L’organisation américaine International Medical Corps (IMC) recrute recrute pour un nouveau poste.
Contexte :
International Medical Corps (IMC) a développé PIMS , un système d’automatisation personnalisable et flexible de la gestion des soins de santé primaires, des pharmacies et des stocks, conçu pour optimiser la chaîne d’approvisionnement.
PIMS améliore l’efficacité opérationnelle, maîtrise les coûts et optimise la prise en charge des patients en réduisant la charge administrative des professionnels de santé et en maintenant des niveaux de stock optimaux, même dans des environnements complexes.
Le chef de projet travaillera avec une équipe de professionnels aux États-Unis, en Jordanie, en Croatie, au Kenya, etc., afin de développer et d’intégrer des partenaires et des fournisseurs, de déployer PIMS et de fidéliser ces derniers.
International Medical Corps (IMC) recrute un Chef de projet_LN
Lieu : Kenya
Date limite : 30 septembre 2026
RÉSUMÉ DU POSTE :
Le/La chef de projet est responsable du pilotage d’une équipe pluridisciplinaire afin d’atteindre les objectifs du projet.
Il/Elle est chargé(e) de la gestion des risques, de la qualité et de l’avancement des projets conformément aux normes de l’organisation, et veille à ce qu’ils soient menés à bien dans les délais impartis, en respectant le budget, les normes de qualité et le périmètre convenu.
Les projets, généralement de complexité moyenne à élevée, ont un impact sur plusieurs départements voire sur l’ensemble de l’entreprise, et nécessitent des ressources importantes.
Pour réussir dans ce poste, un individu doit être capable d’accomplir chaque fonction essentielle, avec ou sans aménagement raisonnable.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Définir la portée, les objectifs et les livrables du projet qui soutiennent les objectifs commerciaux en collaboration avec la haute direction et les parties prenantes.
- Communiquer efficacement et en temps opportun les attentes relatives au projet aux membres de l’équipe et aux parties prenantes.
- Assurer une liaison continue avec les parties prenantes du projet.
- Définir et gérer en permanence les attentes liées au projet avec les membres de l’équipe et les autres parties prenantes.
- Planifier et programmer les échéanciers et les étapes clés du projet à l’aide des outils appropriés.
- Suivre les étapes clés et les livrables du projet.
- Déterminer la fréquence et le contenu des rapports d’étape de l’équipe de projet, analyser les résultats et résoudre les problèmes.
- Définir les critères de réussite du projet et les diffuser aux parties prenantes tout au long du cycle de vie du projet.
- Réaliser des analyses post-mortem de projet (c.-à-d. des leçons apprises) et rédiger des rapports de recommandations afin d’identifier les éléments de projet qui ont réussi et ceux qui n’ont pas réussi.
- Estimer les ressources et les participants nécessaires à la réalisation des objectifs du projet.
- Rédiger et soumettre des propositions budgétaires et recommander des modifications budgétaires ultérieures, le cas échéant.
- Le cas échéant, négocier avec les autres responsables de service pour obtenir le temps de personnel nécessaire.
- Déterminer et évaluer les besoins en personnel supplémentaire et/ou en consultants et procéder au recrutement approprié si nécessaire, au cours du cycle de projet.
- Diriger et gérer le développement du projet du début à la fin.
- Élaborer des plans de projet complets et les documents de communication associés.
- Déléguer les tâches et les responsabilités aux membres et au personnel appropriés de l’équipe de projet.
- Identifier et résoudre les problèmes et les conflits au sein de l’équipe de projet.
- Identifier et gérer les dépendances du projet et le chemin critique
- Élaborer et présenter des rapports d’avancement, des propositions, des documents de spécifications et des présentations.
- Gérer de manière proactive les changements de périmètre du projet, identifier les crises potentielles et élaborer des plans de contingence.
- Encadrer, conseiller, motiver et superviser les membres de l’équipe de projet et les sous-traitants, et les inciter à prendre des mesures positives et à assumer leurs responsabilités dans le travail qui leur est confié.
- Établir, développer et consolider toutes les relations d’affaires essentielles à la réussite du projet.
Effectuer toute autre tâche assignée. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Exigences du poste
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Généralement, un baccalauréat en administration des affaires, en informatique, en génie informatique ou en génie logiciel est requis. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes peut être acceptée.
- Un master en administration des affaires est préférable
- Plus de 7 ans d’expérience pratique dans la direction de projets de département et/ou d’entreprise de complexité moyenne à élevée, couvrant des domaines multidisciplinaires, dont plus de 3 ans de travail avec un niveau de gestionnaire ou de directeur.
- Compétences clés d’Adept : Gestion de projet, influence et négociation, obtention de résultats, réflexion et résolution de problèmes
- Compétences intermédiaires essentielles : Gestion et développement du personnel, Gestion financière, Agir avec intégrité
- Certification en gestion de projet sectorielle (par exemple PMP, Prince2)
- Capacité à utiliser un ordinateur personnel et d’autres équipements de bureau standard.
- Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft Office, des logiciels de gestion de projet, des logiciels de diagrammes/flux de processus, des logiciels de conférence et des logiciels statistiques.
