Créée en 1941, l’Agence française de développement (AFD) est une institution financière publique française (un établissement public) qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale. Elle finance et accompagne des projets (dans les pays en développement et les territoires d’Outre-mer) qui améliorent les conditions de vie, soutiennent la croissance économique et protègent la planète.
Chargé(e) de gestion comptable et budgétaire
Quel sera votre rôle ?
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur adjoint et en lien avec la plateforme de gestion régionale de la Direction régionale Méditerranée Sahel (DRMS), le chargé de gestion assure les fonctions suivantes :
Fonction de gestion :
- Quinzaines comptables de l’Agence Rabat (préparation des documents, saisie du fichier chrono facture étant la base du fichier pré-WebAdi, scan, archivage des quinzaines comptables dans les dossiers partagés de la DRMS
- Correspondance avec les services du Siège RCC/CPR et la Plateforme régionale de Comptabilité (DRMS) ;
- Suivi des comptes AFD auprès de la banque (approvisionnements des comptes, correspondance avec trésorerie, la banque et logiciel de comptabilité) ;
- Mise à jour et suivi des signatures autorisées (Siège et agence) à la banque;
- Suivi et apurement des suspens des comptes de tiers de l’Agence Rabat;
- Mise en œuvre des instructions comptables et budgétaires ;
- Règlement des dépenses de fonctionnement et d’investissement de l’agence;
- Établissement des ordres de virement.
Fonction budgétaire :
- Élaboration budgétaire annuelle et révision à mi-année (RBM et PDFA)
- Préparation et suivi de l’exécution du budget de l’agence (fonctionnement, investissement)
- Contribution à l’élaboration du budget RH (budget initial et PDFA) et à son suivi.
- Inventaire des biens physiques (patrimoine)
Fonction contrôle de la paie pour l’agence de Rabat et le bureau de la DRMS à Casablanca :
- Transmettre mensuellement au prestataire externe les données essentielles pour la paie et les télédéclarations ;
- Contrôler les productions du prestataire.
- Gestion des facilités proposées par l’AFD au bénéfice des agents de l’agence de Rabat et la DRMS
Fonction CIL : gestion du parc informatique de l’agence
- Préparation des ordinateurs pour les nouveaux arrivants
- Sauvegardes du serveur
- Avec l’accompagnement du siège, résolution des problèmes informatiques de l’agence
Peut être amené à assurer l’intérim de l’agent en charge de la logistique dans la gestion des fournisseurs, travaux d’entretien et à mener toutes les missions qui pourraient lui être confiée par la Direction.
Qui recherchons-nous ?
Le/la chargé(e) de gestion comptable et budgétaire devra être détenteur(trice) :
Diplômes
Il/elle doit être titulaire d’un bac + 3 en gestion, comptabilité.
Expérience professionnelle
Il/elle devra disposer d’une expérience minimale de 3 années en gestion/comptabilité.
Il devra posséder :
- Maîtrise des logiciels comptables et des outils informatiques classiques (word/excel)
- Capacité à travailler avec rigueur et de manière autonome, mais aussi en équipe dans un environnement multiculturel et dynamique.
- Sens de la confidentialité
- Sensibilisé à la gestion par les risques
- Flexibilité pour se conformer s’approprier et suivre les procédures de l’AFD.
- Sensibilisé à la gestion des risques et de la confidentialité dans le maniement des données.
- La langue de travail est le français ; la maîtrise orale et écrite du français est nécessaire.
- Avoir une appétence pour les sujets de gestion des outils informatiques (gestion du parc informatique de l’agence).