À propos du Programme Alimentaire Mondial (PAM)
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du Programme Alimentaire Mondial (PAM) repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute un Assistant financier, G5.
Date limite des candidatures : 1ᵉʳ octobre 2026
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ce poste est basé à Harare (Zimbabwe) et relève du responsable financier adjoint.
LE RÔLE
Afin de soutenir la prestation efficace de services de soutien financier, budgétaire et administratif, et ainsi faciliter une utilisation transparente et efficiente des ressources financières.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :
- Traiter avec précision les transactions financières, les factures fournisseurs, les notes de frais du personnel, les paiements et les écritures comptables de paie dans SAP et autres systèmes de l’entreprise.
- Vérifier les pièces justificatives, les approbations, la codification et la conformité réglementaire avant le traitement des transactions financières.
- Tenir à jour les registres comptables, les dossiers financiers, les pistes d’audit et la documentation nécessaires aux contrôles internes, aux audits et aux rapports aux donateurs.
- Préparer et vérifier les rapprochements bancaires, bancaires, de paie, de TVA, de droits d’accise, de transferts monétaires et autres comptes financiers, en assurant le suivi des éléments en suspens et des écarts.
- Apporter un soutien aux processus de remboursement ou d’exonération de TVA et de droits d’accise, notamment en vérifiant l’éligibilité, en établissant les calendriers de remboursement, les registres, les soumissions, les recouvrements et les rapprochements.
- Assurer le contrôle financier des opérations de transferts monétaires en vérifiant les fichiers de paiement, en rapprochant les paiements aux bénéficiaires, en surveillant les exceptions et en assurant la liaison avec les prestataires de services financiers.
- Contribuer au suivi budgétaire, à la gestion de trésorerie, à l’analyse financière, aux rapports de gestion et aux activités de clôture mensuelle et annuelle.
- Fournir des conseils financiers au personnel, aux fournisseurs, aux banques, aux prestataires de services et aux parties prenantes internes, et contribuer à l’amélioration continue des processus et systèmes financiers.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Formation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable.
Expérience : Au moins 5 ans d’expérience dans la collecte et le suivi de données financières sur des projets et des programmes, l’évaluation de leur santé et de leur situation financières, et la communication des résultats aux hauts dirigeants.
Langues : Service général (Siège social) : Maîtrise (niveau C) de l’anglais. La maîtrise (niveau C) ou une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être exigée selon le lieu d’affectation ou le domaine de responsabilité.
Service général (terrain) : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU en vigueur au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si différente.