L’Organisation de l’aviation civile internationale (OACI) est un organisme des Nations Unies qui aide 193 pays à coopérer et à partager leur ciel au bénéfice de tous.
L’OACI recrute :
Chauffeur/Coursier – Egypte
Description de l’emploi
Le Bureau régional est principalement chargé d’assurer une liaison permanente avec les États auprès desquels il est accrédité, ainsi qu’avec les organisations compétentes, les organismes régionaux et sous-régionaux de l’aviation civile et les agences et programmes des Nations Unies. Il garantit la coordination interrégionale et favorise la mise en œuvre rapide et harmonisée des politiques, décisions, normes et pratiques recommandées (SARP) de l’OACI et des plans de navigation aérienne. Le Bureau régional fournit également un appui technique et assiste les États dans la mise en œuvre de ces politiques, décisions et pratiques.
Ce poste est rattaché au responsable administratif, chargé des aspects administratifs et financiers du bureau régional ; il assure le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau et répond aux besoins officiels du personnel.
Le titulaire du poste apporte son soutien au bureau régional. L’administration fournira des instructions et des directives spécifiques pour les tâches particulières ou les questions complexes.
Principales fonctions et responsabilités
Fonction 1 (résultats attendus inclus)
Fournit des services de transport , atteignant des résultats tels que :
- Conduire le véhicule de fonction du directeur régional, des membres du personnel, des invités et des visiteurs jusqu’à la destination assignée.
- Accueillir et/ou raccompagner les officiels et les invités à l’aéroport et en revenir, en veillant à l’arrivée/au départ ponctuel des passagers, et assister aux formalités d’immigration et de douane selon les besoins.
- Responsable de l’entretien quotidien du véhicule assigné, vérifier l’essence, le lubrifiant, l’eau, la batterie, les freins et les pneus, effectuer les réparations mineures et autres réparations pour s’assurer que le véhicule est en bon état et disponible pour le service.
- Maintenez le véhicule propre et en bon état de fonctionnement.
- Tenir un registre quotidien de l’utilisation du véhicule, des kilomètres parcourus, des heures d’arrivée et de départ et des destinations.
- Conservez les registres d’entretien périodique afin de garantir que le véhicule est entretenu périodiquement et conformément au calendrier prévu.
- En cas d’accident, agissez immédiatement conformément aux procédures prescrites et signalez immédiatement l’incident à votre supérieur.
- Respectez scrupuleusement le code de la route ainsi que les règles et réglementations de l’UNDSS en matière de sécurité des passagers et des véhicules officiels.
Fonction 2 (résultats attendus inclus)
Fournit un soutien général à la sécurité et à l’entretien des locaux , permettant d’obtenir des résultats tels que :
- Signalez à l’assistant administratif et/ou au responsable administratif tout dysfonctionnement du matériel de bureau, ou tout problème lié à la réparation et à l’entretien des locaux et des installations.
- Coordonner avec les prestataires de services les biens et services nécessaires à la maintenance, suivre l’avancement des travaux et en informer les superviseurs une fois terminés ou selon les besoins.
Fonction 3 (résultats attendus inclus)
Fournit des services de messagerie, avec des résultats tels que :
- Distribuer et collecter le courrier et les documents pour différents bureaux en vue de leur distribution au sein du bureau régional, en veillant à ce que les documents soient diffusés correctement et en temps opportun.
- Fournir un soutien administratif pour des activités telles que le traitement des visas auprès des ambassades et les formalités auprès des services d’immigration, des ministères et des autorités gouvernementales.
- Effectuer les courses de bureau, les opérations bancaires et autres services de messagerie en coordination avec le personnel administratif et les contacts externes simples qui vous seront assignés.
- Enregistrer le courrier à envoyer par voie postale, tenir à jour les registres des noms et adresses des destinataires, calculer les frais postaux et veiller au réapprovisionnement en temps voulu des affranchissements.
- Déposer le courrier au bureau de poste selon le calendrier hebdomadaire, envoyer le courrier urgent et récupérer le courrier selon les besoins.
Fonction 4 (résultats attendus inclus)
Fournit un soutien général en matière d’inventaire du matériel de bureau , permettant d’obtenir des résultats tels que :
- Participer à la vérification du matériel de bureau et à la coordination des services.
- Participer à l’inventaire des biens de bureau, du mobilier, du matériel de conférence et des équipements TIC.
- Participer à l’élaboration de la liste du mobilier et des équipements de bureau obsolètes.
fonction 5 (y compris les résultats attendus)
Fournit d’autres formes de soutien administratif , permettant d’obtenir des résultats tels que :
- Transmettre les messages et la correspondance à divers bureaux, au niveau de l’État et de l’Administration.
- Gérer le poste de l’opérateur téléphonique selon les affectations, recevoir et transférer les appels vers les bureaux appropriés, tenir à jour les registres des appels mobiles et internationaux requis par les membres du personnel.
Fonction 6 (résultats attendus inclus)
Accomplit d’autres tâches connexes, selon les besoins.
Qualifications et expérience
Formation
Diplôme d’études secondaires requis. Permis de conduire valide et dossier de conduite impeccable exigés.
Expérience et connaissances professionnelles
Essentiel
- Quatre à cinq ans d’expérience en tant que chauffeur.
- Bonne connaissance du système de transport local et des règles de conduite locales, des réglementations, etc.
- Connaissance des règles et réglementations administratives en vigueur dans différentes entités gouvernementales, ambassades, sections consulaires, banques, etc.
- Compétences en réparation automobile mineure.
- Connaissances sur le fonctionnement des photocopieurs.
Souhaitable
- Une expérience au sein d’une organisation des Nations Unies ou d’une organisation internationale dans une fonction similaire est souhaitable.
- Une expérience des pratiques et procédures des Nations Unies en matière de sûreté et de sécurité et de conduite défensive est un atout.
- Une expérience dans les services administratifs, les services généraux et les services de messagerie est un atout.
Compétences linguistiques
Maîtrise de l’arabe ; la connaissance de l’anglais parlé est souhaitable.