainsi que migratoires et de déplacements de population. La FICR promeut le respect de ses principes fondamentaux : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité, notamment dans son travail sur les valeurs, le pouvoir et l’inclusion. La FICR concentre son action sur son mandat principal – sa raison d’être – qui consiste en la coordination stratégique et opérationnelle, la diplomatie humanitaire, le développement des Sociétés nationales et la redevabilité.
La FICR est dirigée par son Secrétaire général et a son siège à Genève et cinq bureaux régionaux en Afrique (Nairobi) ; en Amérique (Panama) ; en Asie-Pacifique (Kuala Lumpur) ; en Europe (Budapest) ; et au Moyen-Orient et en Afrique du Nord (Beyrouth), ainsi que des bureaux de représentation, des centres de services et des délégations à travers le monde.
La FICR applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel et toute autre forme de harcèlement, l’abus d’autorité, la discrimination et le manque d’intégrité (y compris, mais sans s’y limiter, les malversations financières). La FICR respecte également des principes stricts de protection de l’enfance.
Poste à pourvoir au Sénégal : Analyste financier (bilingue)
Objectif du poste
L’analyste financier est chargé d’assurer un niveau élevé de contrôle financier en fournissant un soutien et des conseils en matière de gestion financière à au moins quatre bureaux situés dans la région africaine.
Fonctions et responsabilités du poste
Contrôle interne et gestion des risques
- Examen mensuel des documents justificatifs originaux et des rapports de terrain des délégations nationales, et communication des observations en cas d’écarts ou d’anomalies.
- Effectuer des missions de terrain auprès de la délégation du pays au moins une ou deux fois par an à titre de mesure de pré-audit afin de s’assurer que les fonctions et les contrôles financiers sont en place.
- Examiner les contrôles internes en analysant les documents financiers mensuels, fournir un retour d’information au service financier du pays et au chef de délégation sur les faiblesses des contrôles, identifier les principaux risques auxquels est confrontée une délégation de pays et aider cette dernière à y remédier.
- S’assurer que tous les délégués ont signé la politique de gestion de la petite caisse à jour, qui prévoit une séparation claire des tâches.
- S’assurer que toutes les délégations disposent d’une note de décaissement à jour et d’une séparation des tâches concernant l’accès au système et les signataires bancaires.
- Appuyer la délégation du pays dans la réalisation des évaluations des risques.
- Conseiller la délégation du pays sur la manière de mener le contrôle et l’auto-évaluation
- Conseiller les directeurs de pays et les responsables financiers sur les contrôles financiers
- Examiner les transactions à haut risque, en particulier dans les domaines liés aux achats, et identifier les points préoccupants.
- Détecter et signaler tout soupçon de fraude et en informer le directeur financier.
Information financière
- Préparation de l’analyse des demandes de fonds, examen du rapport d’état d’avancement du projet et mise en évidence des points à suivre.
- Examiner les demandes de fonds des groupes sectoriels et des délégations nationales, y compris préparer l’analyse des demandes et vérifier l’adéquation des documents joints avant transmission à Genève.
- Effectuer des contrôles sur les rapports mensuels des délégations de groupe et de pays avant la clôture mensuelle.
- En tant qu’intermédiaire entre Genève et les bureaux de terrain en Afrique pour toutes les questions financières, l’analyste financier doit traiter tous les problèmes financiers rencontrés sur le terrain avant leur transmission à Genève.
- Coordonner le processus budgétaire annuel des bureaux sectoriels et des bureaux de pays avant la consolidation finale et la soumission à Genève. Cela comprend la coordination des révisions trimestrielles avant l’approbation du Secrétaire général.
- Valider les budgets opérationnels du fonds d’urgence pour les interventions en cas de catastrophe (DREF, appel d’urgence, promesse de don, personnel) avant leur soumission aux donateurs et/ou à Genève, y compris le téléchargement des budgets dans le système.
- Examen des factures de services administratifs avant leur soumission à Genève (GVA) et éventuellement aux partenaires.
- Examiner le rapport d’état de la gestion de projet et mettre en évidence les points à suivre.
- Validation mensuelle des rapports financiers des donateurs et des appels de fonds afin d’en vérifier l’exactitude et la conformité avant leur soumission aux donateurs.
Audit et conformité
- Assurez-vous d’ouvrir et de maintenir les codes dans D365 en mettant régulièrement à jour les informations du projet et en liant les codes.
- Être la personne de contact pour tous les audits (par exemple, les audits KPMG, les audits SIDA, les audits ECHO), coordonner les audits, soumettre les documents et répondre à toutes les questions soulevées lors des audits.
- Dispenser une formation aux responsables budgétaires sur la gestion financière, le reporting financier, la conformité, les contrôles et le suivi des indicateurs clés de performance (KPI).
- Vérifier la conformité aux politiques de la FICR (finances, contrats, achats, services de conseil, etc.). Identifier les cas de non-conformité et conseiller les bureaux de pays et les bureaux régionaux à ce sujet, notamment en proposant des plans d’action pour remédier aux problèmes soulevés.
- Communiquer sur demande aux auditeurs internes et externes leurs commentaires mensuels sur les contrôles et aider à identifier tout problème de contrôle nécessitant un suivi.
