Avis de recrutement à la Commission économique pour l’Afrique (CEA) !
Assistant administratif
Vacance de poste
Référence de l’avis de vacance : 287738
Réseau d’emplois : –
Famille d’emplois : Administration
Catégorie et classe : Personnel affilié – Consultants/Vacataires, CON
Type de recrutement : Vacataire
Lieu d’affectation : Addis-Abeba, Éthiopie
Département/Bureau : Commission économique pour l’Afrique (CEA)
Date de publication : 6 novembre 2026
Date limite de candidature : 12 novembre 2026
Résultat attendu
Un soutien opérationnel et administratif efficace est assuré pour les grands événements de la Commission économique pour l’Afrique (CEA), garantissant leur planification, leur gestion et leur bonne exécution conformément aux exigences opérationnelles de la Commission.
Lieu de travail
Addis-Abeba, Éthiopie.
Durée du contrat
6 mois.
Fonctions et responsabilités
L’assistant administratif sera chargé de :
- Contribuer à la préparation du CoM 2027 et de l’ARFSD 13, en collaboration avec les différents membres des équipes de la Commission.
- Rédiger la correspondance courante et répondre aux demandes relatives aux questions administratives, aux audits financiers et aux questions de personnel.
- Assurer une coordination étroite avec les unités de service et maintenir régulièrement le contact avec les membres des équipes internes.
- Organiser les réunions et conférences officielles et prendre toutes les dispositions nécessaires : réservation des salles, établissement des listes d’invités et de participants, envoi des invitations, organisation de la restauration, disposition des places, préparation des documents de référence, mise à disposition des équipements spéciaux et facilitation de l’interprétation.
- Effectuer d’autres tâches administratives connexes selon les besoins, notamment la planification des déplacements professionnels, la collecte, la compilation et l’archivage de la correspondance et des documents de référence.
- Contribuer à la gestion quotidienne des relations entre la CEA et les États membres et répondre aux demandes d’information.
- Participer à la collecte et à l’analyse des données ainsi qu’à la préparation de présentations et de rapports destinés au partage d’informations, à la gestion des connaissances, à la planification et à la prise de décision.
- Initier, examiner et assurer le suivi des procédures et actions liées à la gestion des ressources humaines de l’unité, notamment le recrutement du personnel et des consultants, afin de garantir l’application cohérente des règles et procédures des Nations Unies.
- Contribuer à la visualisation et à la mise à jour des informations publiées sur les pages web et dans les brochures.
- Rédiger des réponses à diverses correspondances et communications, ainsi que des mémorandums et des rapports à l’aide de logiciels de traitement de texte standards.
- Fournir aux utilisateurs des installations des conseils et un soutien concernant les exigences techniques, les règles de sécurité et autres besoins.
- Assurer le suivi logistique des événements : réservation des salles de conférence, organisation des voyages, demandes de services d’interprétation et prise en charge des autres exigences nécessaires à l’accueil des participants inscrits et accrédités.
- Accueillir les invités, apporter un soutien à l’organisation des événements, assister le Secrétaire de la Commission pendant les sessions et répondre aux autres demandes ponctuelles.
Qualifications et compétences
Un diplôme de fin d’études secondaires est requis. Une connaissance des procédures administratives en cabinet constitue un atout.
Une expérience professionnelle progressive et à responsabilités dans les domaines de l’administration, des opérations, du soutien aux installations, de l’organisation de conférences et d’événements, de l’appui aux programmes ou dans un domaine connexe est exigée.
Le nombre d’années d’expérience requis est réduit à trois ans pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle ou d’un diplôme supérieur.
Compétences linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies.
Pour ce poste, une excellente maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance de l’amharique constitue un atout. La connaissance du français ou d’une autre langue officielle des Nations Unies est également un avantage.
Informations supplémentaires
Les femmes et les personnes en situation de handicap sont encouragées à postuler.
Les candidats en situation de handicap sont invités à préciser s’ils ont besoin d’aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement et de sélection.
Aucun frais de candidature
Les Nations Unies ne facturent aucun frais à aucune étape du processus de recrutement, notamment lors du dépôt de candidature, des entretiens, du traitement du dossier ou de la formation.
Les Nations Unies ne demandent pas non plus aux candidats de communiquer leurs informations bancaires.
Source : UN Careers
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