Helen Keller Intl est une organisation mondiale de santé et de développement qui œuvre pour l’élimination de la perte de vision évitable, de la malnutrition et des maladies liées à la pauvreté. Avec des programmes dans 20 pays et près de sept décennies expérience, nous combinons des interventions fondées sur des données probantes avec de solides partenariats locaux afin d’atteindre des millions de personnes chaque année. Ce poste contribuera à faire en sorte que notre bureau de pays en République Démocratique du Congo fonctionne de manière efficace, conforme et au service de l’impact des programmes.
Manager, Opérations – RDC
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Ce poste relève du Director Country Office, et supervise directement le Senior Officer, Logistic et le/la Security Officer. En interne, le poste travaille en étroite collaboration avec les équipes Finance et Ressources Humaines, les équipes Programmes, le Directeur financier, et l’Unité mondiale des subventions et contrats (G&C). Conseillers le poste est en relation avec les
fournisseurs et prestataires de services, les conseillers juridiques, les agences et autorités gouvernementales (ministères, Hôtel de Ville, DGRK, agences environnementales), ainsi que les partenaires de sécurité tels qu’INSO.
Date limite de candidature
La période de dépôt des candidatures est fixée du 31 août au 11 septembre 2026 a 16h30.
Principales responsabilités
- Technique/Programmatique : Planifier et superviser l’ensemble des opérations de,logistique, d’approvisionnement, de gestion de la flotte et des actifs, des installations et de la sécurité pour le bureau pays de la RDC, en veillant au respect des politiques d’Helen Keller Intl, des exigences des bailleurs et de la législation nationale.
Gestion du personnel : Superviser directement le Senior Officer, Logistic et le/la Security Officer – en fixant des objectifs de performance, en assurant le coaching et en menant les évaluations – et veiller à une supervision efficace de l’Assistant(e) logistique, des chauffeurs et du personnel d’appui par l’intermédiaire du/de la Chargé(e)
principal(e) de la logistique.
- Opérations/coordination : Gérer le plan annuel d’approvisionnement, les registres des actifs fixes et de la flotte de véhicules, ainsi que les installations de bureau à Kinshasa et dans les provinces ; élaborer et suivre les budgets des fonctions logistique, sécurité et approvisionnement.
- Relations extérieures : Servir de point de contact principal avec les fournisseurs et prestataires de services, les agences gouvernementales (ministères, Hôtel de Ville, DGRK, agences environnementales), les conseillers juridiques et les partenaires de sécurité tels qu’INSO, en representant Helen Keller Intl dans les questions administratives et de sécurité.
Autres tâches
Cet avis de recrutement n’a pas pour objet de couvrir ou de contenir une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités liées au poste. Les tâches, responsabilités et activités peuvent être modifiées à tout moment, avec ou sans préavis. Tous les postes impliquent l’exécution de toute tâche supplémentaire confiée par le/la supérieur(e) hiérarchique.
Compétences et expérience
- Compétences techniques et de leadership : solides compétences en leadership et en gestion d’équipe ; capacité avérée à instaurer la confiance, à traduire la stratégie en résultats concrets et à accompagner les équipes dans le changement ; excellentes compétences en négociation et en communication ; grand sens de l’intégrité et de la confidentialité.
- Compétences opérationnelles et fonctionnelles : maîtrise des processus de logistique, d’approvisionnement et de gestion des actifs ; bonne connaissance des politiques de conformité, de contrôle interne et de gestion des risques ; maîtrise des systèmes institutionnels tels que K-Procure, PANDA et Microsoft Office ; forte capacité à analyser les budgets et à suivre les indicateurs de performance opérationnelle.
Formation et expérience : diplôme de licence ou de master en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, gestion, ingenierie ou tout autre domaine pertinent ; au moins 7 ans d’expérience professionnelle en logistique, approvisionnement, administration ou opérations, dont au moins 3 ans dans un rôle de supervision, idéalement au sein d’une ONG internationale ou d’une organisation de développement.
Conditions de travail
- Contrat à durée déterminée (CDD), 9 mois renouvelable si extension du projet.
- Disposition à se déplacer régulièrement vers les bureaux provinciaux et les sites de terrain en République Démocratique du Congo, selon les besoins des activités du programme.
- Poste principalement basé au bureau à Kinshasa, avec des déplacements périodiques vers les bureaux de terrain provinciaux où les conditions peuvent inclure une infrastructure limitée et des contextes sécuritaires variables.
- Capacité à se déplacer sur des terrains difficiles et à tolérer des conditions variables lors des visites de terrain dans les sites provinciaux.
- En tant que superviseur(e) du personnel et responsable des fonctions de sécurité et d’administration, ce poste comporte des responsabilités en matière de sauvegarde et implique de modéliser et de respecter en permanence le Code de conduite d’Helen Keller Intl.
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, exigée ; bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ; la connaissance d’autres langues nationales est un atout.
Rémunération et avantages.
Helen Keller offre un ensemble complet d’avantages sociaux. Les prestations spécifiques peuvent varier selon les pays, conformément aux lois locales.
Attentes
Équité, appartenance et tolérance zéro à l’égard des abus
En tant que membre de la famille Helen Keller Intl, chaque employé est tenu de :
- Contribuer à développer et à maintenir un environnement de travail accueillant et propice à l’épanouissement d’un personnel multiculturel aux parcours, expériences de vie et identités diversifiés.
- Favoriser un environnement de travail où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.
- Soutenir les processus d’évaluation et de promotion du personnel sur la base des compétences et des performances.
- Promouvoir un environnement sûr, sécurisé et respectueux pour tous les membres de la famille Helen Keller, les parties prenantes en général et, en particulier, les communautés que nous servons.
- Respecter le Code de conduite de Helen Keller Intl et contribuer à la prévention de toute forme d’abus, notamment le harcèlement au travail, l’exploitation et les abus sexuels, ainsi que la traite des personnes.Adhérer aux valeurs fondamentales de l’organisation, à savoir la compassion, le courage, l’intégrité et la rigueur.
Comment postuler ?
Les candidat(e)s qualifié(e)s doivent soumettre, en un seul fichier, une lettre de motivation et
un CV incluant 3 références professionnelles à l’adresse de recrutement suivante :
[email protected], en indiquant le titre du poste dans l’objet du message.
Dans l’esprit des capacités et de la vision extraordinaires de notre fondatrice, Helen Keller Intl favorise un environnement d’équité et d’appartenance pour l’ensemble de son personnel.