L’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC) recrute un Assistant aux approvisionnements de classe G-6 pour son bureau situé à Abuja, au Nigeria.
Ce poste relève du réseau d’emplois de la logistique, des transports et de la chaîne d’approvisionnement, au sein de la famille professionnelle des achats. Il s’inscrit dans le cadre d’un recrutement spécifique pour un engagement de durée déterminée, au service exclusif d’une entité.
- Intitulé du poste : Assistant aux approvisionnements (G-6)
- Organisation : Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC)
- Lieu d’affectation : Abuja, Nigeria
- Catégorie professionnelle : Agents des services généraux et catégories apparentées
- Référence de l’offre : 286104
- Date de publication : 8 octobre 2026
- Date limite de candidature : 22 octobre 2026
Les personnes intéressées sont invitées à consulter l’avis de vacance officiel afin de prendre connaissance des qualifications requises, des responsabilités liées au poste et des modalités de candidature, puis à soumettre leur dossier avant la date limite.
Configuration et rapports organisationnels
Le Bureau de pays de l’ONUDC pour le Nigéria (CONGA) contribue à la paix et à la sécurité, aux droits de l’homme et au développement en rendant le Nigéria plus sûr face à la drogue, au crime, à la corruption et au terrorisme en travaillant pour et avec le gouvernement et le peuple nigérians pour promouvoir la justice, l’état de droit et pour construire des sociétés résilientes. Ce poste est situé au sein de l’Unité des opérations du Bureau de pays de l’ONUDC au Nigéria (CONGA), Division des opérations (DO), à Abuja, au Nigéria. L’Unité des opérations a été créée afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle, de promouvoir la normalisation des procédures et d’assurer un appui administratif flexible et rapide à l’ensemble du Bureau. Elle fournit des services intégrés en matière de finances, d’approvisionnement, de ressources humaines et d’administration générale à toutes les unités et tous les projets. L’assistant(e) aux achats est responsable de l’équipe des achats et travaille sous la supervision directe du/de la responsable des opérations du CONGA (qui est également le/la délégué(e) aux achats) et sous la direction générale du/de la Représentant(e) de pays. Il/Elle appuie les opérations de la chaîne d’approvisionnement, notamment les achats et la passation de marchés, en étroite collaboration avec toutes les équipes de projet/programme et les autres fonctions d’appui opérationnel. Ce poste est axé sur le traitement efficace et conforme des transactions d’achat afin d’appuyer la mise en œuvre des projets/programmes. Le/La titulaire du poste est orienté(e) client et travail d’équipe et collabore avec ses collègues du soutien aux programmes et des opérations afin d’assurer une prestation de services efficace. Pour plus d’informations sur l’ONUDC, veuillez consulter le site web suivant : www.unodc.org
Responsabilités
Sous l’autorité déléguée et la supervision directe du responsable des achats du Département des affaires internationales (DOA), le/la titulaire du poste sera chargé(e) des tâches spécifiques suivantes :
Exécution du processus d’achat :
– Examiner, enregistrer et hiérarchiser les demandes d’achat ; aider les demandeurs à préparer le cahier des charges, les termes de référence et les spécifications des biens et services ; proposer des produits de substitution compatibles avec les besoins afin de réaliser des économies ; déterminer la disponibilité des sources de financement.
– Traiter les demandes d’achat de biens et services variés de manière rapide et efficace.
– Vérifier que les demandes sont complètes, exactes et conformes à la terminologie et aux spécifications ; s’assurer que toutes les demandes respectent les principes généraux de la section 5.12 du Règlement financier (Meilleur rapport qualité-prix, équité, intégrité et transparence, concurrence internationale effective et intérêt de l’Organisation des Nations Unies).
– Élaborer et diffuser les documents de sollicitation (RFx) et participer à la préparation des dossiers d’appel d’offres, notamment les demandes de prix (RFQ), les invitations à soumissionner (ITB) et les demandes de propositions (RFP), en fonction de la nature des besoins et de la valeur estimée des achats.
– Préparer des synthèses des offres et compiler les données contenues dans les devis, les propositions et les offres afin de déterminer le fournisseur le plus à même de fournir les biens/services requis, conformément au principe du meilleur rapport qualité-prix (BVM), en tenant dûment compte de la qualité, des délais de livraison, des remises pour paiement anticipé, des coûts de transport et autres facteurs pertinents.
– Assurer la fonction d’acheteur, notamment : les bons de commande (PO) et les contrats pour les achats effectués dans le cadre d’une délégation de pouvoirs, en veillant à l’exactitude des codes objets, des informations sur les fournisseurs et des montants.
– Participer à l’évaluation des offres et des devis, y compris l’analyse préliminaire des prix et la vérification de la conformité aux conditions générales ; préparer des tableaux récapitulatifs pour examen par le supérieur hiérarchique.
– Négocier les conditions générales des commandes sous la supervision des responsables des achats, en particulier pour les achats effectués par appel d’offres où le prix n’est pas le seul critère déterminant ; obtenir des informations sur la solvabilité et autres renseignements concernant les fournisseurs proposés.
