AVIS DE RECRUTEMENT
Le Secrétaire Général du Ministère de l’Enseignement de Base, de l’Alphabétisation et de la Promotion des Langues nationales (MEBAPLN) informe le public burkinabè de l’organisation d’un test pour le recrutement d’un Assistant en passation des Marchés, d’un Agent de liaison-reprographe, de trois (03) Chauffeurs et d’un Secrétaire, au profit du Projet de Renforcement de la Performance du système éducatif et d’Amélioration de la Résilience (REPAIR).
Le but du projet est de contribuer à (i) améliorer l’accès à l’enseignement préscolaire et primaire dans les zones cibles, (ii) améliorer la qualité des apprentissages dans les écoles bénéficiant d’un soutien ; et (iii) renforcer les services d’éducation.
Le projet sera mis en œuvre à travers quatre composantes : (i) amélioration de l’accès à l’éducation par la réalisation d’infrastructures éducatives sûres, modernes et résilientes ; (ii) appui à l’éducation en situation d’urgence et à l’inclusion scolaire ; (iii) amélioration de la qualité de l’apprentissage fondamental et (iv) renforcement des capacités institutionnelles.
LE POSTE D’ASSISTANT EN PASSATION DES MARCHES
Missions
Placé sous l’autorité du Coordonnateur du projet et sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du Spécialiste en Passation de Marchés au niveau de l’UGP, l’Assistant en passation des marchés va appuyer le Spécialiste en passation des marchés, notamment pour la planification et la mise en œuvre des processus de passation des marchés conformément aux dispositions de l’Accord de financement. L’Assistant en passation de marché sera chargé des tâches et responsabilités essentielles suivantes :
a) De l’appui à la programmation :
Contribuer à mettre à jour dans STEP (Systematic Tracking and Exchanges in Procurement) toutes les activités de passation des marchés ;
Contribuer à Elaborer et tenir à jour le plan de passation des marchés. Ce plan indiquera l’estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marché convenue suivant les termes de l’accord de financement, les dates de préparation et d’approbation des appels d’offres, des consultations, d’évaluation des offres, d’approbation des propositions, d’attribution des marchés, de signature et de notification des marchés, de livraison et de réception des travaux ou fournitures ainsi que les mécanismes d’examen convenus (avis préalable / avis a postériori) ;
Contribuer à l’élaboration d’une base de données des fournisseurs et assurer sa mise à jour.
b). De la contribution à la préparation des documents d’appels d’offres
Contribuer à Finaliser avec les équipes techniques (ou experts désignés à cet effet) les caractéristiques ou spécifications techniques des biens et travaux ainsi que les termes de référence pour la sélection des consultants ;
Appuyer le SPM dans le suivi de l’obtention des avis de non-objection sur les dossiers soumis à la revue préalable de la Banque mondiale et de l’organe en charge du contrôle des marchés au niveau national.
c). De l’appui à la passation des marchés
Appuyer à Préparer les avis spécifiques d’appel d’offres, avis à manifestation d’intérêts et avis de publication de résultats ou d’attribution de contrats conformément aux textes en vigueur et faire le suivi de leurs publications ;
Appuyer l’organisation des séances de la Commission d’ouverture et du Comité d’évaluations des offres, initier les courriers et mails d’invitation des membres ;
Participer à l’ouverture des offres et dresser le procès-verbal de l’ouverture des offres ;
Assister le Comité d’évaluation des offres, contribuer à la rédaction du rapport d’évaluation et suppléer le Spécialiste en passation des marchés au besoin
Appuyer le SPM dans l’élaboration des projets de contrats, après l’obtention de l’avis de non-objection, si requis veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à les faire
Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les cas de fraude et corruption, de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié.
d). De l’exécution des marchés
Participer à Organiser les commissions de réception des biens, travaux et services de consultants, et s’assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications des marchés ou aux termes de référence des contrats ;
Contribuer à préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation des marchés.
e). De la tenue de l’archivage
Contribuer à alimenter la base de données du projet sur STEP ;
Assurer l’archivage des documents de passation de marchés ;
Préparer les documents nécessaires pour les missions d’audit, les missions de supervisions et les revues à posteriori.
