L’Organisation internationale du Travail (OIT) est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations Unies (ONU) qui élabore des normes internationales du travail et promeut la justice sociale.
POSTE 1 : Assistant(e) financier(ère) et administratif(ve) – Yola, État d’Adamawa (G5) / Nigeria
Description des fonctions
Lignes hiérarchiques :
Sous la responsabilité générale et la supervision directe du directeur du bureau de l’OIT à Abuja, le titulaire du poste assurera la liaison avec le chef des finances et de l’administration et recevra son appui technique de sa part, et rendra compte directement au coordonnateur national du projet.
Principales fonctions et responsabilités :
(i) Contribuer à la planification et aux travaux préparatoires des initiatives de projet au Nigéria. Suivre l’état d’avancement du projet et la réception des documents à examiner et à approuver, en vérifiant que les informations sont conformes aux règles, réglementations, politiques, procédures et directives applicables. Suivre l’état d’avancement des résultats et des livrables du projet et informer le superviseur de toute anomalie.
ii) Compiler, synthétiser et présenter au superviseur diverses informations et données sur les questions relatives au programme de travail du Bureau, notamment les budgets, les effectifs et les structures des programmes et/ou projets, ainsi que sur d’autres sujets ou questions connexes.
iii) Recueillir les devis, établir les bons de commande dans le système ERP de l’OIT (IRIS), les contrats de collaboration et de services externes, et les accords avec les partenaires. Contribuer à l’émission et au suivi des contrats de collaboration et de services externes. Veiller au respect des obligations financières du projet envers les tiers, conformément aux règles de l’OIT.
(iv) Fournir un appui administratif et financier ainsi que des conseils au personnel et aux consultants du projet concernant les paiements, les droits, les demandes de remboursement de frais de déplacement et autres exigences relatives à la comptabilité et aux finances. Tenir à jour divers registres et dossiers officiels.
(v) Élaborer des rapports périodiques selon le calendrier établi et des rapports spéciaux à la demande des bailleurs de fonds, pour la préparation du budget, les audits ou autres.
(vi) Assurer les tâches administratives du projet, notamment le soutien logistique au personnel, l’organisation des déplacements (y compris les demandes de transfert de fonds) dans le système ERP de l’OIT (IRIS), les visas, les réservations d’hôtel, etc., et assurer la logistique et l’administration des réunions, conférences, séminaires et ateliers au Nigéria.
(vii) Tenir à jour les feuilles de calcul et les bases de données à des fins de contrôle des dépenses internes. Effectuer des recherches d’information de base et préparer et mettre à jour les rapports périodiques, les documents d’information, les notes de synthèse et les résumés statistiques.
(viii) Aider le coordonnateur national du projet à préparer les estimations budgétaires et les prévisions de dépenses en analysant et en suivant l’état des ressources par rapport aux activités prévues.
(ix) Assurer une vue d’ensemble de la situation financière du projet afin de garantir un appui administratif opportun, tant général que spécifique. Préparer et modifier le code budgétaire et les données budgétaires, telles que les propositions budgétaires, les révisions budgétaires et les reformulations.
(x) Préparer des notes d’information administratives et financières à l’intention du coordonnateur national du projet. Se tenir informé des exigences et du calendrier des rapports d’avancement et apporter un soutien au chef de projet et aux coordonnateurs pour la préparation de ces rapports.
(xi) Traiter les transactions financières et vérifier que les informations et les pièces justificatives sont conformes aux règles et réglementations financières, aux politiques, aux procédures et aux normes applicables. Répondre aux demandes de renseignements généraux et aux questions courantes sur l’état des paiements et autres questions budgétaires.
(xii) Se tenir informé des modifications apportées aux politiques, procédures, directives et processus administratifs et financiers pertinents et partager ces informations avec les parties concernées, en fournissant des précisions supplémentaires si nécessaire. Se tenir également informé des développements dans le pays susceptibles d’avoir une incidence sur les domaines d’assistance et de collaboration/coopération au développement de l’OIT.
(xiii) Effectuer d’autres tâches pertinentes assignées par le superviseur.
Qualifications requises
Éducation
Diplôme d’études secondaires complété par une formation formelle en comptabilité et/ou en finance et/ou en administration
Expérience
Au moins cinq ans d’expérience professionnelle à responsabilités croissantes dans les domaines financier et administratif, ainsi qu’une formation en administration. Une expérience des projets financés par des donateurs et du système des Nations Unies ou d’une ONG internationale, ainsi qu’une expérience de travail avec un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP), constituent un atout majeur.
Langues
Excellente maîtrise de l’anglais. Une bonne connaissance pratique du français est un atout.
POSTE 2 : Coordonnateur national de projet – Yola, État d’Adamawa (NOB) / Nigeria
