Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Résumé poste de l’OIM – Associé principal en finances
- Pays : Tunis, Tunisie
- Date limite :
- Type de contrat :
- Durée initiale du contrat :
- Niveau : Diplôme d’études secondaires
- Expérience : 6 ans
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site web suivant : Culture du travail à l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sélection. Dans le cadre de ce poste, Les candidats internes et les candidats assimilés sont considérés comme des candidats de premier niveau.
Contexte et portée organisationnels
Sous la supervision générale du Chef de mission en Tunisie et la supervision directe du Bureau régional national, et en étroite coordination avec le Responsable des finances et l’Unité de gestion des ressources, la Gestion de projet et les unités concernées du Bureau régional, du Siège et des centres administratifs, l’Assistant(e) financier(ère) principal(e) apportera un soutien financier de haut niveau au Bureau de pays de l’OIM en Tunisie.
Il/Elle appuiera l’Unité des finances de l’OIM en Tunisie et sera chargé(e) de renforcer le contrôle financier, le suivi budgétaire, les rapports financiers aux donateurs, la qualité de la documentation et le respect des exigences de l’OIM. Ce rôle contribuera à identifier et à résoudre rapidement les problèmes de conformité et à réduire les risques de dépenses non admissibles, d’incohérences dans les rapports, d’observations d’audit et d’exposition financière pour la Mission.
Responsabilités
- Fournir des directives procédurales aux gestionnaires et au personnel. Superviser, guider et former les autres membres du personnel de soutien financier.
- Gérer les ressources financières en surveillant et en contrôlant les actifs, les réserves, les fonds, les fournitures, etc., conformément aux règles et réglementations de l’OIM.
- Fournir des conseils et un soutien spécialisés aux chefs de projet (PM) et/ou aux chefs de mission (CoM)/chefs de bureau (HoO)/chefs de sous-bureau (HoSo) sur les questions financières et administratives.
- Fournir un soutien spécialisé pour la préparation du budget annuel et de ses révisions, y compris l’estimation des coûts de personnel, de location et de services publics, d’équipement et de fournitures de bureau, d’impression et d’autres contrats, services ou frais de fonctionnement.
- Contribuer au contrôle du respect des politiques, procédures, règles et réglementations financières.
- Consolider les données dans les états financiers et contribuer au suivi des dépenses afin de garantir qu’elles restent dans les limites autorisées.
- Fournir des informations financières régulières et ponctuelles pour faciliter une prise de décision financière éclairée.
- Contribuer au suivi du fait que les rapprochements bancaires des comptes de l’IOM sont régulièrement effectués et examinés par les parties prenantes désignées.
- Gérer et préparer la paie en effectuant des contrôles de validité sur les résultats de paie mensuels.
- S’assurer que les décaissements sont effectués sur la base d’autorisations appropriées et sont étayés par une documentation légitime et suffisante.
- Fournir une assistance pour répondre aux questions d’audit et assurer le suivi des recommandations d’audit.
- Vérifier l’état et contrôler la bonne tenue des comptes fournisseurs dans le système comptable.
- Vérifier l’exactitude des déclarations des fournisseurs et leur conformité aux politiques et instructions financières de l’IOM.
- Participer à l’élaboration du budget, des rapports comptables, financiers et statistiques, ainsi que de tout autre rapport requis.
- Effectuer toute autre tâche pertinente qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Baccalauréat en administration des affaires , en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe, avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente; ou
- Diplôme d’études secondaires et six ans d’expérience pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Outlook) ; une expérience préalable avec l’ERP Oracle est un atout considérable ;
- Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ;
- Discret, attentif aux détails et aux besoins des clients, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et,
- Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.
Compétences
- Solides connaissances des règles financières, des contrôles internes, de la budgétisation, de la comptabilité, du rapprochement bancaire et des rapports financiers aux donateurs.
- Capacité à analyser des données financières complexes, à identifier les écarts et les risques de non-conformité, et à présenter des recommandations claires à la direction et aux collègues non financiers.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel et bonne connaissance pratique de Word, PowerPoint, Outlook et des outils de collaboration.
- Grande attention aux détails, bon jugement, discrétion, gestion méthodique des documents et capacité à gérer des échéances concurrentes.
- Capacité à communiquer clairement les exigences financières et à fournir des conseils pratiques et axés sur le service, tout en maintenant des contrôles efficaces.
- La connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) est un atout.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
REQUIS
Pour ce poste, la maîtrise de l’arabe, de l’anglais et du français (à l’oral et à l’écrit) est requise.
Compétences requises
Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 1, si avec des subordonnés directs
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.
Notes
Veuillez consulter ce lien pour obtenir des informations sur les catégories d’emploi de l’OIM.
Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats retenus pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son système de recrutement en ligne (pour les candidats internes, cliquez ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM.
- Pays : Tunis, Tunisie
- Date limite :
- Type de contrat :
- Durée initiale du contrat :
- Niveau : Diplôme d’études secondaires
- Expérience : 5 ans
