L’Association la Voûte Nubienne (AVN) est une Organisation de Solidarité Internationale (OSI) à but non lucratif qui s’emploie depuis 2000 à diffuser largement la technique de construction de la Voûte Nubienne (VN) en Afrique de l’Ouest. Voir site internet : www.lavoutenubienne.org. L’Association française de solidarité la Voûte Nubienne (AVN) recrute Un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e).
MISSIONS PRINCIPALES
AVN recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et financièr(e) pour son antenne à Tanguieta au Bénin.
1. GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE :
- Établir les pièces comptables pour le paiement des fournisseurs (fiche de paiement, chèque et ordre de virement) ;
- vérifier la qualité, la recevabilité et l’éligibilité des pièces comptables ;
- appuyer les partenaires locaux dans la mise en œuvre des procédures ;
- Assurer l’archivage et la bonne tenue des documents comptables ;
- participer à l’élaboration du budget des activités ;
- assurer le contrôle de gestion budgétaire des activités ;
- tenir une petite caisse ;
- saisir les écritures comptables dans le logiciel de trésorerie (SAGA), effectuer le rapprochement bancaire et la fiche de comptage de caisse ;
- Participer à la rédaction des rapports financiers périodiques du projet et veiller au respect des délais.
2. GESTION ADMINISTRATIVE :
- Assurer l’approvisionnement en fournitures et consommables, assurer la bonne gestion des fournitures et consommables du bureau ;
- Assurer la bonne gestion du patrimoine mobilier et immobilier du projet, assurer le suivi des contrats de mise à disposition des motos aux partenaires ;
- gérer les données administratives et financières ;
- assurer les relations avec la banque locale ;
- participer à l’organisation de la logistique des réunions.
PROFIL / COMPÉTENCES
- Diplôme de comptabilité ou finances niveau BAC minimum.
- Expérience d’au moins 2 ans en gestion de projet ou finances d’association.
- Utilisation professionnelle des outils informatiques (Internet, Word, Excel)
- Bonne aptitude à la rédaction et à la dactylographie
- Avoir une bonne connaissance des langues locales
- Avoir une bonne capacité d’analyse, de résolution de problèmes et d’organisation
- Avoir une bonne capacité relationnelle et d’expression orale
- Avoir une connaissance des logiciels de trésorerie, notamment le logiciel SAGA.
- Qualités personnelles : rigueur, réactivité, dynamisme, autonomie.
CONTRAT
- Contrat de droit béninois à durée déterminée de 24 mois avec une période d’essai de trois mois, pouvant aboutir à un CDI au terme du projet.
- Prise de fonction : septembre 2024.
- Poste basé à Tanguiéta (Atacora) pour la durée du projet (2 ans), déplacements ponctuels dans les localités voisines et à Djougou (Donga).
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Un curriculum vitae détaillé actualisé avec les références de personnes pouvant attester de la moralité et des compétences du candidat.
- Une lettre de motivation circonstanciée.
- Une copie des diplômes et de la carte d’identité nationale du candidat.
Les dossiers de candidature complets devront être envoyés au plus tard le 25/08/2024 par email avec l’objet « AAF – Tanguiéta » à l’adresse [email protected].