International Medical Corps (IMC) est une organisation humanitaire internationale à but non lucratif qui œuvre pour sauver des vies et soulager les souffrances grâce à des programmes de formation, d’aide d’urgence et de développement dans le domaine de la santé. Fondée en 1984 par des médecins et infirmiers bénévoles, IMC a pour mission d’améliorer la qualité de vie par le biais d’interventions sanitaires et d’activités connexes visant à renforcer les capacités locales dans les communautés défavorisées du monde entier.
Gestionnaire, site de santé sur le terrain – (5622) – Cameroun
RÉSUMÉ DU POSTE
Le/La responsable du site de santé sera chargé(e) de la gestion et du bon déroulement des activités quotidiennes du projet de santé d’International Medical Corps dans la zone. Il/Elle supervisera et encadrera l’équipe de terrain et l’équipe d’éducation sanitaire présentes sur le terrain. Il/Elle veillera également à ce que les activités de santé respectent le périmètre des livrables et le budget approuvés, ainsi qu’aux normes nationales et internationales en matière d’interventions sanitaires.
Pour réussir dans ce poste, un individu doit être capable d’accomplir chaque fonction essentielle, avec ou sans aménagement raisonnable.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion de programme
- Collaborer avec l’équipe de direction du secteur de la santé pour élaborer une stratégie sectorielle pour les programmes de santé dans la région, en identifiant les besoins des programmes et du secteur.
- Aider l’équipe de direction du secteur de la santé à planifier les propositions et à réaliser les évaluations.
- Supervision de l’équipe de terrain en santé et en milieu communautaire, des PHCC et des autres prestataires de services pour la mise en œuvre des activités de santé assignées afin de garantir que les buts et objectifs fixés soient atteints.
- Guider l’équipe de santé afin d’assurer la collecte régulière des données et de la documentation conformément aux exigences de la subvention et des rapports.
- Collaborer avec l’équipe centrale de santé pour s’assurer que tous les dispensaires transmettent régulièrement leurs données au SII, reçoivent une formation adéquate en matière de réponse humanitaire, notamment en ce qui concerne le dépistage de la malnutrition, les violences faites aux femmes et aux filles (VFF)/les maladies infantiles graves, la vaccination, l’éducation sanitaire, les activités de sensibilisation et que les besoins des établissements de santé sont satisfaits.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de santé communautaire pour s’assurer que le programme de santé communautaire est bien intégré au programme de santé des centres de santé primaires et que les activités de sensibilisation communautaire sont menées comme prévu.
- Procéder régulièrement à des évaluations des besoins, sur demande et en coordination directe avec la haute direction du service de santé.
- Collaborer étroitement avec l’équipe médicale pour s’assurer que les pré-approbations diagnostiques sont conformes aux directives médicales de l’IMC
- Assurer le suivi de toutes les recommandations des autres parties prenantes
- Collaborer avec l’équipe logistique pour identifier les problèmes d’approvisionnement liés aux programmes de santé et soutenir la mise en œuvre de mesures correctives.
- Assurez-vous auprès des pharmaciens que les besoins de la clinique en matière de médicaments, de fournitures médicales, d’équipement médical, de formation et de système de ventilation de la pharmacie sont satisfaits.
Supervision technique
- Collaborer avec l’équipe médicale sur le terrain pour élaborer des protocoles et des directives techniques selon les besoins
- Élaborer des plans de formation pour les professionnels de la santé, y compris les agents de santé communautaires, en coordination avec l’équipe de santé sur le terrain.
- Superviser la qualité technique des intrants, des interventions et des rapports sur le terrain.
- Superviser directement le personnel de santé affecté sur le terrain afin de garantir que les interventions du programme national et les objectifs du projet soient atteints conformément aux normes établies.
- Diriger le personnel de santé en matière d’évaluation des établissements médicaux, d’assurance qualité des données, d’analyse et d’interprétation des données, de surveillance des maladies, de préparation aux situations d’urgence, de réponse aux épidémies et d’autres sujets pertinents liés à la gestion du programme, en coordination avec le département MEAL et l’équipe de direction du secteur de la santé.
