Poste : Soutien des cellules médicales – Basé à Nairobi (W/M) Kenya
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.
MSF opère à travers plusieurs directions opérationnelles, chacune soutenue par des sections principales et des bureaux dans le monde entier. MSF OCP (Operational Centre Paris) est l’une de ces directions. Ses opérations sont mises en œuvre par des équipes de terrain et de coordination et soutenues par des cellules opérationnelles basées à Paris, Nairobi, Dakar, Dubaï et Tokyo. Cell 6, également connue sous le nom de Cellule de Nairobi, est basée à Nairobi et détient le portefeuille opérationnel pour les missions du Soudan du Sud, du Tchad, du Kenya et du Soudan. La cellule est composée de : responsables de cellules et directeurs de cellules adjoints (médical et opérations), ainsi que des fonctions techniques et de support clés, logistique, finance, ressources humaines, approvisionnement et communication.
MISSION
L’objectif du Responsable Médical est de travailler avec le Responsable de Cellule adjoint – Médical pour assurer la mise en œuvre des priorités médico-opérationnelles de la Cellule 6, conformément à la stratégie opérationnelle de MSF OCP, et d’apporter un soutien technique et stratégique aux équipes de mission.
Il relève hiérarchiquement et fonctionnellement du Responsable de cellule adjoint – Médical, qui fournit un soutien, une orientation, une supervision et un développement des compétences professionnelles.
Sur demande, il/elle remplacera le Responsable de cellule adjoint – Médical pendant les périodes de congé, assurant ainsi la continuité des décisions médico-opérationnelles et l’appui à la cellule et à ses missions.
Ce poste concerne le portefeuille Cell 6 et est basé à Nairobi.
Il/elle prendra la direction du suivi quotidien, du soutien technique et stratégique aux équipes de mission sur des sujets tels que, mais sans s’y limiter, la gestion de la pharmacie et le suivi de l’ordre médical international, les systèmes d’information/analyse de données sur la santé, la santé du personnel, les soins infirmiers et la CIP. (Prévention et contrôle des infections), gestion hospitalière, sécurité des patients et recherche opérationnelle en collaboration avec le point focal d’Epicentre.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :
Fournir un soutien stratégique et technique principal, de manière indépendante, aux équipes de terrain sur des dossiers délégués spécifiques, notamment la gestion de la pharmacie, le suivi des commandes médicales internationales, les soins infirmiers, la CPI, la sécurité des patients, la santé du personnel, les systèmes d’information sanitaire et la gestion hospitalière ; maintenir une vue d’ensemble de la mise en œuvre du projet afin de garantir l’alignement avec les objectifs opérationnels et médicaux du département.
Soutenir la mise en œuvre des stratégies et politiques médicales au sein de la cellule 6, conformément aux grandes orientations définies dans le plan stratégique médical et opérationnel de MSF OCP et contribuer à la cohérence des aspects médicaux des projets, en tenant compte des contraintes contextuelles et des réalités. Participer activement et contribuer à la préparation et aux discussions des étapes opérationnelles clés telles que la revue d’activité de mi-année, la mise au point, les commissions budgétaires annuelles.
Aider les missions en leur fournissant des orientations et des recommandations pour la définition des plans annuels de fournitures médicales, l’estimation des budgets de fournitures médicales et des besoins connexes en ressources humaines, en étroite collaboration avec les équipes chargées des approvisionnements et des finances, et contribuer à la validation du budget annuel de fournitures médicales.
Valider les commandes médicales internationales et les achats locaux conformément au protocole organisationnel, et assurer l’approvisionnement, le suivi et la gestion appropriés des fournitures médicales dans les missions soutenues, en étroite collaboration avec les départements concernés.
Garantir que les stocks tampons d’urgence, les RH dans les missions sont conformes au Plan de préparation aux situations d’urgence (EPreP), en liaison avec le point focal de la cellule d’urgence et les autres membres de la cellule.
