International Medical Corps (IMC) est une organisation humanitaire internationale à but non lucratif qui œuvre pour sauver des vies et soulager les souffrances grâce à des programmes de formation, d’aide d’urgence et de développement dans le domaine de la santé. Fondée en 1984 par des médecins et infirmiers bénévoles, IMC a pour mission d’améliorer la qualité de vie par le biais d’interventions sanitaires et d’activités connexes visant à renforcer les capacités locales dans les communautés défavorisées du monde entier.
Responsable des unités médicales de mission, LN_FR
RÉSUMÉ DU POSTE
Le ou la titulaire du poste de Gestionnaire des produits médicaux de la mission a pour responsabilité principale d’établir et de maintenir un système d’approvisionnement et de distribution de produits pharmaceutiques et autres produits médicaux pour la mission, tant pour l’intervention d’urgence que pour les services de santé communautaire de base.
Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Collaborer avec les responsables techniques et de programme afin de veiller à ce que les besoins en produits pharmaceutiques et autres produits médicaux soient inclus dans toutes les propositions de projet pertinentes.
- Effectuer l’évaluation des besoins, la sélection et la quantification de tous les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux pour les propositions de projet
- Veiller à la mise en place d’un système adéquat de gestion de l’approvisionnement pharmaceutique pour gérer l’importation, le transport, le stockage, la distribution, ainsi que l’enregistrement et le rapport de la consommation
- Veiller à ce que les normes de qualité minimales d’International Medical Corps (IMC) pour les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux soient appliquées et respectées ; aider le personnel concerné à faciliter la conformité
- Veiller à ce que tous les mouvements de stock soient enregistrés et à ce que l’assurance qualité pharmaceutique soit effectuée tout au long de la chaîne logistique
- Veiller à ce que tous les entrepôts médicaux respectent les bonnes pratiques de stockage et soient dotés du matériel nécessaire
- Veiller au rapportage régulier des produits pharmaceutiques et autres produits médicaux au chef d’équipe de santé / directeur(trice) médical(e)
- Veiller à ce que les rapports hebdomadaires de consommation soient cohérents avec les stocks distribués depuis les entrepôts centraux
- Partager les rapports de consommation hebdomadaires et mensuels (mettant en évidence les pertes, les excédents de stock, les ruptures de stock possibles, les indicateurs d’alerte précoce, etc.) avec le chef d’équipe de santé / directeur(trice) médical(e)
- Communiquer des rapports synthétiques sur les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux au chef d’équipe de santé et à la direction (registre des actifs mis à jour, réparation et entretien des équipements médicaux / des installations / des magasins le cas échéant, et rapport de gestion de la chaîne du froid)
- Veiller à ce que les certificats de don / destruction ainsi que les formulaires relatifs aux articles manquants, endommagés et aux incidents soient préparés en temps voulu, signalés et intégrés aux rapports de situation hebdomadaires (sitreps)
- Participer aux processus de préqualification des fournisseurs locaux de produits médicaux afin de garantir que les achats locaux de produits médicaux soient effectués auprès de sources certifiées lorsque la situation le permet.
