L’UNOPS (Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets) est un organe opérationnel des Nations Unies qui aide à concrétiser les projets de paix, de sécurité, d’action humanitaire et de développement durable dans le monde.
POSTE : Agent de soutien à la gestion de projet / Bangui, Brazzaville, Bujumbura, Libreville, Yaoundé
Objectif du rôle
L’agent(e) d’appui à la gestion de projet fournit un soutien opérationnel, analytique et administratif afin d’assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi efficaces des projets, conformément aux politiques d’UNOPS et aux exigences des clients et partenaires. Il/Elle contribue à la gestion des données, à l’établissement de rapports, aux achats, aux activités financières et/ou logistiques qui participent à l’efficacité des projets. Ce rôle consiste à collecter, valider et analyser les données relatives aux projets, à produire des analyses et des rapports permettant une prise de décision fondée sur des données probantes et à améliorer la performance. L’agent(e) d’appui à la gestion de projet facilite la coordination entre les équipes de projet, les partenaires et les unités de services d’appui, en veillant à la mise en œuvre des activités dans les délais impartis et au respect des procédures établies. Il/Elle peut également effectuer des missions sur le terrain afin d’appuyer la collecte de données, la formation et la mobilisation des parties prenantes, contribuant ainsi au renforcement des systèmes, des processus et des outils de reporting des projets.
Fonctions / Résultats clés attendus
Gestion, analyse et reporting des données
- Collecter, nettoyer, structurer et valider les données du projet afin d’en garantir l’exactitude, la cohérence et la fiabilité.
- Développer et maintenir des bases de données, des tableaux de bord et des systèmes de gestion de l’information pour le suivi des projets en temps réel.
- Réaliser des analyses statistiques et qualitatives pour identifier les tendances, générer des connaissances et éclairer la prise de décision.
- Apporter un soutien à la préparation de rapports analytiques et visuels, de notes de synthèse et de présentations destinés aux parties prenantes internes et externes.
- Mettre en œuvre des outils automatisés et des systèmes de visualisation, par exemple Power BI, Looker Studio, etc., afin d’améliorer l’accessibilité et l’interprétation des données.
- Assurer des contrôles rigoureux de la qualité des données et une validation des sources et des outils de données.
Mise en œuvre du projet et soutien opérationnel
- Appuyer la planification, la budgétisation et l’exécution des projets, en veillant au respect des procédures de l’UNOPS et des exigences des clients/donateurs.
- Préparer la documentation du projet, y compris les termes de référence, les accords, les budgets et les demandes d’approvisionnement.
- Contribuer à la coordination des ateliers, des missions et des consultations des parties prenantes, y compris l’organisation des déplacements et de la logistique.
- Assurer la liaison avec les unités de services de soutien concernant les processus d’approvisionnement, de passation de marchés et de paiement, en veillant au respect des normes de l’UNOPS.
- Suivre les étapes clés, les résultats et les livrables du projet, et alerter la direction en cas de retards ou de risques.
Coordination des achats, des finances et de l’administration
- Appuyer la préparation et le suivi des plans d’approvisionnement et d’ateliers, en veillant à leur adéquation aux besoins du projet.
- Effectuer des études de marché, soutenir les processus d’appel d’offres et participer à l’évaluation des offres et à l’administration des contrats.
- Surveiller l’utilisation du budget du projet, examiner les rapports financiers et tenir à jour une documentation précise pour les audits et les rapports.
- Traiter les voyages, les demandes de remboursement de frais et les transactions financières connexes conformément aux politiques de l’organisation.
Suivi, évaluation et soutien à la décision stratégique
- Développer et maintenir des systèmes et des outils de suivi pour contrôler les progrès réalisés par rapport aux plans de travail et aux indicateurs de performance.
- Contribuer au développement de modèles prédictifs et analytiques pour appuyer la planification stratégique et les prévisions.
- Appuyer les évaluations internes et les analyses de performance fondées sur les données afin d’évaluer les résultats et l’impact des projets.
- Fournir en temps opportun les informations nécessaires à l’établissement des rapports destinés aux donateurs et aux entreprises, en garantissant la rigueur analytique et le respect des normes de reporting.
Développement et partage des connaissances
- Appuyer l’organisation, l’animation et la mise en œuvre de sessions de formation et d’apprentissage en gestion de projet.
- Participez aux initiatives de partage des connaissances et aux communautés de pratique (CdP), en apportant vos idées et les leçons apprises.
- Effectuer des recherches sur des sujets liés à la gestion de projet et contribuer à la rédaction de rapports, de synthèses et de notes d’information.
Compétences
Compétences
Exigences en matière d’éducation
Requis
- Baccalauréat (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 2 ans d’expérience pertinente OU
- Un master (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline, sans expérience pertinente requise, est exigé.
Voulu
- Une certification professionnelle ou une adhésion à un organisme de gestion de projet reconnu internationalement est souhaitée.
Exigences en matière d’expérience
Requis
- L’expérience pertinente consiste à travailler dans le domaine de la gestion de projets ou dans des domaines connexes.
- Une maîtrise démontrable des outils de collaboration et de productivité (par exemple MS Office, G-Suite, etc.) et des systèmes de gestion Web est requise.
Voulu
- Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d’organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
- Une expérience dans le domaine du développement ou de l’aide humanitaire est souhaitée.
Exigences linguistiques
| Langue | Niveau de compétence | Exigence |
|---|---|---|
| Français | Courant | Requis |
| Anglais | Courant | Requis |