– Finaliser les bons de commande et les contrats pour approbation par le responsable des achats de la DOA ; autoriser les achats conformément aux pouvoirs de signature délégués ; préparer les dossiers à soumettre aux comités locaux et du siège chargés des contrats pour examen et approbation ultérieure par l’autorité compétente, le cas échéant.
– Apporter un soutien logistique à la préparation des dossiers destinés au comité d’examen des contrats.
Gestion des fournisseurs et des contrats :
– Identifier et recommander des sources d’approvisionnement par le biais d’études de marché ; mener des entretiens avec les fournisseurs potentiels.
– Tenir à jour les bases de données et les fichiers internes pertinents ; assurer le suivi des accords contractuels et fournir les informations nécessaires au suivi des dates d’expiration des accords à long terme (ALT), en informant le supérieur hiérarchique.
– Tenir à jour méthodiquement les dossiers fournisseurs et réaliser des évaluations de leurs performances selon des critères prédéfinis, en communiquant les résultats au superviseur.
– Résoudre les problèmes liés aux marchandises livrées, notamment les écarts entre les bons de commande et les articles/quantités expédiés ou reçus ; préparer et signer les formulaires de retour fournisseur pour les marchandises non conformes et/ou endommagées.
Appui et coordination :
– Assurer la liaison avec les demandeurs et les fournisseurs concernant l’état des commandes, les prix et les délais de livraison.
– Collaborer avec toutes les équipes de projet/programme et les autres fonctions d’appui opérationnel sur l’état des expéditions, des livraisons et des réclamations.
– Compiler les données et contribuer à l’élaboration des rapports d’approvisionnement périodiques destinés à l’examen du superviseur.
– Appuyer l’élaboration du plan d’acquisition annuel de la CONGA en recueillant et en consolidant les contributions des différentes unités.
– Participer aux réunions du Réseau des achats des Nations Unies au Nigéria, prendre des notes et en faire rapport au superviseur.
Conformité, connaissances et supervision :
– Veiller à ce que toutes les actions d’approvisionnement soient conformes au Règlement financier des Nations Unies et au Manuel des achats des Nations Unies.
– Se tenir informé(e) des évolutions des politiques et procédures d’approvisionnement.
– Superviser, attribuer et évaluer le travail des collaborateurs moins expérimentés.
– Participer à la collecte et à l’analyse des données, ainsi qu’à la préparation de présentations et de rapports destinés au partage d’informations, à la réponse aux demandes de renseignements, à la gestion des connaissances, à la planification et à la prise de décision.
– Contribuer à la création de visualisations et à la mise à jour des supports d’information tels que les pages web ou les brochures.
Effectuer toute autre tâche connexe qui vous sera confiée.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des politiques, processus et procédures d’approvisionnement, ainsi que des techniques d’achat et de comptabilité. Connaissance des règles et réglementations financières et capacité à rechercher et recueillir des informations auprès de diverses sources standard et à faire preuve de discernement dans le cadre des missions confiées. Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des échéances et l’atteinte des objectifs ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés ; calme en situation de stress. Engagement en faveur de l’égalité des sexes, notamment par la participation pleine et entière des femmes et des hommes à tous les aspects du travail. Capacité d’analyser, de modéliser et d’interpréter des données pour faciliter la prise de décision.
Planification et organisation : Élaboration d’objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identification des activités et missions prioritaires ; adaptation des priorités selon les besoins ; allocation du temps et des ressources nécessaires à la réalisation des tâches ; anticipation des risques et des imprévus ; suivi et ajustement des plans et actions ; gestion efficace du temps.
Orientation client : Considère comme « clients » toutes les personnes auxquelles des services sont fournis et cherche à comprendre leur point de vue ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et leur propose des solutions appropriées ; surveille l’évolution de la situation à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients afin de rester informé et d’anticiper les problèmes ; tient les clients informés des progrès ou des difficultés rencontrées dans les projets ; respecte les délais de livraison des produits ou services aux clients.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis.
Qualification spécifique à l’emploi
Une certification délivrée ou reconnue conjointement par le Chartered Institute of Procurement and Supply (CIPS) au niveau 4 ou supérieur ou équivalent est requise et doit être téléchargée dans le cadre de la demande.
Expérience professionnelle
Une expérience professionnelle d’au moins sept (7) ans, à responsabilités croissantes, dans les achats, les services administratifs ou un domaine connexe est requise. Cette durée minimale est réduite à cinq (5) ans pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle ou supérieur. Une expérience de travail avec un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) est requise. Une expérience de travail avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) est requise. Une expérience de travail avec SAP/Umoja est souhaitable. Une expérience de travail au sein du système des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire est souhaitable. Une expérience de travail dans les processus et procédures d’achat en appui à une opération sur le terrain (y compris les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales, les agences, les fonds et les programmes) ou d’autres organisations internationales similaires est souhaitable. Une expérience de travail en analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable. Une expérience de travail dans le traitement de demandes d’achat urgentes dans des délais serrés est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste. Le tableau ci-dessous indique le niveau minimal requis pour chaque compétence dans ces langues, conformément au Cadre linguistique des Nations Unies (pour plus de détails, veuillez consulter le site https://languages.un.org ).
Langues requises
| Langue | En lisant | En écrivant | Écoute | Parlant |
| Anglais | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies |
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation et un entretien axé sur les compétences.