- Excellentes aptitudes en dépannage et en recherche technique indispensables.
- Doit démontrer sa capacité à travailler dans un environnement sous haute pression et au rythme rapide.
- Doit être capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et d’en assurer un suivi complet.
- Doit être énergique, autonome et flexible.
- Excellentes compétences interpersonnelles, de communication, de rédaction et de documentation.
- Doit être capable de communiquer des informations techniques à des utilisateurs non techniques.
- Expérience avérée en gestion des ressources.
- Une expérience du travail aussi bien de manière autonome qu’au sein d’une équipe, dans un environnement collaboratif, est essentielle.
- Peut s’adapter à l’évolution des priorités, des exigences et des échéanciers grâce à ses capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Réagit rapidement et efficacement aux ajustements et modifications apportés au projet.
- Flexible en période de changement.
- Capacité à décrypter les styles de communication des membres de l’équipe et des sous-traitants issus d’un large éventail de disciplines.
- Persuasif, encourageant et motivant.
- Capacité à obtenir la coopération d’une grande variété de sources, y compris la direction intermédiaire et supérieure, les clients et les autres départements.
- Capacité à désamorcer les tensions au sein de l’équipe projet, le cas échéant.
- Capacité à mener à bien des projets grâce à une sensibilité politique.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Excellentes aptitudes relationnelles.
- Apte à mener des recherches sur les problématiques et les produits liés aux projets.
- Doit être capable d’apprendre, de comprendre et d’appliquer les nouvelles technologies.
- Excellentes compétences en service à la clientèle.
- La capacité à prioriser et à exécuter efficacement les tâches dans un environnement sous haute pression est cruciale.
- Certains déplacements peuvent être nécessaires pour rencontrer des clients, des parties prenantes ou du personnel/une direction hors site.
- Apte physiquement à participer aux séances de formation, aux présentations et aux réunions
Souhaitable
- Expérience pratique de plusieurs années dans au moins deux domaines fonctionnels (opérations, finance, ventes/marketing, ressources humaines, service client) et dans au moins un domaine des technologies de l’information (infrastructure, support, conception, développement, tests).
- Certifié dans un programme d’amélioration des processus ou de qualité reconnu par l’industrie (par exemple Six Sigma, TQM)
- Expérience de travail au sein d’une agence de développement humanitaire
- Expérience de travail au sein d’un organisme privé ou public finançant des ONG.
- Expérience de travail dans des environnements multiculturels et diversifiés.
- Expérience de travail au sein d’une entité internationale présente sur un fuseau horaire de 12 heures.
- Expérience en conseil, vente et/ou service à la clientèle
- Maîtrise d’au moins une des langues suivantes : arabe, espagnol, swahili, français.
Conduite éthique au sein d’International Medical Corps (IMC)
En tant que membre d’une équipe humanitaire internationale œuvrant pour sauver des vies, soulager les souffrances et favoriser l’autonomie, le personnel d’International Medical Corps (IMC) est tenu de respecter notre Code de conduite et d’éthique, ainsi que de connaître et d’appliquer les politiques et normes d’International Medical Corps (IMC).
Chaque membre du personnel joue un rôle essentiel dans la prévention des violations de notre Code de conduite et d’éthique, notamment les conflits d’intérêts, la fraude, la corruption et toute forme d’exploitation ou d’abus.
International Medical Corps (IMC) s’engage également à offrir un environnement de travail sûr et sain, exempt de harcèlement, d’intimidation et de toute autre inconduite, permettant ainsi au personnel de nouer et d’entretenir des relations de travail professionnelles et respectueuses.
International Medical Corps (IMC) accorde la priorité à la protection des populations auprès desquelles nous travaillons contre l’exploitation, la négligence et les mauvais traitements infligés aux enfants et aux adultes vulnérables, ainsi que contre toute forme de traite des personnes.
International Medical Corps (IMC) s’engage à impliquer les membres des communautés touchées par une crise afin qu’ils participent activement à la réponse à cette crise, notamment en prenant des décisions éclairées concernant l’aide qu’ils reçoivent, en contribuant à l’atténuation des risques potentiels et en nous tenant responsables des engagements que nous prenons.
Tous les membres du personnel sont tenus de soutenir la culture de responsabilité d’International Medical Corps envers nos parties prenantes, en particulier les communautés et les personnes touchées par la crise que nous aidons.
Dans le cadre de l’engagement d’International Medical Corps (IMC) en faveur d’une culture de la transparence et comme principal moyen de garantir collectivement le respect des principes éthiques et des normes de conduite énoncés dans le Code de conduite et d’éthique, tous les membres du personnel sont tenus de signaler tout manquement, avéré ou présumé, aux politiques de l’organisation.
Notre Code de conduite et d’éthique et notre Politique de protection des lanceurs d’alerte interdisent toute forme de représailles à l’encontre des lanceurs d’alerte ou des personnes signalant un problème de bonne foi.
Tout membre du personnel qui enfreint ces protections s’expose à des sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement ou à la rupture de son contrat avec International Medical Corps (IMC).
Égalité des chances
International Medical Corps (IMC) est fière d’offrir l’égalité des chances en matière d’emploi à tous ses employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.