Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes.
Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés.
Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes.
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L’IRC recrute un Responsable principal des achats mondiaux – Services aux entreprises et aux professionnels
Lieux : Siège social à New York, NY, États-Unis, Londres, Royaume-Uni, Nairobi, IHUB, Kenya
Objectif du rôle
Le responsable principal des achats mondiaux (GP) – Services corporatifs et professionnels assure un leadership stratégique dans les domaines des voyages, de la traduction, des assurances, de la trésorerie, des services financiers et des RH, y compris l’administration de la paie et des avantages sociaux, les plateformes d’apprentissage et de développement, le recrutement et l’externalisation du processus de recrutement (RPO), ainsi que la mobilité et la relocalisation mondiales.
Ce poste consiste à mettre en place une gestion de catégories rigoureuse et prospective pour l’ensemble de ce portefeuille : traduire la demande commerciale en stratégies d’approvisionnement, façonner les marchés concurrentiels, négocier des accords à forte valeur ajoutée et bâtir des écosystèmes de fournisseurs qui améliorent la valeur, la qualité de service, la gestion des risques et l’expérience des collaborateurs.
En tant que responsable senior au sein de GP pour ces catégories, le/la titulaire du poste influence les décisions relatives aux ressources humaines, à la sécurité, aux finances, aux affaires juridiques, à la gestion des risques et à la conformité, ainsi qu’aux programmes pays.
Principales responsabilités
1. Stratégie de catégorie et leadership de portefeuille
Concevoir et mettre en œuvre des stratégies pluriannuelles par catégorie pour les voyages, la traduction, les assurances, la gestion de trésorerie, les services RH et d’autres catégories de services aux entreprises et professionnels, selon les besoins.
Transformer les informations relatives aux dépenses, à la demande, au marché, aux fournisseurs et aux risques en plans de catégorie clairs, en priorités d’approvisionnement, en objectifs de valeur et en feuilles de route de mise en œuvre.
Élaborer un guide d’approvisionnement adapté à chaque catégorie, comprenant des informations sur le marché, les modèles de tarification et commerciaux, les approches contractuelles, les critères d’évaluation et les leviers de négociation.
Mettez en place un processus intégré avec les responsables d’entreprise, en alignant les activités d’approvisionnement sur les échéances contractuelles, les périodes de renouvellement, les cycles de prestations et les priorités opérationnelles.
Identifier et fournir une valeur mesurable grâce à l’optimisation des coûts, la gestion de la demande, l’amélioration des services, la réduction des risques et une meilleure expérience employé.
2. Approvisionnement stratégique et livraison commerciale
Piloter des initiatives d’approvisionnement complexes et à forte valeur ajoutée, de la stratégie et de l’engagement du marché jusqu’à la mise en œuvre, en passant par l’appel d’offres, l’évaluation, la négociation et l’attribution.
Concevoir des stratégies d’approvisionnement et de négociation qui renforcent la concurrence, améliorent les conditions commerciales et reflètent les réalités opérationnelles et réglementaires de l’empreinte mondiale d’IRC.
Mettre en place une gouvernance d’évaluation robuste, garantissant une prise de décision transparente, une responsabilisation claire des parties prenantes et des pistes d’audit complètes.
Conseiller les chefs d’entreprise sur les spécifications, les cahiers des charges, les niveaux de service, les structures tarifaires et les modèles contractuels qui optimisent la performance et protègent les intérêts d’IRC.
Gérer les escalades commerciales et résoudre les problèmes liés aux fournisseurs de matériel, aux services et aux contrats en partenariat avec les services juridiques, financiers, de gestion des risques et de conformité, des ressources humaines et de la culture, et les parties prenantes opérationnelles.
3. Stratégie et performance des fournisseurs
Développer un vivier de fournisseurs résilients grâce à des accords-cadres, des panels préqualifiés, des partenariats stratégiques et des modèles de couverture régionaux ou mondiaux appropriés.
Segmenter les fournisseurs en fonction de leur valeur, de leur criticité et du risque ; appliquer des approches de gouvernance et de gestion des relations différenciées à l’ensemble du portefeuille.
Définir les objectifs de performance et animer des revues d’activité structurées en utilisant des indicateurs de service, de coût, de risque, d’innovation et d’expérience des parties prenantes .
Favoriser la responsabilisation des fournisseurs, les actions correctives et l’amélioration continue, tout en identifiant les opportunités d’innovation et de renforcement de la position sur le marché.