Formation et renforcement des capacités
- Distributeur une formation continue sur la gestion de l’approvisionnement pharmaceutique, l’usage rationnel des médicaments, la gestion des déchets médicaux et la pharmacovigilance au personnel médical recruté localement, aux responsables des entrepôts médicaux, aux responsables de la chaîne logistique pharmaceutique, aux responsables de la logistique médicale et aux pharmaciens des cliniques mobiles
- Veiller à ce que les services pharmaceutiques soient mis en œuvre conformément aux normes du pays d’accueil et aux normes internationalement reconnues
- Superviser la sélection, la quantification et les achats de médicaments, de réactifs de laboratoire, de fournitures médicales/chirurgicales et de commandes de dons en nature (GIK)
- Concevoir des outils et systèmes simples de gestion des stocks dans l’entrepôt et en assurer le suivi de la mise en œuvre
- Suivre le rapport de la consommation et la disponibilité des produits pharmaceutiques essentiels et autres produits médicaux dans tous les établissements de santé
- Représentant IMC au sein des groupes de travail
- Quantifier, acheter et gérer tous les produits pharmaceutiques essentiels et autres produits médicaux, y compris les kits de test du paludisme, les réactifs et les fournitures pour les établissements de soins de santé primaires, secondaires et tertiaires gérés et soutenus par IMC
- Collaborer avec les responsables de programme lors de la phase de rédaction des propositions afin de prendre en compte les besoins en produits pharmaceutiques et en chaîne logistique, et préparer également la liste des produits pharmaceutiques et autres produits médicaux à intégrer dans la proposition
- Veiller à ce que les différentes exigences des donateurs / politiques et procédures organisationnelles soient respectées à tous les niveaux du système d’approvisionnement pharmaceutique
- Former et encadrer les pharmaciens et autres agents de santé concernés par la gestion de l’approvisionnement en produits pharmaceutiques et autres produits médicaux, l’usage rationnel des médicaments et la prévention de la résistance aux antimicrobiens.
Gestionnaires de pharmacie au niveau de l’hôpital ou du district
- Gérer, suivre et diriger les équipes de pharmacie et les pharmacies
- Diriger, suivre et superviser toutes les activités de dispensation de la pharmacie hospitalière
- Quantifier, demander et gérer tous les produits pharmaceutiques essentiels et autres produits médicaux pour l’hôpital, y compris les fournitures pour les programmes verticaux tels que la tuberculose et les médicaments et fournitures antirétroviraux
- Superviser les pharmaciens chargés de la dispensation afin de garantir une dispensation rationnelle et un conseil approprié aux patients
- Distributeur des formations aux pharmaciens et autres professionnels de santé sur l’usage rationnel des médicaments, les effets indésirables des médicaments, les interactions médicamenteuses et la prévention de la résistance aux antimicrobiens
- Veiller à ce que des inventaires périodiques et annuels des produits pharmaceutiques et autres produits médicaux soient réalisés
- Veiller à ce que les achats de produits pharmaceutiques et autres produits médicaux soient effectués conformément aux spécifications
- Superviser la distribution des produits pharmaceutiques et autres produits médicaux pour les pharmacies hospitalières, les unités médicales mobiles (UMM) et les différents services/unités des établissements de santé
- Distributeur une formation aux soignants sur l’usage approprié des médicaments, les effets indésirables et les interactions médicamenteuses
- Compiler les rapports, y compris les rapports sur la consommation de médicaments stupéfiants et psychotropes et le rapport sur les produits pharmaceutiques périmés destinés à l’agence nationale de réglementation des médicaments, le cas échéant
Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées. Les fonctions et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du volume du travail attribué et ne sont pas essentiellement exhaustives.
Exigences du poste
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Une licence en pharmacie (B. Pharm) est généralement requise. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente peut être acceptée en remplacement, selon le cas.
- Généralement, 7 ans ou plus d’expérience pertinente et progressive dans la gestion de l’approvisionnement en produits pharmaceutiques et autres produits médicaux, avec un fort accent sur les soins de santé primaires et secondaires, dont au moins un an à un niveau de gestion ;
- Expérience dans la mise en place de nouveaux systèmes de gestion des produits pharmaceutiques/médicaux ou dans la création de nouvelles pharmacies ;
- Expérience dans la gestion des complexes de chaînes du froid ;
- Une connaissance des opérations humanitaires internationales, des structures de coordination et des mandats des donateurs, des agences des Nations Unies (ONU) et des organisations non gouvernementales (ONG) est souhaitée ;
- Une connaissance et une expérience de la préparation et de la gestion budgétaires sont souhaitées ;
- Profonde sensibilité interculturelle et bonne compréhension des questions de soins de santé ;
- Capacité à faire preuve de discernement et à prendre des décisions de manière autonome à l’issue de processus consultatifs ;
- Maîtrise des applications informatiques, en particulier MS Word, MS Excel et MS PowerPoint ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais requises ; une connaissance pratique des langues locales est souhaitée
- Doit être capable de faire preuve de sensibilité interculturelle et d’entretenir des relations de travail positives avec les clients et les collègues, avec professionnalisme et intégrité ;
- Compétences démontrées en résolution créative de problèmes, en particulier dans des contextes à ressources limitées ;
- Expérience dans la gestion, la formation et la motivation d’équipes multiethniques et multiculturelles.