- Travailler en étroite collaboration avec ses subordonnés pour entreprendre des évaluations continues des besoins de la population.
- Apporter un soutien, en collaboration avec les autres départements, afin de garantir que tous les établissements de santé pris en charge, y compris les unités médicales mobiles, soient équipés et entretenus conformément aux normes nationales et internationales.
- Planifier et examiner les visites sur site à des fins de suivi et de supervision afin de garantir la qualité des services, la collecte précise des données et la vérification des produits pharmaceutiques, des fournitures et des équipements.
- Prendre l’initiative de veiller à ce que des visites conjointes de suivi et de supervision soient planifiées et exécutées avec les homologues gouvernementaux concernés.
Administration et finances
- Assurer une documentation adéquate pour tous les contrats et paiements aux prestataires de services, en coordination avec l’équipe de direction de la santé.
- Élaborez des prévisions de dépenses pour chaque activité du projet, ainsi que les objectifs attendus, en veillant à les mettre à jour régulièrement.
- Examiner mensuellement le budget par rapport aux dépenses réelles du programme de santé dans sa zone respective avec l’équipe de direction du secteur de la santé et, au besoin, avec l’équipe des finances.
- Fournir des recommandations et des interventions pour corriger tout écart constaté (lié à la conformité, aux dépassements et aux insuffisances de dépenses) ayant une incidence sur le respect du budget.
Gestion du personnel
- Organiser le planning de travail quotidien de l’équipe terrain conformément au plan de travail convenu et attribuer les tâches en fonction des priorités de mise en œuvre
- Surveiller les performances de l’équipe de santé en fonction des tâches qui lui sont assignées et fournir régulièrement un retour d’information à l’équipe de direction de la santé.
- Responsable de l’autorisation du recrutement du personnel de santé de terrain et de la réalisation de l’évaluation annuelle des performances de l’équipe de terrain. Coordination et représentation.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe centrale de santé pour la mise à jour et la coordination des activités de santé
- Au niveau régional, représenter l’IMC auprès du HCR, des autres agences des Nations Unies, des donateurs, du groupe sectoriel santé, des organisations de la société civile et des autorités gouvernementales, ainsi qu’auprès des visiteurs externes, conformément aux demandes et aux directives de l’équipe de direction de la santé.
- Participer aux réunions des groupes de travail et aux réunions de coordination sur demande. Rapports
- Fournir des rapports réguliers précis, des statistiques et des résultats documentés, et tenir des registres détaillés des activités globales du programme de santé dans la région.
- Respectez l’ensemble des politiques et procédures d’IMC, y compris le code de conduite et les procédures opérationnelles normalisées de sécurité. Renforcement des capacités
- Responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi des initiatives de formation visant à améliorer les capacités de l’équipe de terrain, en coordination avec le personnel technique de terrain et du siège.
Effectuer toute autre tâche assignée. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Exigences du poste
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Un baccalauréat en sciences infirmières, en pharmacie, en médecine ou dans un domaine de la santé est généralement requis. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes peut être acceptée.
- Un master en santé publique ou un master en gestion des soins de santé est souhaitable.
- En règle générale, plus de 5 ans d’expérience pertinente et progressive dans un rôle de gestion/coordination au sein d’un organisme de prestation de soins de santé et/ou de santé publique
- Excellentes compétences en communication
- Capable de prendre des initiatives dans un cadre défini
- Capable de travailler en équipe
- flexible et créatif
- Fort engagement envers le travail
- Capable de travailler sous pression
- Engagement fort envers l’organisation et ses valeurs
- Expérience en gestion/coordination au sein d’une ONG du secteur de la santé
- Expérience en matière de prestation de services de santé aux groupes vulnérables
- Connaissances fondamentales des principes et techniques de santé publique
- Expérience de travail dans le domaine de l’aide aux réfugiés et aux populations déplacées internes
- Connaissance pratique des politiques et protocoles des autorités du ministère de la Santé publique
- Compétences avancées en matière de rédaction de rapports, tant qualitatifs que quantitatifs.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel
- compétences en gestion budgétaire et en analyse de données