Chaque entreprise, pour optimiser les performances et de surcroît augmenter les bénéfices, met en œuvre des stratégies productives. En ce sens, le constructeur d’automobile japonais, Toyota, a mis en place en 1970 la méthode des 5 S dans le but d’engager ses employés dans une dynamique croissante. Dans cet article, nous expliquerons en quoi cette méthode consiste.
1. Le premier S = Sélectionner ou Seiri
Elle consiste à identifier les objets et outils qui sont réellement nécessaires dans votre espace de travail et retirer ceux qui ne le sont pas. Par exemple, si vous travaillez dans un bureau, vous pouvez trier vos fournitures en ne gardant que celles dont vous avez vraiment besoin.
2. Le second S = Situer ou Seiton
Celle-ci vous invite à organiser les objets restants de manière à ce qu’ils soient facilement accessibles et visibles. Par exemple, rangez vos documents dans des classeurs ou des dossiers étiquetés pour les retrouver rapidement.
3. Le troisième S = Scintiller ou Seiso
Comme son nom l’indique, votre bureau, bien ordonné, doit scintiller. L’environnement doit être propre et ordonné. Vous pouvez y parvenir en nettoyant régulièrement après chaque séance de travail, chaque journée ou chaque semaine.
4. Le quatrième S = Standardiser ou Seiketsu
Établissez des normes et des procédures claires pour maintenir l’organisation et la propreté dans votre espace de travail. Par exemple, créez une liste de contrôle pour vous assurer que toutes les tâches de nettoyage sont effectuées constamment.
5. Le cinquième S = Suivre ou Shitsuke
Il est bon de mettre en pratique cette méthode, mais elle ne sera bénéfique que dans la durée. C’est que vous demandiez à faire ce cinquième S. Il s’agit de faire preuve de discipline et d’engagement pour maintenir les pratiques des 5 S sur le long terme.
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