RÉSUMÉ DU POSTE
La principale responsabilité du responsable des produits médicaux de la mission est d’établir et de maintenir un système d’approvisionnement et de distribution de produits pharmaceutiques et autres produits médicaux pour la mission, tant pour les interventions d’urgence que pour les services de santé communautaires de base.
Pour réussir dans ce poste, un individu doit être capable d’accomplir chaque fonction essentielle, avec ou sans aménagement raisonnable.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Collaborer avec les responsables techniques et de programmes pour s’assurer que les besoins en produits pharmaceutiques et autres fournitures médicales sont inclus dans toutes les propositions de projet pertinentes.
- Effectuer l’évaluation des besoins, la sélection et la quantification de tous les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux pour les propositions de projet
- S’assurer de la mise en place d’un système de gestion des approvisionnements pharmaceutiques adéquat pour gérer l’importation, le transport, le stockage, la distribution, ainsi que l’enregistrement et le signalement de la consommation.
- Veiller à ce que les normes de qualité minimales d’International Medical Corps (IMC) pour les produits pharmaceutiques et autres fournitures médicales soient mises en œuvre et respectées ; apporter un soutien au personnel concerné afin de faciliter la conformité.
- S’assurer que tous les mouvements de stock sont enregistrés et que l’assurance qualité pharmaceutique est maintenue tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
- S’assurer que tous les entrepôts médicaux respectent les bonnes pratiques de stockage et sont correctement équipés du matériel nécessaire.
- Assurer un signalement régulier des produits pharmaceutiques et autres fournitures médicales au responsable de l’équipe de santé/directeur médical.
- S’assurer que les rapports de consommation hebdomadaires sont cohérents avec les stocks distribués depuis les entrepôts centraux.
- Transmettre les rapports de consommation hebdomadaires et mensuels (mettant en évidence les pertes, les excédents de stock, les ruptures de stock potentielles, les indicateurs d’alerte précoce, etc.) au responsable de l’équipe santé/directeur médical.
- Communiquer les rapports de synthèse sur les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux au responsable de l’équipe de santé et à la direction (registre des actifs mis à jour, réparation et entretien des équipements/installations/entrepôts médicaux le cas échéant et rapport sur la gestion de la chaîne du froid).
- S’assurer que les certificats de don/destruction, les formulaires de perte, de dommage et d’incident soient établis en temps opportun, signalés et intégrés aux rapports de situation hebdomadaires.
- Participer aux processus de préqualification des fournisseurs locaux de produits médicaux afin de garantir que les achats de produits médicaux locaux soient effectués auprès de sources agréées lorsque la situation le permet.
Formation et renforcement des capacités
- Fournir une formation continue sur la gestion des approvisionnements pharmaceutiques, l’utilisation rationnelle des médicaments, la gestion des déchets médicaux et la pharmacovigilance au personnel médical recruté localement, aux responsables des entrepôts médicaux, aux responsables de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique, aux responsables de la logistique médicale et aux pharmaciens des cliniques mobiles.
- Veiller à ce que les services pharmaceutiques soient mis en œuvre conformément aux normes du pays hôte et aux normes internationales en vigueur.
- Superviser la sélection, la quantification et l’approvisionnement des médicaments, des réactifs de laboratoire, des fournitures médico-chirurgicales et des dons en nature (GIK)
- Concevoir des outils et des systèmes simples pour la gestion des stocks en entrepôt et assurer le suivi de leur mise en œuvre.
- Surveiller les rapports de consommation et la disponibilité des produits pharmaceutiques essentiels et autres produits médicaux dans tous les établissements de santé.