Assurer le suivi du système d’information de santé et de l’analyse des données, en veillant à ce que la qualité des données médicales pour les interventions du projet soit régulièrement collectée selon les normes MSF, et à ce que les rapports médicaux et pharmaceutiques des missions soient opportuns et exacts.
Analyser la réalisation des objectifs médicaux, indicateurs et hypothèses pour la mission, et alimenter le suivi médico-opérationnel et l’analyse de la cellule, préparation des rapports médicaux trimestriels et annuels du portefeuille, y compris la présentation des résultats au niveau de la cellule et d’autres plateformes pertinentes telles que les réunions opérationnelles, selon les besoins.
Superviser et soutenir la mise en œuvre des politiques de santé du personnel, des directives d’évacuation médicale et des politiques d’orientation dans les missions soutenues, en veillant à ce que les principes, directives et politiques médicales de l’organisation soient respectés.
Assurer la liaison entre le terrain, la cellule et le service médical, en veillant à l’organisation du travail et à la diffusion de l’information en fonction des enjeux et questions spécifiques soulevés par les projets, ainsi qu’à la bonne mise en œuvre sur le terrain des solutions retenues.
Consultez, collaborez et discutez activement avec les autres membres de la cellule sur les dossiers prioritaires sous votre responsabilité et d’autres sujets médico-opérationnels transversaux si nécessaire.
Fournir un soutien fonctionnel et des conseils aux coordinateurs médicaux dans les missions soutenues, en étroite collaboration avec le responsable de cellule adjoint – médical.
Proposer/développer et suivre les opportunités de recherche opérationnelle de la cellule, et formuler des questions épidémiologiques en lien avec le point focal d’EPICENTRE
Participer à des briefings techniques et débriefings au sein de la cellule, impliquant les référents techniques des départements médical et approvisionnement si nécessaire, et aider à identifier les besoins individuels en formation.
Garantir que les équipes médicales et le personnel du département de soutien reçoivent des informations techniques et méthodologiques par le biais de briefings et de sessions dédiées ; contribuer à la conception et à la livraison de formations et d’outils pertinents.
Effectuer des visites de terrain périodiques et assurer la couverture pour MedCos, conformément à la délégation, et contribuer à la mission médicale de la Cellule 6 en restant globalement informé des activités de tous les projets.
AUTRES :
Consultez les services de support pour le sparring et en tant que fournisseurs de contenu technique si nécessaire.
Participer, et présider sur demande, aux réunions et activités organisées par la cellule et le service médical, en contribuant à un dialogue régulier et constructif entre les services afin d’améliorer l’accompagnement de terrain.
Participer aux réunions internes et externes pertinentes.
Effectuer toute autre tâche connexe requise.
Profil souhaité :
Éducation et formation : médecin qualifié, officier clinique ou infirmière.
Expérience :
2 ans d’expérience sur le terrain avec une ONG médicale en tant que coordinateur médical sont requis. Une expérience préalable dans les interventions d’urgence est un atout. L’expérience de MSF est un atout.
Une connaissance des outils de pharmacie, des procédures d’ordonnance médicale internationale et des logiciels de données médicales (par exemple HMIS/DHIS2) est requise.
Solides compétences en gestion de projet et en organisation, avec une bonne maîtrise des techniques de management d’équipe et une bonne connaissance des outils de pilotage et de suivi MSF.
Qualités requises : capacité à définir des stratégies médicales et opérationnelles adaptées à des contextes variés ; disponibilité, adaptabilité et réactivité en adéquation avec les contraintes des opérations humanitaires ; esprit d’équipe et de négociation forts ; bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
Langue : Français B2 et anglais B2 minimum sont requis.
Statut et conditions :
Poste à temps plein basé à Nairobi, au Kenya avec des déplacements internationaux pour les missions de MSF.
Contrat à durée déterminée de 2 ans. Grade 10 Barème des salaires du Kenya.
Poste disponible : 1er décembre 2026
Les candidates sont fortement encouragées à postuler.
A MSF, nous valorisons la diversité et cherchons à avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui possèdent les qualifications requises à postuler, indépendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur âge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d’autres aspects de leur identité.
