Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes.
Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés.
Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes.
Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.
L’IRC recrute un Bénévole administratif
Lieu : Bureau de terrain de Kampala, Ouganda
Date limite : 30 septembre 2026
ÉTENDUE DES TRAVAUX :
Le/la volontaire administratif(ve) assurera la coordination administrative et le soutien aux programmes du bureau du directeur pays.
Ce rôle consistera à contribuer à la coordination quotidienne du bureau du directeur pays, notamment à la préparation des réunions, à la planification, à la documentation, à la correspondance et au suivi des actions entreprises.
Le/la volontaire contribuera également au suivi et à la coordination des programmes en tenant à jour les outils de suivi, en compilant les informations, en assurant le suivi des actions en cours, en participant à la rédaction des rapports et des présentations, et en coordonnant ses actions avec les équipes concernées afin de garantir la transmission des informations dans les délais impartis.
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le/la directeur/directrice pays et les services concernés de l’IRC afin de faciliter la communication, l’organisation et le suivi efficaces des priorités, des réunions et des activités relevant du bureau du/de la directeur/directrice pays.
RESPONSABILITÉS
Fournir un soutien administratif quotidien au bureau du directeur pays.
Soutien à la planification, à la coordination des réunions, à la préparation des ordres du jour, des procès-verbaux et des outils de suivi des actions.
Suivi des points d’action et des demandes en attente découlant des réunions et des engagements des directeurs de projet.
Tenir à jour des dossiers électroniques et physiques organisés pour le bureau du CD.
Apporter un soutien à la préparation des présentations, des notes d’information, des rapports et autres documents.
Contribuer au suivi des activités du programme et de l’organisation et à la tenue des outils de suivi pertinents.
Collaborer avec les équipes des programmes, des opérations, des finances, des RH et autres pour obtenir et consolider les informations.
Appuyer la coordination des visites, des événements, des réunions et autres activités liées au CD.
Apporter son concours à la collecte de données de routine, à la compilation des données et à la préparation des résumés, selon les besoins.
Effectuer toute autre tâche administrative et de coordination assignée par le directeur pays ou le superviseur désigné.
EXIGENCES (Qualifications, compétences et aptitudes)
Baccalauréat en administration des affaires, administration publique, gestion, études du développement, sciences sociales, relations internationales, gestion de projet ou dans un domaine connexe.
Une expérience dans un rôle ou un poste similaire sera un atout supplémentaire.
Excellentes compétences informatiques, notamment en ce qui concerne MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Solides compétences organisationnelles et interpersonnelles
Bonnes compétences administratives et de secrétariat de base
Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais
Doit être capable de travailler de manière autonome tout en étant un bon joueur d’équipe.
Solides compétences en matière de collaboration avec des équipes multiculturelles et diversifiées
N.B. : Cette annonce se termine le 29 septembre 2026.