- Représenter IMC au sein des groupes de travail
- Quantifier, se procurer et gérer tous les produits pharmaceutiques essentiels et autres fournitures médicales, y compris les kits de dépistage du paludisme, les réactifs et les fournitures pour les établissements de soins de santé primaires, secondaires et tertiaires gérés et soutenus par IMC.
- Collaborer avec les responsables de programme lors de la rédaction de la proposition afin de prendre en compte les exigences relatives aux produits pharmaceutiques et à la chaîne d’approvisionnement, et préparer également une liste des produits pharmaceutiques et autres produits médicaux à intégrer à la proposition.
- S’assurer que les exigences des différents donateurs et les politiques et procédures organisationnelles sont respectées à tous les niveaux du système d’approvisionnement pharmaceutique.
- Former et encadrer les pharmaciens et autres professionnels de santé concernés en matière de gestion de l’approvisionnement en produits pharmaceutiques et autres produits médicaux, d’utilisation rationnelle des médicaments et de prévention de la résistance aux antimicrobiens.
Pharmaciens responsables au niveau hospitalier ou de district
- Gérer, superviser et diriger les équipes et les pharmacies
- Diriger, contrôler et superviser toutes les activités de dispensation à la pharmacie de l’hôpital.
- Quantifier, commander et gérer tous les produits pharmaceutiques essentiels et autres fournitures médicales pour l’hôpital, y compris les approvisionnements pour les programmes spécialisés comme les médicaments et fournitures contre la tuberculose et les antirétroviraux
- Superviser les pharmaciens dispensateurs afin de garantir une dispensation rationnelle et un conseil approprié aux patients.
- Offrir des formations aux pharmaciens et autres professionnels de la santé sur l’usage rationnel des médicaments, les effets indésirables des médicaments, les interactions médicamenteuses et la prévention de la résistance aux antimicrobiens
- Veiller à ce que des inventaires périodiques et annuels des produits pharmaceutiques et autres fournitures médicales soient effectués.
- Assurer l’approvisionnement en produits pharmaceutiques et autres fournitures médicales conformément aux spécifications
- Superviser la distribution des produits pharmaceutiques et autres fournitures médicales aux pharmacies hospitalières, aux unités médicales mobiles (UMM) et aux différents services/unités des établissements de santé.
- Fournir une formation aux soignants sur l’utilisation appropriée des médicaments, les effets indésirables et les interactions médicamenteuses.
- Compiler des rapports, y compris des rapports sur la consommation de stupéfiants et de médicaments psychotropes, et signaler les médicaments périmés à l’Agence nationale de réglementation des médicaments, le cas échéant.
Effectuer toute autre tâche assignée. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Un baccalauréat en pharmacie (B. Pharm) est généralement requis. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes peut être acceptée.
- En règle générale, plus de 7 ans d’expérience pertinente et progressive dans la gestion de l’approvisionnement en produits pharmaceutiques et autres produits médicaux, avec une forte orientation vers les soins de santé primaires et secondaires, dont au moins un an à un niveau de direction ;
- Expérience dans la mise en place de nouveaux systèmes de gestion de produits pharmaceutiques/médicaux ou dans la création de nouvelles pharmacies ;
- Expérience en gestion complexe de la chaîne du froid ;
- Une connaissance des opérations humanitaires internationales, des structures de coordination et des mandats des donateurs, des agences des Nations Unies et des ONG est préférable ;
- Connaissances et expérience en matière de préparation et de gestion budgétaires souhaitées ;
- Sensibilité interculturelle et compréhension approfondies des enjeux liés aux soins de santé ;
- Capacité à faire preuve de discernement et à prendre des décisions de manière indépendante en suivant des processus consultatifs ;
- Maîtrise des applications informatiques, notamment de MS Word, MS Excel et MS PowerPoint ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais requises ; la connaissance des langues locales est un atout.
- Doit être capable de faire preuve de sensibilité interculturelle et d’entretenir des relations de travail positives avec les clients et les collègues avec professionnalisme et intégrité ;
- Aptitudes démontrées en matière de résolution créative de problèmes, notamment dans des contextes aux ressources limitées ;
- Expérience en matière de gestion, de formation et de motivation d’équipes multiethniques et multiculturelles.