L’Assistant en Passation des Marchés doit s’abstenir de se mettre en situation de conflit d’intérêt. Si cette situation se présentait, il doit le signaler promptement par écrit au Spécialiste en Passation des Marchés pour disposition pratique à prendre en se faisant notamment remplacer pour les travaux de la Commission qui examine le marché considéré.
Effectuer toute autre activité demandée par le coordonnateur en lien avec la passation des marchés.
Profil et qualifications requises
être titulaire d’un diplôme de niveau (BAC+3) ou d’un diplôme équivalent en ingénierie, acquisition, droit, gestion, finance, économie, marché, commerce ou domaine connexe ;
justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle pertinente en passation des marchés dont au moins deux (02) dans le domaine de la passation des marchés en qualité de spécialiste ou d’assistant en passation des marchés pour des projets financés ou cofinancés par la Banque mondiale ou les partenaires multilatéraux ;
avoir une bonne connaissance des procédures de la Banque mondiale ;
avoir une maîtrise des règles et procédures d’acquisition de la Banque Mondiale ;
justifier d’une bonne maitrise de l’utilisation de STEP ;
avoir une connaissance de la règlementation du Burkina Faso en matière de passation de marchés publics ;
être apte à utiliser les applications standards de Microsoft Office ;
avoir une parfaite maîtrise de la langue française (parlé et écrit) ;
avoir un sens élevé de l’intégrité et des aptitudes à travailler en équipe ;
avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
avoir le sens de l’organisation du travail et de l’anticipation ;
avoir le sens des relations humaines, des qualités d’écoute et de dialogue ;
avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers.
être apte à travailler dans un environnement sous pression.
LE POSTE D’AGENT DE LIAISON-REPROGRAPHE
Missions
L’agent de liaison-reprographe sera placé sous la responsabilité technique et administrative du Chef de Service Administratif et Financier. Il/elle sera chargé(e) des tâches suivantes :
assurer la transmission, le retrait et l’expédition du courrier interne et externe ;
assurer la reprographie et la reliure des documents du projet ;
appuyer le/la responsable du secrétariat dans la réception, l’enregistrement, le classement et le rangement des dossiers;
effectuer toute autre tâche dans le cadre de ses attributions.
Profil et qualifications requises
Etre titulaire d’au moins un Certificat d’Etudes Primaires (CEP) ou équivalent ;
Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans un poste similaire ;
Avoir une bonne connaissance en reprographie ;
Être dynamique et accepter de travailler sous pression ;
Être de nationalité burkinabè ;
Parler et écrire couramment en langue française ;
Une connaissance en informatique serait un atout.
LES POSTES DE CHAUFFEUR
MISSIONS
Les chauffeurs seront placés sous la responsabilité technique et administrative du Chef de Service Administratif et Financier. Ils/elles seront chargé(e)s des tâches suivantes :
assurer la conduite des véhicules mis à leur disposition conformément aux textes en vigueur ;
assurer la surveillance des réparations et entretiens des véhicules ;
entretenir quotidiennement les véhicules (vérifications des niveaux d’eau, d’acide de batterie et d’huile) ;
entretenir périodiquement les véhicules (solliciter les vidanges suivant les kilométrages, contrôle de pression d’air, vérifications des niveaux d’acide des batteries, etc.) ;
veiller à la propreté intérieure et extérieure des véhicules ;
contrôler les dates de validité des pièces administratives et techniques des véhicules et en rendre compte (carte jaune, carte grise, carte d’assurance, vignette, et carte de visite technique etc.) ;
effectuer des déplacements internes dans le cadre du service ;
effectuer des missions terrains en zones urbaines et rurales à l’intérieur et au besoin à l’extérieur du Burkina Faso.
PROFIL ET QUALIFICATIONS REQUISES
Être titulaire d’au moins un Certificat d’Etudes Primaires (CEP) ou équivalent ;
Être titulaire d’un permis de conduire catégorie C ;
Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans dans un poste similaire ;
Avoir des connaissances en mécanique autos et justifiées par une attestation de formation ou de stage dans un garage ou un centre de formation professionnel reconnu ;
Être dynamique et accepter de travailler sous pression ;
Être de nationalité burkinabè ;
Maitriser la langue française (parlé et écrit).