Fonctions et responsabilités (suite)
Gestion financière
- Veillez à ce que les fonds soient transférés à la délégation en temps voulu en communiquant avec le Trésor de Genève.
- Valider l’exactitude des informations relatives au budget et au plafond PEAR avant leur intégration dans le système.
- Validation de divers accords, contrats, protocoles d’entente et demandes du personnel conformément à la matrice contractuelle et à la procédure d’autorisation.
- Appuyer les équipes financières des clusters et des pays afin de garantir la mise en place de systèmes de gestion financière adéquats.
- Effectuer des analyses financières pour aider la haute direction dans sa prise de décision, par exemple l’analyse de l’impact financier du processus de restructuration et des révisions salariales.
- Rôle de conseil auprès du personnel opérationnel et des responsables budgétaires sur les questions financières.
Développement de la Société nationale
- Appui à l’évaluation des capacités des partenaires de projet et au passage du plus grand nombre possible de sociétés nationales du mode de financement initial au mode de transfert de fonds.
- Assurer le suivi pour garantir que les rapports des sociétés de transfert de fonds sont établis en temps voulu et que le rapport de contrôle ponctuel est finalisé par l’équipe pays.
- Appuyer l’équipe nationale sur les lignes directrices en matière de politique de calcul des coûts de la société nationale.
- Assurer le suivi auprès de l’équipe nationale pour soutenir la ou les Sociétés nationales dans le respect de leurs obligations constitutionnelles en matière de responsabilité financière, notamment la soumission en temps voulu des contributions statutaires, le dépôt des états financiers vérifiés et le dépôt des déclarations de revenus certifiées.
- Collaborer étroitement avec l’équipe opérationnelle pour contribuer à l’approche « Red Ready ».
Surveillance
- Surveiller la clôture mensuelle de chaque délégation de pays en examinant les bilans, en vérifiant les rapports d’exceptions et en validant les informations financières.
- Nous assurons le suivi des indicateurs clés de performance (KPI) figurant dans le rapport financier mensuel et collaborons avec les équipes financières du pays afin de garantir la mise en œuvre de mesures adéquates pour minimiser les risques. Si nécessaire, l’information sera transmise au chef de projet et au chef de délégation.
- Suivi et contrôle des recommandations d’audit pour le groupe et la délégation nationale sous gestion.
- Nettoyez et clôturez les éléments du bilan relatifs à la dormance, y compris les avances de fonds de roulement, les nantissements, les projets et les appels.
- Effectuer des visites de suivi auprès des délégations du cluster et du pays.
Approvisionnement
- Signaler toute lacune ou anomalie constatée dans le contrôle des approvisionnements
- Aider l’unité logistique régionale à signaler les achats supérieurs à 50 000 CHF dans la région
Gestion du personnel
- Superviser le personnel financier au sein du groupe et des pays afin de garantir que les tâches et les fonctions sont accomplies selon des niveaux de qualité et de conformité acceptables, et signaler tout problème identifié au responsable financier.
- Fournir des conseils techniques en matière de recrutement et de formation du personnel financier afin de garantir que les tâches et les fonctions soient accomplies de manière opportune et efficace.
- Fournir une évaluation technique des performances du personnel financier du pays.
- Former le nouveau et l’ancien personnel aux procédures et politiques financières et administratives.
- Fournir un encadrement, des conseils et un soutien continus au personnel financier et administratif au sein du groupe et de la délégation nationale.
- Séance d’information des prochains chefs de pays sur les questions financières, y compris un débriefing.
- Agir pour le compte du directeur des finances et de l’administration en son absence.
Éducation
- Maîtrise en administration des affaires, en commerce ou dans tout autre domaine pertinent
- Qualification professionnelle complète en comptabilité (CPA, ACCA, ACA, etc.)
Expérience
- 7 ans d’expérience en gestion financière, comptabilité, audit et gestion des risques.
- Une expérience antérieure au sein de la Fédération et/ou de la Société nationale est un atout.
Connaissances, compétences et langues
- Expérience en matière de gestion et de développement d’équipes financières
- Connaissances pratiques en informatique (Windows, tableurs, traitement de texte, messagerie électronique, logiciels de comptabilité et de finance tels que Sage, QuickBooks, etc.)
- Expérience en matière de formation du personnel financier et non financier sur les questions financières
- Expérience en rédaction de rapports narratifs et financiers.
- La connaissance du système ERP de la FIRC est un atout.
- Intégrité, discrétion et conduite personnelle exemplaires
- Flexible et adaptable aux conditions de travail changeantes et disposé à voyager
- chaque fois que cela est nécessaire à des fins professionnelles.
- Autonome, doté d’un bon jugement et d’un esprit d’initiative, d’un grand souci du détail et capable de prioriser les tâches et de respecter les délais.
- Sensible à la diversité culturelle.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de gestion du personnel.
- Maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit .
- Bonne maîtrise d’une autre langue officielle de la FICR (espagnol ou arabe).
Compétences, valeurs et commentaires
- Valeurs : Respect de la diversité ; Intégrité ; Professionnalisme ; Responsabilité
- Compétences clés : Communication ; Collaboration et travail d’équipe ; Jugement et prise de décision ; Relations avec la société civile et la clientèle ; Créativité et innovation ; Instaurer la confiance.