Évaluer et documenter les recommandations de fournisseur unique ou de dérogation lorsque la concurrence n’est pas viable, en veillant à une justification défendable et à une conformité totale aux politiques.
4. Leadership des parties prenantes et partenariat commercial
Agir en tant que principal partenaire mondial en matière d’approvisionnement auprès des départements des Ressources humaines et de la Culture, de la Sécurité et de la Sûreté, et des autres fonctions de l’entreprise qui dépendent des catégories attribuées.
Influencer les principaux décideurs grâce à des recommandations fondées sur des données probantes concernant les options de marché, la stratégie des fournisseurs, les compromis commerciaux, les risques et la valeur totale.
Traduire les priorités fonctionnelles en plans d’approvisionnement exécutables, en clarifiant la portée, les rôles, les échéanciers, les décisions et les dépendances.
Collaborer avec le service Sécurité et Sûreté sur les obligations de diligence raisonnable en matière de voyages et de gestion des risques liés aux voyageurs, en veillant à ce que les stratégies de fournisseurs et de contrats soutiennent les obligations organisationnelles.
Développer les compétences en matière d’approvisionnement des parties prenantes en favorisant une implication précoce, une planification rigoureuse et une utilisation cohérente des normes de catégorie et d’approvisionnement.
5. Gouvernance, risque et performance
S’assurer que toutes les activités d’approvisionnement et de gestion des fournisseurs sont conformes aux politiques de l’IRC, aux exigences des donateurs, aux pouvoirs délégués et aux normes d’audit.
Intégrer les exigences en matière de confidentialité, de sécurité de l’information, d’éthique et de réglementation dans les processus d’approvisionnement et de contractualisation, en accordant une attention particulière aux prestataires de services RH et d’assurance qui traitent des données personnelles sensibles.
Maintenir des données précises sur les dépenses, les contrats, les projets en cours, les économies, les risques et les performances des fournisseurs ; utiliser ces informations pour orienter les priorités et démontrer l’impact sur le portefeuille.
Tenez à jour les dossiers de décisions d’approvisionnement et les registres contractuels afin qu’ils soient complets et prêts pour un audit.
Apporter son expertise sectorielle et sa connaissance du marché aux initiatives de transformation et d’amélioration continue des achats à l’échelle de l’entreprise.
Profil du candidat
Essentiel
Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires ou dans une discipline connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
Niveau CIPS 4 ou supérieur, ou une qualification équivalente en matière d’approvisionnement.
Au moins sept ans d’expérience progressive en approvisionnement, incluant une responsabilité importante dans la gestion des catégories et l’approvisionnement stratégique.
Succès avéré dans la conduite de processus complexes d’approvisionnement concurrentiel, d’évaluations de fournisseurs multiples, de négociations commerciales et d’attribution de contrats.
Solide sens des affaires et expérience avérée en matière d’amélioration de la valeur, des performances des fournisseurs et de la gestion des risques.
Capacité à influencer les principaux décideurs, à gérer les priorités concurrentes et à convertir les besoins de l’entreprise en stratégies d’approvisionnement pratiques.
Solides compétences analytiques en matière d’analyse des dépenses, d’évaluation du marché, d’élaboration de plans d’affaires et de rapports de performance.
Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de présenter clairement des problèmes et des recommandations complexes.
Souhaitable
Maîtrise dans un domaine pertinent.
Expérience directe dans les secteurs du voyage, de l’assurance, des RH/BPO, des services linguistiques ou autres services aux entreprises et professionnels.
Expérience en matière d’approvisionnement au sein d’une ONG ou d’un organisme à but non lucratif, y compris une bonne connaissance des cadres de conformité des donateurs.
Connaissance pratique de l’espagnol ou de l’arabe.
Compétences professionnelles
Réflexion stratégique et commerciale
Influence et leadership des parties prenantes
Analyse du marché et des fournisseurs
Qualité de la négociation et de la décision
Conscience des risques et intégrité
Discipline et responsabilité dans l’exécution
Collaboration interculturelle et intergéographique
Rémunération : (États-Unis : 72 930 $ à 119 000 $ par an ; Royaume-Uni : 52 000 £ à 62 000 £ par an). Les fourchettes salariales varient en fonction de différents facteurs, notamment le marché du travail, le type de poste, l’équité salariale interne et le budget.
Les offres exactes sont ajustées en fonction du lieu de travail, de l’expérience et des compétences du candidat, au regard des exigences du poste.