LE POSTE DE SECRETAIRE
MISSIONS
Le/La Secrétaire est placé (e) sous la responsabilité technique et administrative du Coordonnateur du Projet. Il/Elle sera chargé(e) des tâches suivantes :
assurer l’accueil, l’orientation et l’information des usagers du projet ;
gérer les audiences et l’agenda de travail du Coordonnateur du projet ;
réceptionner, traiter et ventiler le courrier ;
gérer les appels téléphoniques et le courrier électronique (emails, etc.) ;
contribuer à l’organisation des réunions de travail ;
saisir les correspondances, notes et rapports de l’UGP ;
classer et archiver les documents ;
veiller à la circulation de l’information au sein de l’UGP ;
effectuer toute autre tâche dans le cadre de ses attributions.
PROFIL ET QUALIFICATIONS REQUISES
Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 au minimum, option Secrétariat ;
Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans dans un poste similaire ;
Avoir une connaissance avérée en informatique bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet) ;
Maîtriser les techniques d’archivage physique et numérique ;
Avoir des connaissances en rédaction administrative et maitriser la prise de note rapide par la sténographie ;
Être de nationalité burkinabè ;
Maitriser la langue française (parlé et écrit) ;
Avoir des connaissances en anglais oral et écrit serait un atout.
CONDITIONS D’EMPLOI
L’Assistant en Passation des Marchés, l’agent de liaison-reprographe, les chauffeurs et le secrétaire seront recrutés (es) pour une durée de deux (02) ans, à compter de la date de signature de leurs contrats de travail assortis d’une période d’essai de trois (03) mois. Ces contrats seront renouvelables annuellement sur la base de l’évaluation satisfaisante de leurs performances par le Projet à concurrence de la durée du projet. En aucun cas, un contrat ne saurait excéder la durée du projet et les conditions de limite d’âge fixé par catégorie dans l’administration publique.
Toutefois, en cas d’insuffisance de résultats, il peut être mis fin au contrat avant l’échéance.
Lieu d’affectation : Siège de l’UGP à Ouagadougou avec de fréquents déplacements dans les zones d’intervention du projet ;
Date de prise de fonction souhaitée : dans les meilleurs délais.
PRODECURES DE RECRUTEMENT
Les candidat(e)s aux différents postes seront recruté(e)s par un comité, conformément au décret n°2021-1383/PRES/PM/MEFP du 31 décembre 2021 portant règlementation des projets et programmes de développement exécutés au Burkina Faso sur la base de leurs qualifications académiques et expériences professionnelles et de leur capacité à réaliser la mission.
Le recrutement pour tous les postes se déroulera selon les deux (02) phases suivantes :
la phase de présélection sur dossier ;
la phase d’entretien oral avec le comité de recrutement.
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE, LIEU ET DATE DE DEPOT DES DOSSIERS
Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :
une demande manuscrite timbrée à 200 FCFA, comportant au moins un numéro de téléphone, adressée à Monsieur le Secrétaire Général du Ministère de l’Enseignement de Base, de l’Alphabétisation et de la Promotion des Langues nationales (MEBAPLN) ;
un Curriculum Vitae détaillé, daté et signé, indiquant les noms et contacts de trois (03) personnes de références ;
les attestations et/ou certificats de travail justifiant les déclarations contenues dans le CV ;
les photocopies légalisées du ou des diplômes requis ;
une copie légalisée de la carte nationale d’identité Burkinabè ou de la carte d’identité biométrique de l’Alliance des Etats du Sahel (CIB-AES) ou du passeport en cours de validité.
Le/la candidat (e) retenu(e) devra fournir avant tout engagement les pièces suivantes :
un casier judiciaire daté de moins de trois (03) mois ;
un certificat médical de visite et de contre-visite timbré à 300 F CFA, daté de moins de trois (03) mois attestant que le candidat est physiquement apte à exercer l’emploi.
Les dossiers de candidature seront reçus à la Direction des Ressources humaines, sous pli fermé, avec indication sur l’enveloppe du poste uniquement, du 28 septembre au 16 octobre 2026, les jours ouvrables de 08 heures à 16 heures.
Le Ministère de l’Enseignement de Base, de l’Alphabétisation et de la Promotion des Langues nationales se réserve le droit de ne donner suite à tout ou partie du présent avis de recrutement.